Visi AJB Bumiputera 1912 Cabang Kisaran mempunyai visi menjadi perusahaan
asuransi jiwa nasional yang kuat, modern dan menguntungkan didukung oleh sumber daya manusia profesional yang menjunjung tinggi nilai-nilai idealisme
serta mutualisme.
Misi AJB Bumiputera 1912 Cabang Kisaran mempunyai misi untuk memberikan
manfaat optimal bagi komunitas Bumiputera dan mewujudkan perusahaan yang berhasil secara ekonomi dan sosial serta memberikan layanan dengan jaminan
bahwa pelanggan akan mendapatkan layanan terbaik, menjadikan AJB Bumiputera 1912 senantiasa berada dibenak dan hati masyarakat Indonesia,
memelihara keberadaan Bumiputera sebagai perusahaan perjuangan, serta mengembangkan koperasi yang menerapkan prinsip dasar gotong royong.
B. Struktur Organisasi dan Personalia
Struktur organisasi perusahaan dapat diartikan sebagai susunan dan hubungan-hubungan antar komponen bagian-bagian pada posisi dalam suatu
perusahaan. Struktur ini mengandung unsur-unsur spesialisasi kerja, standarisasi, koordinasi, sentralisasi, atau desentralisasi dalampembuatan keputusan dan ukuran
satuan kerja. Suatu dasar yang berguna dalam menyusun struktur organisasi perusahaan adalah pertimbangan bahwa organisasi itu harus fleksibel, dalam arti
Universitas Sumatera Utara
memungkinkan adanya penyesuaian-penyesuaian tanpa harus mengadakan perubahan total. Selain itu organisasi yang disusun harus dapat menunjukkan
garis-garis wewenang dan tanggungjawab yang jelas dalam arti jangan sampai terjadi overlap fungsi masing-masing bagian. Pengawasan yang baik hendaknya
dapat memenuhi syarat-syarat, antara lain dapat memisahkan fungsi masing-
masing bagian yang diharapkan dapat mengurangi kecurangan dalam perusahaan.
C. Job Description
Tercapainya keberhasilan tujuan perusahaan dimana setiap individu dalam perusahaan melakukan tugas dan tanggungjawabnya sebagaimana yang telah
digariskan dan membantu individu berinisiatif dan berdedikasi tinggi dalam melakukan pekerjaan dibidangnya, maka Asuransi Jiwa Bersama Bumiputera
1912 cabang Kisaran menyusun suatu struktur organisasi perusahaan dengan menguraikan beberapa tugas tiap-tiap bagian.
1. Kepala Cabang asuransi standar, memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut: a.
menyusun program kerja kantor operasional utama untuk jangka pendek, b.
melaksanakan pemenuhan kebutuhan dan pengembangan keagenan utama, c.
melaksanakan trilogy operasional asuransi jiwa, d.
mengolah sarana kantor dan sarana operasional.
Universitas Sumatera Utara
2. Kepala Unit Administrasi dan Keuangan KUAK, memiliki tugas dan
tanggung jawab sebagai berikut: a.
menyusun rencana kerja, anggaran penerimaan dan pengeluaran kantor rayon kantor operasional utama,
b. melaksanakan dan mengawasi kegiatan administrasi dan keuangan kantor
rayon kantor operasional utama, c.
membina dan mengembangkan SDM manusia kantor rayon kantor operasional utama,
d. mengamankan asset kantor rayon kantor operasioanal utama,
e. melakukan kegiatan pelayanan kepada pemegang polis dan agen,
f. menyajikan data dan kepala cabang informasi bisnis secara berkala kepada
kepala cabang, g.
melaksanakan kegiatan pelaporan secara berkala ke kantor atasan. 3.
Dinas Dalam, memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a.
sebagai pembantu administrasi dinas luar, b.
melaksanakan penerimaan uang masuk dan uang keluar, c.
penerimaan dan pengeluaran dana keuangan. 4.
Kasir, memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a.
bertindak sebagai pemegang kas, meliputi: -
menerima dan mengeluarkan uang setelah adanya persetujuan dari pejabat yang berwenang,
- membuat dan mempertanggungjawabkan rincian sisa kas harian,
- ikut mengatur likuiditas kas, terutama kewajiban pada pemegang polis,
Universitas Sumatera Utara
- menyelenggarakan catatan yang meliputi lembaran buku kas.
b. menyelenggarakan administrasi inventaris
c. menyelenggarakan administrasi barang cetak,
d. menyelenggarakan administrasi produksi, meliputi:
- pemeriksaan surat pemeriksaan serta kelengkapannya,
- pengiriman berkas-berkas surat permintaan baru,
- penerimaan dan pendistribusian polis-polis yang telah jadi, untuk
diserahkan kepada pemegang polis melalui supervisor. 5.
Supervisor Standar, memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a.
memberikan pengarahan kepada agen mengenai lokasi yang akan didatangi untuk menarik nasabah,
b. mengkoordinir agen standar,
c. membantu Kepala Cabang dalam perekrutan agen,
d. memberikan laporan kegiatan kepada kepala cabang.
F. Agen Standar, memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. menutup produksi baru,
b. menagih premi-premi,
c. merawat polis yang ada dengan cara melakukan penagihan tepat waktu
dan berupaya melakukan polis-polis “ lapse.“
Universitas Sumatera Utara
D. Jaringan Usaha Kegiatan
