TA : Sistem Penentuan Nominasi BPH Sinode Gereja Kristen Berbasis Web Dengan Metode Analytical Hierarchy Process.

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Gereja Kristen dalam hal ini Gereja Kristen Muria Indonesia merupakan salah satu organisasi dibawah asuhan gembala sidang dan majelis, yang sudah banyak berdiri di berbagai kota di Indonesia, dimana berbagai tata-cara / peraturan misalnya liturgi, honorarium gembala sidang dan lain-lain dibuat oleh Sinode Gereja Kristen Muria Indonesia. Dalam tubuh sinode ini untuk menjalankan fungsi kepemimpinan sehari-hari dilakukan oleh Badan Pelaksana Harian Sinode (GKMI Sinode,2001).

Badan Pelaksana Harian Sinode ini dipilih oleh seluruh anggota Gereja Kristen Muria Indonesia dan dalam proses pemilihannya panitia nominasi mengirimkan daftar jabatan-jabatan ke seluruh gereja-Gereja Kristen Muria Indonesia untuk selanjutnya masing-masing Gereja Kristen Muria Indonesia mengisi daftar tersebut dengan nama-nama dari anggotanya atau anggota Gereja Kristen Muria Indonesia yang lain kemudian dikirim kembali ke Sinode. Melihat letak gereja yang berjauhan di berbagai kota di Indonesia proses pemilihan ini sangat terhambat oleh keterbatasan manusia dan faktor geografis kepulauan di indonesia ini yang menyebabkan boros waktu, boros dana/biaya pengiriman dokumen dan sebagainya belum lagi jika terjadi kesalahan kirim.

Kemajuan dunia informatika sepertinya menjawab kebutuhan proses pemilihan ini, dengan adanya teknologi Internet, memungkinkan proses pemilihan meskipun antar kota, antar pulau bahkan antar negara melalui media komputer

dan saluran telepon dapat dilakukan dengan sangat cepat dan akurat bahkan hanya dalam hitungan detik untuk mengirimkan data-data yang dibutuhan, baik dari Panitia nominasi ke gereja-gereja maupun sebaliknya.

Karena itu peneliti ingin membuat sistem informasi untuk mempermudah pelaksanaan pengisian pilihan calon nominasi BPH Sinode seluruh GKMI di Indonesia sekaligus sistem informasi yang bisa memutuskan atau menentukan calon nominasi yang terbaik untuk jabatan yang diperlukan dengan metode Analytical Hierarchy Process, dimana metode ini merupakan salah satu metode pengambilan keputusan yang menggunakan pendekatan kolektif dari proses pengambilan keputusannya dan mempunyai kemampuan untuk memecahkan masalah yang multi-objektif dan multi-kriteria.

1.2. Perumusan Masalah

Melihat latar belakang yang ada maka masalah dapat dirumuskan sebagai berikut :

1. Bagaimana membuat sistem Informasi terkomputerisasi via internet sehingga langsung bisa di lihat dan di akses oleh seluruh anggota Gereja Kristen Muria Indonesia di daerah mereka masing-masing.

2. Bagaimana membuat sistem Informasi yang dapat memberikan informasi alternatif pilihan calon pejabat BPH Sinode yang terbaik dengan metode Analytical Hierarchy Process.

1.3. Pembatasan Masalah

Melihat permasalahan yang ada, maka batasan masalah yang ditetapkan adalah: Sistem Pengambilan keputusan yang dibuat hanya untuk memberikan

3

alternatif nominasi (calon BPH) sinode yaitu Ketua Umum dan Sekretaris Umum dengan jumlah calon nominasi maksimal 3 orang untuk masing-masing jabatan, karena jabatan itu adalah yang paling vital dan diperlukan kemampuan khusus didalam BPH Sinode.

1.4. Tujuan

Tujuan penelitian ini adalah untuk membuat sistem pemilihan BPH Sinode Gereja Kristen Muria Indonesia berbasis WEB dengan Analytical Hierarchy Process sebagai metode pendukung keputusan untuk menentukan nominasi (calon BPH) Sinode yang baru.

1.5. Sistematika Penulisan

Penelitian ini diatur dan disusun dalam 5 bab, dimana tiap-tiap bab juga terdiri dai sub-sub bab, untuk mengetahui secara singkat materi-materi dari bab-bab tersebut, maka penulis menguraikan sebagai berikut :

BAB I Pendahuluan

Dalam bab ini dijelaskan latar belakang permasalahan, perumusan masalah, batasan premasalahan, dan tujuan dari aplikasi / software yang dibuat.

BAB II Landasan Teori

Bab ini memaparkan teori-teori yang melandasi dalam pembuatan aplikasi / software. Baik teori tentang permasalahan maupun teori tentang ilmu yang terkait.

BAB III Perancangan Sistem

Bab ini membahas mengenai perancangan sistem flow lama dan sistem flow baru yang akan dibuat, data flow diagram, entity relation diagram, stuktur database yang digunakan dalam pembuatan aplikasi / software.

BAB IV Implementasi dan Evaluasi

Bab ini membahas mengenai implementasi sistem pemilihan calon pengurus Badan Pelaksana Harian Sinode dengan metode AHP berbasis web secara keseluruhan serta penjelasan dari rancangan desain input dan outputnya.

BAB V Kesimpulan dan Saran

Bab ini merupakan kesimpulan dari penelitian dan beberapa saran yang dikemukakan untuk menyempurnakan aplikasi yang dibuat.

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Landasan Teori Tentang Permasalahan

2.1.1. Badan Pelaksana Harian (BPH)

BPH adalah pelaksana harian yang bertugas menjalankan fungsi kepemimpinan sehari-hari dari Majelis Pelaksana Lengkap dalam tubuh Sinode agar dapar berjalan dalam kehidupan sehari-hari sesuai dengan tujuannya (Sinode GKMI, 2001). Jumlah anggota BPH disesuaikan menurut kebutuhan dalam susunan itu sedikitnya terdapat Ketua Umum, Ketua-Ketua yang memimpin departemen, Sekretaris Umum dan Bendahara Umum. Masa bakti BPH adalah 5 (lima) tahun. Berikut adalah syarat umum untuk menjadi anggota BPH :

a. Harus merupakan anggota sah Gereja Kristen Muria Indonesia yang tidak sedang dalam penggembalaan khusus, menunjukkan hidup kristiani yang baik dalam keluarga, gereja dan masyarakat.

b. Diantara personalia BPH tidak boleh mempunyai hubungan dekat, yaitu hubungan antara suami-istri, orangtua-anak, mertua-menantu dan saudara-sekandung.

c. Seseorang dapat menjadi personalia BPH paling banyak menjabat 2(dua) masa bakti berturut-turut kecuali Sekretaris Umum. Setelah tenggang waktu 1 (satu) tahun masa bakti dapat dipilih kembali menjadi personalia BPH.

Disamping syarat umum juga ada juga bagi setiap jabatan Badan Pelaksana Harian, beriut adalah syarat khusus untuk menjadi calon Ketua Umum BPH :

a. Berpendidikan Theologi, sedikit-dikitnya S1 b. Memiliki Jabatan Gerejawi Pendeta

c. Berusia sedikit-dikitnya 35 tahun pada saat pemilihan

d. Memiliki kemampuan di bidang komunikasi dan manajemen

e. Mempunyai pengalaman positif dalam tugas keorganisasian dan hubungan kemanusiaan di lingkungan sinode Gereja Kristen Muria Indonesia

f. Mampu berbahasa Inggris secara aktif g. Memiliki semangat ekumenis

h. Bersedia berdomisili di Jawa Tengah

Syarat Khusus untuk menjadi Sekretaris Umum (Sekretaris Eksekutif) Pelaksana dari BPH adalah :

a. Berpendidikan Theologi, sedikitnya berijasah S1

b. Sedikitnya bakal Pendeta yang sudah memasuki tahap pendeta muda c. Berusia sedikit-dikitnya 35 tahun pada saat pemilihan

d. Mampu berbahasa Inggris secara aktif dan memiliki kecakapan Public Relation.

e. Memiliki kemampuan di bidang majemen administrasi dan tulis-menulis serta mampu mengoperasikan komputer.

f. Mempunyai pengalaman positif dalam tugas keorganisasian dan hubungan kemanusiaan di lingkungan sinode Gereja Kristen Muria Indonesia

g. Memiliki mobilitas tinggi (didukung oleh fisik, mental yang sehat dan dukungan keluarga).

h. Tidak merangkap jabatan lain di luar ketetapan yang langsung berhubungan dengan tugas-tugas sebagai Sekretaris Umum

7

i. Memiliki semangat ekumenis.

j. Masa kerja Sekretaris Umum adalah 2 (dua) kali masa bakti BPH

2.1.2. Sistem Pemilihan Nominasi (Calon BPH) Sinode Gereja Kristen Muria Indonesia

Pada dasarnya Gereja Kristen Muria Indonesia dalam mengatur keberadaannya memerlukan pengaturan-pengaturan yang dituangkan dalam bentuk Tata Gereja, dengan memakai tatacara kongregational Sinodal yaitu dari bawah ke atas, segala keputusan merupakan usulan dari seluruh anggota jemaat untuk selanjutnya diputuskan dalam persidangan raya yang dihadiri oleh wakil-wakil tetap dalam sinode dan utusan-utusan lainnya dan BPH Sinode (Sinode GKMI, 2001). Pemilihan BPH dilakukan dengan tatacara sebagai berikut :

a. Persidangan Majelis Pelaksana Lengkap menjelang Persidangan Raya membentuk organ pembantu Panitia Nominasi

b. Panitia Nominasi mengirimkan kepada seluruh Gereja Kristen Muria Indonesia daftar jabatan-jabatan dalam BPH yang akan dipilih dalam Persidangan Raya.

c. Seluruh Gereja Kristen Muria Indonesia mengisi daftar tersebut dengan nama-nama dari anggotanya dan atau anggota Gereja Kristen Muria Indonesia lainnya yang dipandang tepat untuk menjadi calon BPH, dan kemudian mengirimkannya kembali kepada Panitia Nominasi

d. Panitia Nominasi mengadakan seleksi terhadap daftar nama calonan yang masuk dan atau menambah daftar tersebut, lalu menghubungi para calonan dan gereja-gereja yang bersangkutan untuk mendapatkan persetujuan dari para calonan dan rekomendasi tertulis dari gereja yang bersangkutan,

e. Panitia Nominasi mengirimkan daftar nama calonan hasil kerjanya kepada seluruh Gereja Kristen Muria Indonesia untuk didoakan dan digumuli.

f. Daftar nama calonan tersebut diajukan kepada persidangan raya untuk disetujui.

2.2. Landasan Teori Tentang Ilmu Yang Terkait

2.2.1. Internet

Internet merupakan jaringan komputer yang sangat besar yang terdiri dari jaringan-jaringan kecil yang saling terhubung satu dengan yang lainnya di seluruh dunia. Internet mampu menutupi kelemahan-kelemahan media informasi lain yang sudah ada, seperti keterbatasan waktu terbit maupun keterbatasan waktu tayang media tersebut. Selain manfaat diatas internet juga dapat digunakan untuk mengirim surat-surat elektronik, berkomunikasi dengan orang lain di seluruh pelosok dunia. (Wahana Komputer Semarang, 2002).

2.2.2. HTML

HTML merupakan singkatan dari Hyper Text Markup Language. HTML digunakan untuk membangun suatu halaman web. Sekalipun banyak orang menyebutnya sebagai suatu bahasa pemrograman, HTML sebenarnya sama sekali bukan bahasa pemrograman, karena seperti tercermin dalam namanya, HTML adalah suatu bahasa mark up (penandaan) terhadap sebuah dokumen teks. Tanda tersebut digunakan untuk menentukan format atau style dari teks yang ditandai (Kurniawan, 2000), menurut modul praktikum Aplikasi Internet I Stikom Tahun 2003 dengan HTML dapat :

9

− Menerbitkan dokumen online menggunakan heading, teks, tabel, list, photo dan lain-lain.

− Menerima informasi online melalui informasi hyperlink, atau menekan tombol.

− Membuat form untuk menyampaikan data transaksi dengan server, seperti pencarian informasi, reservasi, pemesanan produk, dan lain-lain.

− Menampilkan animasi, video klip, suara, applet dan aplikasi-aplikasi lain dalam sebuah dokumen web

Dokumen HTML terdiri dari dua bagian utama, yaitu Head dan Body, Berikut ini adalah contoh sebuah halaman HTML sederhana :

<HTML>

<HEAD>

<TITLE> Latihan HTML </TITLE> </HEAD>

<BODY>

<H1> Hallo !!</H1> </BODY>

</HTML>

2.2.3. ASP (Active Server Pages)

ASP adalah suatu skrip yang bersifat server-side yang memiliki kemampuan untuk dikombinasikan dengan teks, HTML dan komponen-komponen lain untuk membuat halaman web yang lebih menarik, dinamis dan interaktif (Kurniawan, 2001).

ASP dimaksudkan untuk menggantikan teknologi lama yang bersifat server-side, seperti CGI (Common Gateway Interface). Dengan ASP dimungkinkan pembuatan aplikasi yang melibatkan penggunaan data base sehingga komunikasi antara pembuat aplikasi dan pengunjung situs lebih

interaktif. Ketika suatu halaman ASP diakses dan dijalankan maka semua proses tersebut akan diproses dalam server (Wahana Komputer Semarang, 2002). Skrip inilah yang memungkinkan sistem informasi via internet yang dapat di akses, dilihat maupun di update dari seluruh daerah lokal maupun internasional yang terhubung dengan internet.

Bahasa skrip standar yang digunakan oleh ASP adalah Microsoft VB Script dan Microsoft Jscript. Ciri yang dimiliki oleh aplikasi yang menggunakan ASP salah satunya adalah memiliki ekstensi .asp dibandingkan dengan yang lain ASP memiliki beberapa kelebihan dalam pembuatan aplikasi diantaranya :

− Sintaknya mudah dipelajari

− Terintegrasi dengan file HTML sehingga memudahkan pendesainan tampilan dan berjalan lebih cepat dibanding CGI

− Tidak ada proses compiling dan linking

Ketika suatu halaman ASP diakses dan dijalankan maka semua proses tersebut akan diproses dalam server, dibawah ini merupakan gambaran apa yang terjadi ketika halaman ASP diproses :

− Browser atau client mengakses web dimana halaman tersebut memiliki ekstensi .asp dan mengandung sintaks-sintaks dalam bahasa scripting ASP. − Permintaan atau request dari client atau browser berupa file .asp dikirim ke

server

− Setelah permintaan dikirim ke server maka tugas server adalah memeriksa isi file dan menentukan apakah ada kode dalam file tersebut yang harus dieksekusi, bila tidak ditemukan file yang akan dieksekusi oleh server, maka server akan merespon dengan mengirimkan pesan HTTP 404 Not Found

11

− Skrip ASP memproses dalam server dan membuat hasil proses dalam bentuk halaman HTML serta mengirimkannya ke browser sehingga apabila seseorang ingin melihat source maka skrip ASP yang memproses aplikasi tersebut tidak akan terlihat, karena yang dikirim ke browser dalam bentuk halaman HTML hanya hasil aplikasinya saja.

2.2.3. Sistem Pendukung Keputusan Model Analytical Hierarchy Process

Proses pengambilan keputusan pada dasarnya adalah memilih suatu alternatif. Peralatan utama Analytical Hierarchy Proses (AHP) adalah sebuah hirarki fungsional dengan input utamanya persepsi manusia. Dengan hirarki, suatu masalah kompleks dan tidak terstruktur dipecahkan ke dalam kelompok-kelompoknya. Kemudian kelompok tersebut diatur menjadi suatu bentuk hirarki (Suryadi, Ramdhani, 1998).

Beberapa hal yang perlu diperhatikan di dalam melakukan proses penjabaran hirarki tujuan, yaitu :

a. Pada saat penjabaran tujuan ke dalam subtujuan, harus diperhatikan apakah setiap aspek dari tujuan yang lebih tinggi tercakup dalam subtujuan tersebut. b. Meskipun hal tersebut terpenuhi, perlu menghindari terjadinya pembagian

yang terlampau banyak, baik dalam arah horisontal maupun vertikal.

c. Untuk itu sebelum menetapkan suatu tujuan untuk menjabarkan hirarki tujuan yang lebih rendah, maka dilakukan tes kepentingan, “Apakah suatu tindakan/hasil yang terbaik akan diperoleh bila tujuan tersebut tidak dibatalkan dalam proses evaluasi.

Model AHP pendekatannya hampir identik dengan model perilaku politis, yaitu merupakan model keputusan (individual) dengan menggunakan pendekatan

kolektif dari proses pengambilan keputusannya. Kelebihan AHP dibandingkan dengan yang lainnya adalah :

a. Struktur yang berhirarki, sebagai konsekuensi dari kriteria yang dipilih, sampai pada subsubkriteria yang paling dalam.

b. Memperhitungkan validitas sampai dengan batas toleransi inkonsistensi berbagai kriteria dan alternatif yang dipilih oleh para pengambil keputusan c. Memperhitungkan daya tahan atau ketahanan output analisis sensitivitas

pengambilan keputusan.

Selain itu AHP mempunyai kemampuan untuk memecahkan masalah yang multi-objektif dan multi-kriteria yang berdasar pada perbandingan prefensi dari setiap elemen dalam hirarki. Jadi model ini merupakan suatu model pengambilan keputusan yang komprehensif. Pada dasarnya langkah dalam metode AHP meliputi :

a. Mendefinisikan masalah dan menentukan solusi yang diinginkan

b. Membuat struktur hirarki yang diawali dengan tujuan umum, dilanjutkan dengan subtujuan-subtujuan, kriteria dan kemungkinan alternatif-alternatif pada tingkatan kriteria yang paling bawah

c. Membuat matriks perbandingan berpasangan yang menggambarkan kontribusi relatif atau pengaruh setiap elemen terhadap masing-masing tujuan atau kriteria yang setingkat diatasnya. Perbandingan dilakukan berdasarkan “judgment” dari pengambil keputusan dengan menilai tingkat kepentingan suatu elemen dibandingkan elemen lainnya.

13

d. Menghitung vektor eigen dari setiap matriks perbandingan berpasangan. Nilai vektor eigen merupakan bobot setiap elemen. Langkah ini pada tingkat hirarki terendah sampai pencapaian tujuan.

e. Memeriksa konsistensi hirarki. Jika nilainya lebih dari 10 persen maka penilaian data judgment harus diperbaiki.

Secara naluri, manusia dapat mengestimasi besaran sederhana melalui inderanya. Proses yang paling mudah adalah membandingkan dua hal dengan keakuratan perbandingan tersebut dapat dipertanggungjawabkan. Untuk itu, Saaty (1980) menetapkan skala kuantitatif 1 sampai dengan 9 untuk menilai perbandingan tingkat kepentingan suatu elemen terhadap elemen lain (Suryadi, Ramdhani, 1998).

Tabel 2.1. Nilai Perbandingan Tingkat Kepentingan Elemen Intensitas

Kepentingan

Keterangan Penjelasan

1 Kedua elemen sama

pentingnya

Dua elemen mempunyai pengaruh yang sama besar terhadap tujuan

3 Elemen yang satu sedikit

lebih penting daripada elemen yang lain

Pengalaman dan penilaian sedikit menyokong satu elemen dibandingkan dengan elemen lainnya

5 Elemen yang satu lebih

penting daripada elemen yang lain

Pengalaman dan penilaian sangat kuat menyokong satu elemen dibandingkan elemen lainnya

7 Satu elemen jelas lebih

mutlak penting daripada lemen lainnya

Satu elemen yang kuat disokong dan dominan terihat dalam prak-tek.

penting daripada elemen lainnya

yang satu terhadap elemen lain memiliki tingkat penegasan ter-tinggi yang mungkin menguat-kan

2,4,6,8 Nilai-nilai antara dua nilai pertimbangan yang berdekatan

Nilai ini diberikan bila ada dua kompromi diantara dua pilihan

Kebalikan Jika untuk aktivasi i mendapat satu angka dibanding dengan aktivasi j, maka j mempunyai nilai kebalikannya dibanding dengan I

Bila digambarkan dalam diagram, berikut adalah proses Analisa Hirarki : Tujuan

Kriteria

Alternatif

Gambar 2.1. Diagram Proses Analisa Hirarki

Sebagai contoh misalnya ditetapkan tujuan analisa adalah untuk mencari siapa yang layak menduduki jabatan Ketua Sinode, maka hal ini akan dapat dianalisa dengan model AHP sesuai dengan 5 langkah yang sudah dipaparkan sebelumnya yaitu :

a. Mendefinisikan masalah dan menentukan solusi yang diinginkan. Dapat didefinisikan bahwa masalahnya adalah mencari calon Ketua BPH Sinode dengan solusi menggunakan prosesanalisa hirarki

Memilih Calon Jabatan BPH

Krit1 Krit2 Krit3 Krit4 Krit5

15

b. Membuat struktur hirarki yang diawali dengan tujuan umum, dilanjutkan dengan subtujuan-subtujuan, kriteria dan kemungkinan alternatif-alternatif pada tingkatan kriteria yang paling bawah. Untuk menjabat Ketua BPH diperlukan kriteria-kriteria. Misalnya ada 5 kriteria yaitu : Kemampuan Manajemen (KM), Kemampuan Komunikasi (KK), Pengalaman Organisasi (PO), Hubungan Kemanusiaan (HK) dan Semangat Ekumenis (SE).

c. Membuat matriks perbandingan berpasangan yang menggambarkan kontribusi relatif atau pengaruh setiap elemen terhadap masing-masing tujuan atau kriteria yang setingkat diatasnya. Perbandingan dilakukan berdasarkan “judgment” dari pengambil keputusan dengan menilai tingkat kepentingan suatu elemen dibandingkan elemen lainnya.

d. Menghitung vektor eigen dari setiap matriks perbandingan berpasangan. Nilai vektor eigen merupakan bobot setiap elemen. Langkah ini pada tingkat hirarki terendah sampai pencapaian tujuan.

Tabel 2.2. Perbandingan Kriteria

Nilai Desimal

KK KM PO HK SE KK KM PO HK SE

KK Kemampuan Komunikasi 1 1/5 3 1 1/5 1 0.2 3 1 0.2

KM Kemampuan Manajemen 5 1 5 5 1 5 1 5 5 1

PO Penglm. Organisasi 1/3 1/5 1 1/3 1/7 0.3333 0.2 1 0.3333 0.1429

HK Hub.Kemanusiaan 1 1/5 3 1 1/5 1 0.2 3 1 0.2

SE Semangat Ekumenis 5 1 7 5 1 5 1 7 5 1

Jmlah 12.333 2.6 19 12.333 2.5429

KK KM PO HK SE Jml

KK 0.0811 0.0769 0.1579 0.0811 0.0787 0.4756

KM 0.4054 0.3846 0.2632 0.4054 0.3933 1.8518

PO 0.027 0.0769 0.0526 0.027 0.0562 0.2398

HK 0.0811 0.0769 0.1579 0.0811 0.0787 0.4756

SE 0.4054 0.3846 0.3684 0.4054 0.3933 1.9571

Jml 1 1 1 1 1 5

Tabel 2.3. Perbandingan Calon Ketua Umum Berdasarkan Pertimbangan Kemampuan Komunikasi

Nilai Desimal

Cln A B C A B C

A 1 1/5 1/3 1 0.2 0.3333

B 5 1 3 5 1 3

C 3 1/3 1 3 0.3333 1 Jumlah 9 1.5333 4.3333

A B C Jml

A 0.1111 0.1304 0.0769 0.3185 B 0.5556 0.6522 0.6923 1.9 C 0.3333 0.2174 0.2308 0.7815

Jml 1 1 1 3

Eigen Vector 0.106 0.633 0.26 1

Tabel 2.4. Perbandingan Calon Ketua Umum Berdasarkan Pertimbangan Kemampuan Manajemen

Nilai Desimal

Cln A B C A B C

A 1 1/5 1 1 0.2 1

B 5 1 7 5 1 7

C 1 1/7 1 1 0.1429 1 Jumlah 7 1.3429 9

A B C Jml

A 0.1429 0.1489 0.1111 0.4029 B 0.7143 0.7447 0.7778 2.2367 C 0.1429 0.1064 0.1111 0.3604

Jml 1 1 1 3

17

Tabel 2.5. Perbandingan Calon Ketua Umum Berdasarkan Pertimbangan Pengalaman Organisasi

Nilai Desimal

Cln A B C A B C

A 1 1/3 1/5 1 0.3333 0.2 B 3 1 1/3 3 1 0.3333

C 5 3 1 5 3 1

Jumlah 9 4.3333 1.5333

A B C Jml

A 0.1111 0.0769 0.1304 0.3185 B 0.3333 0.2308 0.2174 0.7815 C 0.5556 0.6923 0.6522 1.9

Jml 1 1 1 3

Eigen Vector 0.106 0.26 0.633 1

Tabel. 2.6. Perbandingan Calon Ketua Umum Berdasarkan Pertimbangan Hubungan Kemanusiaan

Nilai Desimal

Cln A B C A B C

A 1 1/3 5 1 0.3333 5 B 3 1 1/5 3 1 0.2 C 1/5 5 1 0.2 5 1 Jumlah 4.2 6.3333 6.2

A B C Jumlah A 0.2381 0.0526 0.8065 1.0972 B 0.7143 0.1579 0.0323 0.9044 C 0.0476 0.7895 0.1613 0.9984

Jml 1 1 1 3

Eigen Vector 0.366 0.301 0.333 1

Tabel 2.7. Perbandingan Calon Ketua Umum Berdasarkan Pertimbangan Semangat Ekumenis

Nilai Desimal

Cln A B C A B C

A 1 1/3 1 1 0.3333 1

B 3 1 3 3 1 3

C 1 1/3 1 1 0.3333 1 Jumlah 5 1.6667 5

A B C Jml

A 0.2 0.2 0.2 0.6 B 0.6 0.6 0.6 1.8 C 0.2 0.2 0.2 0.6

Jml 1 1 1 3

Dari masing-masing eigen vector tiap perbandingan maka dapat dihitung bobot dari masing-masing calon BPH, dengan perhitungan sebagai berikut :

Tabel. 2.8. Ranking Dari Alternative

KK KM PO HK SE Bobot Bobot

Alternatif Kriteria Alternatif

Calon A 0.1062 0.1343 0.1062 0.366 0.2 0.0951 0.178 Calon B 0.6333 0.7456 0.2605 0.301 0.6 0.3704 0.6124 Calon C 0.2605 0.1201 0.6333 0.333 0.2 0.048 0.2096

0.0951 0.3914

e. Memeriksa konsistensi hirarki. Jika nilainya lebih dari 10 persen maka penilaian data judgment harus diperbaiki. Dalam pengisian nilai perbandingan pada langkah sebelumnya, tidak bisa kita mengisi dengan nilai perbandingan yang sembarangan, untuk itu diperlukan konsistensi rasio yang merupakan tolok ukur apakah nilai perbandingan yang dimasukkan dapat dipertanggung-jawabkan.

Mencari Konsistensi Ratio

(CR) CR = CI / RI

CI = Konsisten Index RI = Random Index

CI =

l max -N N-1

Perbandingan Kriteria

1 0.2 3 1 0.2 0.0951 0.4865

5 1 5 5 1 0.3704 1.9528

0.3333 0.2 1 0.333 0.1429 x 0.048 = 0.2414 1 0.2 3 1 0.2 0.0951 0.4865

5 1 7 5 1 0.3914 2.0488

[D]= 0.4865 1.9528 0.241 0.4865 2.0488 0.0951 0.3704 0.048 0.0951 0.3914 [D]= 5.1141 5.2727 5.033 5.1141 5.2341 Max. Eigen Value l max = rata-rata vektor D

l max = 5.1536

……….(1)

19

CI = 5.1536 - 5 = 0.038395385

4

Jika ukuran matrik 5 maka nilai rasio inkonsistensi (RI) = 1.12 sesuai tabel dibawah ini (Permadi, 1992) :

Tabel 2.9 Rasio Inkonsistensi Ukuran

Matrik

1-2 3 4 5 6 7 8 9 10

Index Rasio

0 0.58 0.9 1.12 1.24 1.32 1.41 1.45 1.49

Konsistensi Rasio (CR) = CI/RI CR = 0.0384 / 1.12

CR = 0.03428

Jika nilai Konsistensi Rasio (CR) > 0.1 maka nilai perbandingan berpasangan kriteria ini tidak konsisten dan harus dimasukkan nilai perbandingan yang baru lagi. Selanjutnya dihitung juga Konsistensi Rasio (CR) dari masing-masing perbandingan nominasi yang ada berdasarkan masing-masing-masing-masing kriteria.

Setelah semua konsistensi rasio dihitung, akan didapatkan nilai konsistensi rasio hirarki (CRH) dengan rumus perhitungan sebagai berikut : CRH = M/M’ (Permadi, 1992)

2.2.4. Microsoft Frontpage

Microsoft Frontpage merupakan software web desain, ia mudah digunakan dan memiliki fasilitas yang tergolong lengkap untuk membangun sebuah web yang indah. Salah satu kelebihan MS Frontpage adalah tersedianya fasilitas Web Theme, Web theme adalah semacam template dimana seorang web

desainer akan mendapat halaman yang telah terdesain instant penuh dengan warna, gambar, jenis huruf dan banyak lagi aset-aset web lainnya (Agung, 2001).

2.2.5. Macromedia Flash

Macromedia Flash kini telah menjadi standar animasi WEB yang semakin banyak dipergunakan, dengan flash kita dapat mempercantik web dengan berbagai gambar animasi(bergerak) dan lebih dari itu kita juga dapat membuat movie yang interaktif. (Sampurna, 2001)

2.2.6. Microsoft Access

Merupakan perangkat lunak database berbasis Windows yang menyediakan fasilitas-fasilitas seperti Structure Query Language (SQL), pemakaian data bersama, menentukan primary key dari suatu tabel dan fasilitas-fasilitas lainnya.

BAB III

PERANCANGAN SISTEM

3.1. Pendahuluan

Berikut ini akan dijelaskan perancangan sistem sebagai suatu langkah untuk membuat aplikasi. Beberapa sistem yang dirancang adalah sebagai berikut: a. Sistem flow

Sistem flow menjelaskan kedudukan aplikasi atau software yang dibuat pada manajemen pemilihan calon BPH sinode Gereja Kristen Muria Indonesia. Dengan mengetahui kedudukan ini, maka aplikasi dapat disusun dengan berbagai alat bantu pada sumber daya manusia yang bekerja pada bagian tersebut.

b. Data flow diagram

Data flow akan menggambarkan aliran data pada sistem aplikasi, baik dari external entity maupun internal entity.

c. Entity relational diagram

Entity relational diagram, atau yang disingkat dengan ERD berfungsi untuk menggambarkan hubungan antara tabel penyimpan data yang satu dengan yang lain.

d. Struktur database

Struktur database menjelaskan seluruh tabel yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi. Tabel-tabel ini yang akan diacu oleh aplikasi untuk memanipulasi data.

3.2. Analisa Sistem Yang Lama

Berdasarkan survey yang dilakukan, berikut adalah sistem flow manual yang dilakukan Sinode GKMI dalam proses pemilihan pengurus BPH seperti pada gambar dibawah ini

Panitia Nominasi Majelis Gereja-Gereja Sidang Raya

Gambar 3.1. Sistem Flow Lama Pemilihan Pengurus BPH START

Menentukan Jabatan Pengurus

Lembar Isian Calon Pengurus pada Jabatan yang sudah ditentukan

Pengajuan Calon Pengurus Lembar Isian

yang sudah di isi Seleksi Calon Pengurus Daftar Calon Pengurus BPH Daftar Calon Pengurus BPH Penentuan Pengurus BPH Daftar Pengurus

BPH

Daftar Pengurus BPH

23

Keterangan :

− Panitia Nominasi memutuskan dan mengirimkan kepada seluruh Majelis Gereja Kristen Muria Indonesia daftar jabatan-jabatan dalam BPH yang akan dipilih dalam Persidangan Raya.

− Seluruh Gereja Kristen Muria Indonesia mengisi daftar tersebut dengan nama-nama dari anggotanya dan atau anggota Gereja Kristen Muria Indonesia lainnya yang dipandang tepat untuk menjadi calon BPH, dan kemudian mengirimkannya kembali kepada Panitia Nominasi

− Panitia Nominasi mengadakan seleksi terhadap daftar nama calonan yang masuk dan atau menambah daftar tersebut, lalu menghubungi para calonan dan gereja-gereja yang bersangkutan untuk mendapatkan persetujuan dari para calonan dan rekomendasi tertulis dari gereja yang bersangkutan,

− Panitia Nominasi mengirimkan daftar nama calonan hasil kerjanya kepada seluruh Gereja Kristen Muria Indonesia untuk didoakan dan digumuli.

− Daftar nama calonan tersebut diajukan kepada persidangan raya untuk disetujui.

− Setelah disetujui dalam persidangan raya maka daftar pengurus BPH akan dikirimkan kepada seluruh Majelis Gereja Kristen Muria Indonesia.

3.3. Perancangan Sistem yang Baru

Setelah melihat dan menganalisa sistem flow yang lama maka dapat dirancang sistem flow yang baru , Data Flow Diagram serta Entity Relation Diagram sebagai berikut :

3.3.1. Sistem Flow Baru

Panitia Nominasi Sistem Informasi Majelis Gereja

Gambar 3.2. Sistem Flow Baru Pemilihan Pengurus BPH

Keterangan :

− Panitia nominasi menginputkan daftar nama-nama calon BPH dan jabatan-jabatan BPH Sinode dalam aplikasi atau software yang dibuat.

− Seluruh Gereja Kristen Muria Indonesia memilih nama dan menempatkan pada daftar jabatan dalam aplikasi tersebut yang dipandang tepat untuk

START Data base Cetak Hasil Pilihan Calon BPH Lap. Hasil Pilihan Calon BPH

Input Calon BPH Kriteria, dan nil.

Perbandingan Data base Proses Pengambilan Keputusan (AHP) Input Jabatan

& Calon BPH

Input Pilihan Calon BPH Cetak Laporan Hasil AHP Sidang Raya Input Hasil

BPH Data base

Info Hasil Pilihan Calon BPH Info Hasil AHP Laporan Hasil AHP

25

menjadi calon BPH, aplikasi langsung memproses dan memberikan informasi calon-calon BPH yang terpilih berdasarkan ranking.

− Panitia Nominasi menginputkan data nama, kriteria dan nilai perbandingan calon BPH yang masuk untuk kemudian aplikasi akan memilih dengan Analitical Hierarchy Process sehingga didapatkan calon BPH terpilih, lalu menghubungi para calonan dan gereja-gereja yang bersangkutan untuk mendapatkan persetujuan dari para calonan dan rekomendasi tertulis dari gereja yang bersangkutan.

− Daftar nama calonan tersebut diajukan kepada persidangan raya untuk disetujui.

− Setelah disetujui dalam persidangan raya maka daftar pengurus BPH akan diinputkan pada aplikasi untuk bisa dilihat oleh seluruh Majelis Gereja Kristen Muria Indonesia yang menggunakan aplikasi tersebut.

3.3.2. Data Flow Diagram

Infomasi Hasil AHP

Informasi Hasil Pilihan Calon BPH

Data Calon BPH

data nilai perbandingan data kriteria

Data Jabatan Laporan AHP

Lap Hasil Pilihan Calon BPH

No_ID dan No_Jab

Majelis

Panitia Nominasi 0

Sistem Informasi

+

No_Id & No_Jab

No Id & No_Jab

Info Hasil AHP Hasil Pilihan

No_ID

No_id & No_Jab

Data Calon BPH

Data Nominasi (Calon BPH)

Info pilihan calon BPH

Lap Pil Calon BPH

Lap AHP Hasil AHP

Nilai Perbandingan

No_jabatan & No Id No_Jabatan

No_Jab & Jabatan & krit

No_Jab & Jabatan & Krit 1 Input Jabatan & Kriteria 3 Input Pilihan Calon BPH 5 Laporan Panitia Nominasi 1 Jabatan 4 Input AHP Majelis 2 Calon BPH

3 Nominasi Panitia Nominasi 2 Input Calon BPH

Gambar 3.4. DFD Level 1

Data Nilai Perbandingan

Hasil AHP Data Nilai Perbandingan

Panitia Nominasi 1 Input Nilai Perbandingan 2 Proses Penghitungan AHP 5 Laporan

27

3.3.3. Entity Relationship Diagram (ERD)

RELATION_772 _{RELATION_77} NOMINASI CalonBPH NoJabatan CAL_No_id No_Id NamaCalon NamaCln Alamat Kota Gereja Alamat Gereja jk Status No_Telp Pengalaman JabatanDetail NoJabatan NamaJabatan Kriteria1 Kriteria2 Kriteria3 Kriteria4 Kriteria5 Kriteria6 Kriteria7 Kriteria8 Kriteria9 Kriteria10 Jumkrit

Gambar 3.6. Entity Relationship Diagram (CDM)

NOJABATAN = NO_ID NOJABATAN = NOJABATAN

CALONBPH NOJABATAN Text(3) CAL_NO_ID Text(3) NO_ID Text(3) NAMACALON Text(50) NAMACLN Double ALAMAT Text(50) KOTA Text(30) GEREJA Text(30) ALAMAT_GEREJA Text(50) JK Text(6) STATUS Text(10) NO_TELP Text(15) PENGALAMAN Memo JABATANDETAIL NOJABATAN Text(3) NAMAJABATAN Text(30) KRITERIA1 Text(50) KRITERIA2 Text(50) KRITERIA3 Text(50) KRITERIA4 Text(50) KRITERIA5 Text(50) KRITERIA6 Text(50) KRITERIA7 Text(50) KRITERIA8 Text(50) KRITERIA9 Text(50) KRITERIA10 Text(50) JUMKRIT LongInteger NOMINASI NOJABATAN Text(3) NO_ID Text(3) JUMLAHSUARA Double

3.3.4. FlowChart

A. Input Jabatan dan Nominasi

Gambar 3.8. Flowchart Input Jabatan & Nominasi

START

Input Data Jabatan Input Data Nominasi

Nojabatan& Nonominasi Ketemu ya

Simpan Data Jabatan & Nominasi

29

B. Pemilihan BPH Sinode

Gambar 3.9. Flowchart Pemilihan BPH Sinode START

Pilih Data Jabatan pilih Data Nominasi

Nojabatan& Nonominasi Ketemu tidak

Simpan Data Jabatan & Nominasi

C. Update AHP

Gambar 3.10. Proses Update AHP START

Input NoJabatan

ketemu Jkrit = jumlah kriteria

Input Jumnlah Nominasi

For K = 1 to Jumkrit

For L = 1 to Jumkrit

Var&k&l = nilai

perbandingan Input Nilai Perbandingan

Next

Hitung AHP CRH>

0.1

Simpan Hasil

AHP _END

Ya

31

3.3.5. Struktur Database

Data yang diperlukan untuk proses penghitungan AHP disimpan dalam database yang terdiri dari beberapa tabel, sub bab berikut ini akan menjelaskan masing-masing tabel tersebut.

A. Tabel Jabatan

Tabel ini diperlukan selain untuk menyimpan data jabatan BPH yang diajukan oleh panitia nominasi, juga menyimpan data kriteria dari masing-masing jabatan.

Tabel 3.1. Tabel Jabatan

Field Tipe Besar Keterangan

Nojabatan Text 3 Primary key

Nama Jabatan Text 30

Kriteria1 Text 5

Kriteria2 Text 5

Kriteria3 Text 5

Kriteria4 Text 5

Kriteria5 Text 5

Kriteria6 Text 5

Kriteria7 Text 5

Kriteria8 Text 5

Kriteria9 Text 5

Kriteria10 Text 5

B. Tabel Calon BPH

Tabel ini diperlukan untuk menyimpan nama-nama dan data-data calon BPH yang diajukan oleh Sinode Gereja Kristen Muria Indonesia, untuk dipilih oleh Majelis GKMI seluruh Indonesia.

Tabel 3.2. Tabel Calon BPH

Field Tipe Besar Keterangan

No_Id Text 3 Primary key

NamaCln Text 50

Alamat Text 50

Kota Text 30

Gereja Text 30

Alamat_Gereja Text 50

Status Text 10

No_telp Text 15

Pengalaman Memo

Pengalaman2 Memo

Pengalaman3 Memo

C. Tabel Nominasi

Dari semua calon BPH yang diajukan, maka nominasi dari calon BPH sinode yang mendapat rangking suara terbanyak akan disimpan di dalam tabel nominasi, untuk selanjutnya diproses dalam pengambilan keputusan metode AHP calon BPH mana yang paling layak menduduki jabatannya.

33

Tabel 3.3. Tabel Nominasi

Field Tipe Besar Keterangan

NoJabatan Text 3 Primary key

No_Id Text 3 Primary key

Namacalon Text 50

JumlahSuara Double

D. Tabel User

Tabel ini menyimpan data Username yang mendaftar, tidak ditampilkan pada ER-Diagram, karena tabel ini berdiri sendiri dan tidak mempunyai relasi dengan tabel manapun.

Tabel 3.4. Tabel User

Field Tipe Besar Keterangan

Username Text 10 Primary key

Pass Text 6

Pass1 Text 6

Nama Text 50

Alamat Text 50

Kota Text 20

Gereja Text 50

AlGereja Text 50

D. Tabel Hasil AHP

Tabel ini menyimpan hasil AHP sehingga bisa menyediakan informasi untuk admin maupun user, tidak ditampilkan pada ER-Diagram, karena tabel ini berdiri sendiri dan tidak mempunyai relasi dengan tabel manapun.

Tabel 3.5. Tabel Hasil AHP

Field Tipe Besar Keterangan

NoJabatan Text 3 Primary key

Jabatan Text 30

Nama Text 30

Bobot Number

3.3.5. Rancangan Input

Dalam suatu sistem infomasi diperlukan proses input atau pemasukan data untuk diolah menjadi tampilan yang dipergunakan sesuai dengan kebutuhan, karena itu dibuat rancangan input sebagai berikut :

35

A. Menu Utama

Banner

roti hidup dukung & doakan kesaksian program kerja profil

User Name Paswword Informasi Jam

Member baru Kebaktian

Daftar disini

Gambar 3.11. Menu Utama Website

Didalam menu utama ini ada beberapa menu yang dapat digunakan oleh pengguna untuk melakukan beberapa proses, misalnya: proses login, melihat informasi program kerja, kesaksian dan sebagainya sesuai keinginan pengguna.

B. Input Jabatan & Kriteria

Form ini digunakan untuk memasukkan data jabatan apa saja yang perlu diisi oleh masing-masing user dalam hal ini user yang dimaksud adalah majelis gereja. Banner

INPUT JABATAN BPH SINODE

NO JABATAN KRITERIA1 KRITERIA2 KRITERIA3 logo

KRITERIA4 KRITERIA5

SIMPAN BATAL KELUAR

Gambar 3.12. Input Jabatan & Kriteria

C. Edit Jabatan & Kriteria

Form ini digunakan untuk memperbaiki data jabatan jika ada perubahan atau kesalahan.

Banner

INPUT JABATAN BPH SINODE

NO JABATAN KRITERIA1 KRITERIA2 KRITERIA3 KRITERIA4 KRITERIA5

SIMPAN BATAL KELUAR

Gambar 3.13. Edit Jabatan

D. Input Data Calon BPH

Form ini digunakan untuk memasukkan data calon BPH dari masing-masing gereja.

Banner

INPUT CALON BPH SINODE

37

NAMA

ALAMAT

GEREJA

ALAMAT GEREJA

STATUS Menikah Belum

JENIS KELAMIN Pria Wanita

NO. TELP PENGALAMAN

SIMPAN BATAL KELUAR

Gambar 3.14. Input Data Calon BPH

E. Edit Data Calon BPH

Form ini digunakan untuk merubah atau memperbaiki data calon BPH dari masing-masing gereja.

Banner

INPUT CALON BPH SINODE

JABATAN NAMA ALAMAT GEREJA ALAMAT GEREJA

STATUS Menikah Belum

JENIS KELAMIN Pria Wanita

NO. TELP

PENGALAMAN

SIMPAN BATAL KELUAR

F. Input Data User

Form ini digunakan untuk memasukkan data User yang bisa akses pada aplikasi ini.

Banner

INPUT DATA USER

UserName

Password

Re-Type Password

NAMA

ALAMAT

GEREJA

ALAMAT GEREJA

NO. TELP

SIMPAN BATAL KELUAR

Gambar 3.16. Input Data User

3.3.6. Rancangan Output

Dalam suatu sistem infomasi diperlukan proses output atau hasil pengolahan data yang dibutuhkan, karena itu dibuat rancangan output sebagai berikut :

A. Informasi Renungan Harian

39

Banner

roti hidup dukung & doakan kesaksian program kerja profil

Tanggal / /

ISI RENUNGAN HARIAN kembali

Gambar 3.17. Informasi Renungan Harian

B. Informasi Dukung dan Doakan

Form ini memberikan informasi data Dukung dan Doakan

Banner

roti hidup dukung & doakan kesaksian program kerja profil

Tanggal Pokok Doa

kembali

C. Informasi Kesaksian

Form ini memberikan informasi kesaksian

Banner

roti hidup dukung & doakan kesaksian program kerja profil

Tanggal Kesaksian

Kembali

Gambar 3.19. Informasi Data Kesaksian

D. Informasi Program Kerja

Form ini memberikan informasi Program Kerja

Banner

roti hidup dukung & doakan kesaksian program kerja profil

Tanggal Program Kerja

Kembali

Gambar 3.20. Informasi Program Kerja

E. Laporan Hasil AHP

Form ini memberikan informasi hasil penghitungan pengambilan keputusan AHP untuk menentukan calon BPH yang terpilih.

41

Ranking Dari Nominasi

Krit 1 Krit 2 Krit 3 ………..Krit n Bobot Krit ……. ……. …….. ………. ……. Bobot

Alternatif Alternatif

Nom 1 ……. ……. …….. ………. ……. _______ Nom 2 ……. ……. …….. ………. ……. _______ Nom 3 ……. ……. …….. ………. ……. _______

Cetak Keluar

IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

4.1. Spesifikasi Hardware Minimum

Untuk bisa menjalankan aplikasi yang dibuat, diperlukan beberapa hardware minimal sebagai berikut :

a. Monitor

b. Modem 56 KBPS

c. Prosesor Pentium I

d. VGA 4M

e. RAM 32 MB

4.2. Spesifikasi Software Pendukung

Software pendukung yang harus ada untuk bisa menjalankan aplikasi yang dibuat adalah sebagai berikut :

a. Microsoft Windows 95 keatas

b. Internet Explorer / Netscape / software browser lainnya c. Microsot Access untuk penyimpanan database

d. Outlook Express untuk penerimaan dan pengiriman email

4.3. Memasang Aplikasi

Berikut akan dijelaskan untuk pemasangan aplikasi yang dibuat kedalam komputer yang dipakai di Sinode sebagai administrator, dan di Gereja-gereja lokal di Indonesia sebagai pengguna.

43

4.3.1. Pemasangan Aplikasi di Sinode

Untuk pemasangan di Sinode perlu di persiapkan 1 set komputer dan modem, lalu mendaftar ke internet provider setempat untuk bisa mengakses internet. Selanjutnya memesan space dan nama domain (gkmi.com) untuk menyimpan aplikasi yang dibuat sehingga bisa diakses seluruh gereja lokal maupun internasional. Proses ini tidak dijelaskan dengan rinci, karena cara dan persyaratan pendaftaran masing-masing internet provider tidak sama.

4.3.2. Pemasangan Aplikasi di Gereja-Gereja

Untuk pemasangan di Gereja-Gereja perlu di persiapkan 1 set komputer dan modem, lalu cukup mendaftar ke internet provider setempat untuk bisa mengakses internet, selanjutnya tinggal akses ke alamat domain yang sudah dipesan oleh Sinode.

4.4. Halaman Menu Utama Website

Setelah Sinode dan masing-masing gereja sudah mempersiapkan peralatan dan mengakses ke alamat website gkmi.com, maka tampillah menu utama sebagai berikut :

Gambar 4.1. Halaman Menu Utama

Ada beberapa menu terlihat diatas yaitu : roti hidup, dukung dan doakan, kesaksian, program kerja, profil, login user dan daftar member, dimana masing-masing menu menunjukkan ke halaman-halaman yang memberikan informasi bagi semua user. Berikut akan dijelaskan masing-masing halaman isi dan fungsinya.

4.4.1. Halaman Roti Hidup

Halaman ini berisi data renungan harian yang langsung diupdate melalui software Microsoft Frontpage atau Dream Waver oleh administrator setiap hari, berikut adalah gambar halaman roti hidup.

45

Gambar 4.2. Halaman Roti Hidup

4.4.2. Halaman Dukung dan Doakan

Halaman ini berisi data pokok-pokok doa yang langsung diupdate melalui software Microsoft Frontpage atau Dream Waver oleh administrator setiap hari, berikut adalah gambarnya

4.4.3. Halaman Kesaksian

Halaman ini berisi data kesaksian, pengalaman-pengalaman rohani yang langsung diupdate melalui software Microsoft Frontpage atau Dream Waver oleh administrator setiap hari, berikut adalah gambarnya.

Gambar 4.4. Halaman Kesaksian

4.4.4. Halaman Program Kerja

Halaman ini berisi data program kerja sinode yang langsung diupdate melalui software Microsoft Frontpage atau Dream Waver oleh administrator setiap hari, berikut adalah gambarnya.

47

Gambar 4.5. Halaman Program Kerja

4.4.5. Halaman Profil

Halaman ini berisi data profil Sinode yang langsung diupdate melalui software Microsoft Frontpage atau Dream Waver oleh administrator setiap hari, berikut adalah gambarnya.

4.4.6. Halaman Daftar Member

Halaman merupakan halaman registrasi dari setiap Gereja yang ingin menjadi anggota, memasukkan data-data didalamnya.

Gambar 4.7. Halaman Daftar Member

Setelah user memasukkan data, lalu menekan tombol simpan, maka user akan terdaftar menjadi member untuk selanjutnya bisa melakukan login di halaman awal menu utama.

4.4.7. Halaman Menu Administrator

Sebelum masuk halaman ini user harus memasukkan user name “admin” dan password.

49

Gambar. 4.8. Login Admin

Jika user memasukkan data dengan benar maka masuk ke halaman Menu Administrator.

Gambar 4.9. Halaman Menu Administrator

Terlihat dalam gambar ini beberapa pilihan dalam menu yaitu : Hapus Member, Tambah Jabatan, Ubah/Hapus Jabatan, Tambah Calon BPH, Ubah/Hapus Calon BPH, Update Data AHP dan Laporan AHP, dengan penjelasan sebagai berikut :

A. Halaman Hapus Member

Halaman ini untuk menghapus member yang lama tidak aktif dan dirasa perlu untuk dihapus.

Gambar 4.10. Halaman Hapus Member

Jika kolom hapus salah satu di klik, maka username yang satu baris dengan kolom hapus yang di klik akan terhapus seperti terlihat di gambar ini.

Gambar 4.11. Data User Setelah Dihapus

B. Halaman Tambah Jabatan

Halaman ini digunakan untuk menambah data jabatan dalam Badan Pelaksana Harian Sinode GKMI, yang akan dipilih oleh seluruh jemaat GKMI di seluruh Indonesia, untuk megakses halaman ini klik di menu administrator pada menu tambah jabatan dan akan tampil halaman seperti gambar dibawah ini :

51

Gambar 4.12. Halaman Tambah Jabatan

Halaman ini selain untuk memasukkan data jabatan juga untuk memasukkan data kriteria yang disyaratkan dari masing-masing jabatan seperti tampak dalam gambar.

C. Halaman Ubah / Hapus Jabatan

Pada halaman ini user admin bisa melakukan perubahan atau penghapusan data jabatan, tampak dalam gambar dibawah ini :

Jika pada kolom ubah diklik maka data jabatan akan diubah dengan tampilan untuk mengubah jabatan sebagai berikut :

Gambar 4.14. Halaman Ubah Jabatan

Dan bila pada kolom hapus (Gambar 4.12) diklik maka akan tampil halaman seperti ini :

Gambar 4.15. Data Jabatan Setelah Dihapus

Tampak pada gambar diatas data jabatan dengan nomor jabatan “003” terhapus demikian pula jika kita mengklik kolom hapus pada baris nomor jabatan “001” maka data jabatan dengan nomor jabatan “001” akan terhapus.

53

D. Halaman Tambah Calon BPH

Salah satu data yang diperlukan untuk proses analisa hirarki (AHP) adalah data calon jabatan atau nominasi yang akan menduduki jabatan yang ada, halaman berikut ini adalah untuk memasukkan data calon jabatan. Berikut tampilannya :

Gambar 4.16. Halaman Tambah Calon BPH

E. Halaman Ubah / Hapus Calon BPH

Halaman ini sama fungsinya dengan halaman ubah / hapus jabatan, hanya data yang diubah dan dihapus adalah data calon BPH. User tinggal memilih menghapus atau mengubah data calon BPH, jika mengubah klik kolom “ubah”, jika ingin menghapus klik kolom “hapus”.

Gambar 4.17. Halaman Ubah / Hapus Data Calon BPH

F. Halaman Update Data AHP

Setelah data jabatan dan data calon BPH dimasukkan, maka proses analisa hirarki bisa dimulai dengan memasukkan nilai perbandingan sebagai berikut :

− Nilai perbandingan masing-masing kriteria. Kriteria yang dimaksud adalah kriteria jabatan yang diinputkan pada waktu proses tambah jabatan.

− Nilai perbandingan masing-masing nominasi berdasarkan kriteria yang ada. Berikut ini adalah halaman update AHP, yang berfungsi untuk memilih jabatan apa dan berapa nominasi yang akan di proses.

55

Gambar 4.18. Halaman Update AHP

Setelah di isikan, maka akan tampil form berikut dibawah ini untuk memasukkan pilihan dari perbandingan yang ada

Gambar 4.l9. Halaman Input Perbandingan

G. Halaman Laporan AHP

Halaman ini merupakan informasi hasil dari perhitungan AHP bisa dilihat oleh user admin maupun user yang lain.

Gambar 4.20. Informasi Hasil AHP.

4.4.8. Halaman Menu Operator

Sebelum masuk halaman ini user harus memasukkan user name dan password sesuai dengan pendaftarannya terdahulu.

Gambar. 4.21. Login Operator

Jika user memasukkan data dengan benar maka masuk ke halaman Menu Operator, akan tampil menu seperti ini.

57

Gambar 4.22. Halaman Menu Operator

Terlihat ada 3 menu pada gambar diatas yaitu : Menu yang menuju ke halaman Pemilihan BPH Sinode, Informasi Pemilihan BPH berdasarkan Ranking dan Informasi Pemilihan BPH Sinode berdasarkan AHP model.

A. Halaman Pemilihan BPH Sinode

Halaman ini merupakan halaman yang bisa diakses oleh seluruh member dalam hal ini adalah jemaat GKMI untuk memilih calon BPH sesuai dengan jabatan yang ada.

Gambar 4.23. Halaman Pemilihan BPH Sinode

User memilih dengan mengklik salah satu radio button untuk menentukan jabatan apa yang dipilih, dan calon BPH manakah yang dipilih untuk menjabat jabatan tersebut lalu tekan tombol simpan, sebagai contoh pada gambar diatas terlihat jabatan “Sekretaris Umum” yang di check dan calon BPH “Erwin Indra Yuana” yang dicheck untuk menjabat sebagai sekretaris umum Sinode.

B. Halaman Informasi Pemilihan BPH berdasarkan ranking

Dari hasil pemilihan oleh seluruh member, maka didapatkan informasi berdasarkan ranking sebagai berikut

59

Gambar 4.24. Informasi Berdasarkan Ranking

C. Informasi Pemilihan BPH Berdasarkan AHP Model

Berdasarkan ranking pada gambar 4.25. maka didapatkan 3 nominasi yang selanjutnya akan diolah sistem pendukung keputusan model AHP untuk memutuskan mana yang paling baik menjabat salah satu jabatan BPH, berikut adalah informasi calon BPH berdasarkan AHP model.

dari gambar diatas dapat terlihat bobot yang paling besar adalah Lestari, jadi dapat diputuskan bahwa Sujatmiko adalah nominasi yang terpilih menjadi Ketua BPH. Bobot nilai ini dihitung dari perkalian matrik dari eigen factor masing-masing nilai perbandingan seperti yang sudah dijelaskan pada Bab II.

4.5. Pengujian Sistem

Berikut adalah data-data jabatan BPH Periode 2001 s/d 2005 :

1. Ketua Umum

2. Ketua Bidang Theologi

3. Ketua Bidang Pembinaan Warga Gereja 4. Ketua Bidang Kesaksian dan Pelayanan 5. Sekretaris Umum

6. Wakil Sekretaris Umum

7. Bendahara Umum

8. Wakil Bendahara Umum

Sesuai dengan batasan masalah yaitu memilih Ketua Umum dan Sekretaris Umum dalam BPH Sinode.

Data dari Panitia nominasi yang akan menduduki jabatan ketua Sinode ada dua nama yaitu : Pdt. Dr. Mesakh Krisetya, M.Div, M.Th dan Bpk. Eddy Sutjipto, MBA. Dari dua calon tersebut Bpk. Pdt. Dr. Mesakh Krisetya, M.Div, M.Th sudah menduduki jabatan sebagai Ketua Umum 2 periode berturut-turut, sehingga calon satu-satunya Ketua Umum Sinode GKMI adalah Bpk. Eddy Sutjipto, MBA.

Sedangkan untuk jabatan Sekretaris Umum BPH Sinode, didapatkan 2 nama yaitu Pdm. Paul Gunawan, A.Md dan Pdt. Timotius Adhi Dharma, M.Si.

61

yang masing-masing dirasa mempunyai kemampuan dalam posisi jabatan tersebut, sehingga panitia nominasi memakai aplikasi ini untuk memutuskan mana diantara kedua nama tersebut yang terpilih sebagai berikut.

63

Dari pilihan-pilihan yang sudah diisi, maka didapatkan hasil perhitungan AHP sebagai berikut :

Gambar 4.26. Laporan AHP Hasil Pengujian Dengan Consistensi Ratio Hierarchy < 10%

Gambar 4.27. Hasil Nilai Konsistensi Rasio.

4.6. Analisa Sistem

Dari hasil diatas dapat dianalisa bahwa dalam perhitungan AHP dihasilkan peringkat nilai bobot diantara ketiga calon Sekretaris Umum, dan jika ditelusuri didaptkan nilai konsistensi rasio hirarki kurang dari 10% berarti nilai-nilai

perbandingan yang dimasukkan adalah konsisten dan dapat dipercaya, sehingga didapatkan calon yang mempunyai nilai bobot terbesar itulah yang terpilih menjadi Sekretaris Umum BPH Sinode, dalam hal ini setelah dilakukan pengujian Pdt. Timotius Adhi Dharma, M.Si. memiliki nilai bobot terbesar dan terpilih menjadi Sekretaris Umum BPH Sinode periode 2001 s/d 2005

Melihat hasil pengujian aplikasi dan dibandingkan dengan hasil pemilihan BPH Sinode periode 2001-2005 dengan cara sistem yang lama, ternyata didapatkan hasil yang sama, maka dapat disimpulkan bahwa sistem aplikasi yang dibuat bisa digunakan untuk pemilihan BPH Sinode periode berikutnya.

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Aplikasi berbasis web ini dirancang bukan hanya untuk memberikan informasi dari Gereja Kristen tetapi dilengkapi dengan sistem pengambilan keputusan model Analytical Hierarchy Process(AHP) yang terbukti mampu menghasilkan keputusan dalam permasalahan yang objektif dan multi-kriteria.

Penentuan Keputusan dalam Pemilihan BPH Sinode merupakan permasalahan yang dapat dipecahkan dengan menggunakan model AHP, dan hal ini sangat membantu Panitia Nominasi untuk menentukan calon BPH Sinode dari beberapa pilihan nominasi yang ada dan beberapa kriteria yang disyaratkan, secara akurat dan tingkat kesalahan pemilihan yang terkecil.

5.2. Saran

Ilmu pengetahuan tentang sistem informatika akan terus berkembang seiring dengan kemajuan teknologi dan kepandaian umat manusia, dan aplikasi berbasis web yang dibuat saat ini menggunakan ASP Script dimana skrip tersebut masih memiliki keterbatasan dalam berbagai hal, misalnya dalam hal pendefinisian variabel dan validasi, untuk itu disarankan kepada para pembaca untuk bisa mengupgrade aplikasi ini dengan skrip-skrip yang lain.

Agung, Gregorius, 2001, Belajar Sendiri Desain Web Interaktif Dan Dinamis Dengan Frontpage 2000 Dan Dreamwaver 4, Jakarta, PT. Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia.

Kurniawan, Yahya, 2001, Aplikasi Web Database dengan ASP, Jakarta , PT. Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia.

Permadi, Bambang, S.SE., 1992, AHP, Jakarta , Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Pusat Antar Universitas – Studi Ekonomi Universitas Indonesia

Sampurna, 2001, Seri Penuntun Praktis Macromedia Flash5.0, Jakarta, PT. Gramedia.

Sinode GKMI, 2001, Tata Dasar Dan Tata Laksana Sinode GKMI, Semarang, Sinode GKMI.

Suryadi, Kadarsah; Ramdhani, M. Ali , 1998. Sistem Pendukung Keputusan Suatu Wacana Struktural Idealisasi Dan Implementasi Konsep Pengambilan Keputusan, Bandung, PT. Remaja Rosdakarya.

Wahana Komputer Semarang, 2002, Panduan Aplikatif Pengembangan WEB berbasis ASP, Yogyakarta, ANDI-OFFSET.

Gambar 4.26. Laporan AHP Hasil Pengujian Dengan Consistensi Ratio Hierarchy < 10%

Gambar 4.27. Hasil Nilai Konsistensi Rasio.

4.6. Analisa Sistem

Dari hasil diatas dapat dianalisa bahwa dalam perhitungan AHP dihasilkan peringkat nilai bobot diantara ketiga calon Sekretaris Umum, dan jika ditelusuri didaptkan nilai konsistensi rasio hirarki kurang dari 10% berarti nilai-nilai

64

perbandingan yang dimasukkan adalah konsisten dan dapat dipercaya, sehingga didapatkan calon yang mempunyai nilai bobot terbesar itulah yang terpilih menjadi Sekretaris Umum BPH Sinode, dalam hal ini setelah dilakukan pengujian Pdt. Timotius Adhi Dharma, M.Si. memiliki nilai bobot terbesar dan terpilih menjadi Sekretaris Umum BPH Sinode periode 2001 s/d 2005

Melihat hasil pengujian aplikasi dan dibandingkan dengan hasil pemilihan BPH Sinode periode 2001-2005 dengan cara sistem yang lama, ternyata didapatkan hasil yang sama, maka dapat disimpulkan bahwa sistem aplikasi yang dibuat bisa digunakan untuk pemilihan BPH Sinode periode berikutnya.

menghasilkan keputusan dalam permasalahan yang objektif dan multi-kriteria.

Penentuan Keputusan dalam Pemilihan BPH Sinode merupakan permasalahan yang dapat dipecahkan dengan menggunakan model AHP, dan hal ini sangat membantu Panitia Nominasi untuk menentukan calon BPH Sinode dari beberapa pilihan nominasi yang ada dan beberapa kriteria yang disyaratkan, secara akurat dan tingkat kesalahan pemilihan yang terkecil.

5.2. Saran

Ilmu pengetahuan tentang sistem informatika akan terus berkembang seiring dengan kemajuan teknologi dan kepandaian umat manusia, dan aplikasi berbasis web yang dibuat saat ini menggunakan ASP Script dimana skrip tersebut masih memiliki keterbatasan dalam berbagai hal, misalnya dalam hal pendefinisian variabel dan validasi, untuk itu disarankan kepada para pembaca untuk bisa mengupgrade aplikasi ini dengan skrip-skrip yang lain.

DAFTAR PUSTAKA

Agung, Gregorius, 2001, Belajar Sendiri Desain Web Interaktif Dan Dinamis

Dengan Frontpage 2000 Dan Dreamwaver 4, Jakarta, PT. Elex Media

Komputindo Kelompok Gramedia.

Kurniawan, Yahya, 2001, Aplikasi Web Database dengan ASP, Jakarta , PT. Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia.

Permadi, Bambang, S.SE., 1992, AHP, Jakarta , Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Pusat Antar Universitas – Studi Ekonomi Universitas Indonesia

Sampurna, 2001, Seri Penuntun Praktis Macromedia Flash5.0, Jakarta, PT. Gramedia.

Sinode GKMI, 2001, Tata Dasar Dan Tata Laksana Sinode GKMI, Semarang, Sinode GKMI.

Suryadi, Kadarsah; Ramdhani, M. Ali , 1998. Sistem Pendukung Keputusan Suatu Wacana Struktural Idealisasi Dan Implementasi Konsep Pengambilan

Keputusan, Bandung, PT. Remaja Rosdakarya.

Wahana Komputer Semarang, 2002, Panduan Aplikatif Pengembangan WEB