3.4.3 Perancangan Struktur FungsiMenu Pada Solusi
Perancangan proses bisnis setelah menggunakan solusi telah dibahas secara jelas pada subbab sebelumnya. Pada sub bab ini akan dibahas mengenai fungsi-fungsi yang
akan terdapat di dalam solusi yang dibangun. Informasi yang dihasilkan dari fungsi yang dirancang terhadap masing-masing aktor yang berperan, ditujukan untuk memecahkan
permasalahan PT. Sensa Mulia Fortindo yang telah diidentifikasikan sebelumnya. Tabel 3.8 FungsiMenu vs Pengguna
No. FungsiMenu
Aplikasi Aktor dan Hak Akses Yang
Akan Menggunakan FungsiMenu Tersebut
Data Yang Akan Dientri, Proses Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang
Akan Dihasilkan oleh FungsiMenu Terhadap Aktor
1. Fungsi View
Produk Public , Konsumen = Melihat
informasi Bagi setiap orang yang dapat
mengakses halaman web ini dapat melihat informasi
mengenai produk-produk yang ditawarkan oleh PT. Sensa
Mulia Fortindo. a. Data Entri : ----
b. Proses yang Dilakukan : Menampilkan produk-produk yang
ditawarkan oleh perusahaan berdasarkan data base yang ada.
c. Informasi Yang Dihasilkan : informasi produk yang dipasarkan
oleh PT. Sensa Mulia Fortindo
2. Fungsi
Login Pelanggan = memasukkan
data ID anggota dan password Pelanggan dapat melakukan
login jika sudah diberi username dan password oleh
bagian Sales atau Salesman. Setelah mendapatkan ID
anggota dan password, maka pelanggan dapat melakukan
perubahan dalam account kepunyaan dia tersebut.
Dengan melakukan Login maka user dapat melakukan
akses terhadap pemesanan produk dan data-data yang
hanya dapat dilihat oleh user yang login sebagai pelanggan.
Salesman yang menentukan konsumen mana yang dapat
A. Data Entri : •
Admin ID •
Admin Password B. Proses yang Dilakukan :
1. Admin melakukan login
dengan memasukkan ID dan password pada halaman login
2. Login Berhasil
3. Admin Masuk ke Halaman
utama Admin.
No. FungsiMenu
Aplikasi Aktor dan Hak Akses Yang
Akan Menggunakan FungsiMenu Tersebut
Data Yang Akan Dientri, Proses Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang
Akan Dihasilkan oleh FungsiMenu Terhadap Aktor
menerima ID anggota dan password untuk melakukan
login berdasarkan persetujuan dari Manager Sales.
Admin = memasukkan Admin ID dan password
Admin mempunyai ID sendiri tergantung dari jabatan yang
dipegangnya dalam perusahaan. Bagian purchasing
; Bagian Sales atau Salesman ; Manager Purchasing
3. Fungsi
Shoping Chart
Pelanggan = memasukkan data ID anggota dan password
Dengan Fungsi Shoping Chart ini maka pelanggan dapat
memesan produk lewat website PT. Sensa Mulia Fortindo.
Pelanggan dapat melakukan login jika sudah diberi
username dan password oleh bagian Sales Salesman.
Setelah mendapatkan ID anggota dan password, maka
pelanggan dapat melakukan perubahan dalam account
kepunyaan dia tersebut. Dengan melakukan Login
maka user dapat melakukan akses terhadap pemesanan
produk dan data-data yang hanya dapat dilihat oleh user
yang login sebagai pelanggan. Salesman yang menentukan
konsumen mana yang dapat menerima ID anggota dan
password untuk melakukan login berdasarkan persetujuan
dari Manager Sales. a. Data Entri :
1. ID dan password pelanggan
b. Proses yang Dilakukan : Pelanggan dapat memilih langsung
barang yang akan ia pesan dengan mengklik barang yang tampil pada
halaman fungsi ini. Setelah selesai memilih barang yang diperlukan
maka akan dilanjutkan ke halaman yang menampilkan daftar
belanjaan yang baru dipilih. Kemudian akan ditampilkan
laporan pembelian kepada pelanggan dengan bentuk PO yang
akan diperiksa dan disetujui oleh pelanggan kemudian dikirimkan ke
bagian Sales PT. Sensa Mulia Fortindo.
c. Informasi Yang Dihasilkan : -
Konfirmasi login berhasil atau tidak
- Informasi laporan daftar
belanjaan berbentuk PO.
4. Fungsi
History Pelanggan = memasukkan
data ID anggota dan password a.
Data entri : Id dan password
No. FungsiMenu
Aplikasi Aktor dan Hak Akses Yang
Akan Menggunakan FungsiMenu Tersebut
Data Yang Akan Dientri, Proses Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang
Akan Dihasilkan oleh FungsiMenu Terhadap Aktor
Lewat fungsi ini konsumen dapat melihat pemesanan-
pemesanan yang sudah pernah ia buat
Pelanggan dapat melakukan login jika sudah diberi
username dan password oleh bagian Sales Salesman.
Setelah mendapatkan ID anggota dan password, maka
pelanggan dapat melakukan perubahan dalam account
kepunyaan dia tersebut. Dengan melakukan Login
maka user dapat melakukan akses terhadap pemesanan
produk dan data-data yang hanya dapat dilihat oleh user
yang login sebagai pelanggan. Salesman yang menentukan
konsumen mana yang dapat menerima ID anggota dan
password untuk melakukan login berdasarkan persetujuan
dari Manager Sales. b.
Proses yang dilakukan : -
Masukkan id pelanggan dan passwordnya
- Validasi id dan password
c. Informasi yang dihasilkan :
- Konfirmasi login berhasil atau
tidak -
Menampilkan informasi pemesanan yang sudah
pernah dilakukan oleh pelanggan.
5. Fungsi
Penjualan Admin = memasukkan
Admin ID dan password Bagian Sales Salesman yang
dapat mengakses fungsi ini untuk memasukkan data
penjualan berdasarkan PO yang di berikan oleh pelanggan
yang melalui website atau calon pembeli lewat form PO
konvensional. Admin mempunyai ID sendiri
tergantung dari jabatan yang dipegangnya dalam
perusahaan. Bagian purchasing ; Bagian Sales Salesman ;
Manager Purchasing A. Data entri :
Id dan password B. Proses yang dilakukan :
- Masukkan id admin Sales
Salesman dan passwordnya -
Validasi id dan password C. Informasi yang dihasilkan :
- Konfirmasi login berhasil atau
tidak -
Mengecek order dari pelanggan
No. FungsiMenu
Aplikasi Aktor dan Hak Akses Yang
Akan Menggunakan FungsiMenu Tersebut
Data Yang Akan Dientri, Proses Yang Akan Dilakukan atau Informasi Yang
Akan Dihasilkan oleh FungsiMenu Terhadap Aktor
6. Fungsi
Pembelian Admin = memasukkan
Admin ID dan password Bagian Purchasing yang dapat
mengakses fungsi ini untuk memasukkan data pembelian
ke supplier. Admin mempunyai ID sendiri
tergantung dari jabatan yang dipegangnya dalam
perusahaan. Bagian purchasing ; Bagian Sales Salesman ;
Manager Purchasing A. Data entri :
Id dan password B. Proses yang dilakukan :
- Masukkan id pelanggan dan
passwordnya -
Validasi id dan password -
Input data pembelian barang kesupplier.
C. Informasi yang dihasilkan : -
Konfirmasi login berhasil atau tidak
- PO untuk melakukan
pemesanan kepada supplier. 7.
Fungsi Peringatan
Admin = memasukkan Admin ID dan password
Bagian Purchasing yang dapat menggunakan fungsi ini untuk
melihat PO yang dibuat secara otomatis oleh sistem dengan
mengacu kepada kondisi jumlah stok barang sesuai
database barang. Untuk Manager Purchasing
juga dapat menggunakan fungsi ini dan dapat melakukan
perubahan dalam PO yang ditampilkan sebelum
diotorisasi dan dikirimkan ke supplier.
Admin mempunyai ID sendiri tergantung dari jabatan yang
dipegangnya dalam perusahaan. Bagian purchasing
; Bagian Sales Salesman ; Manager Purchasing
A. Data entri : Id dan password
B. Proses yang dilakukan :
- Masukkan id pelanggan dan
passwordnya -
Validasi id dan password C. Informasi yang dihasilkan :
- Konfirmasi login berhasil atau
tidak -
Mengecek order dari pelanggan
3.4.4 Perancangan Layar Storyboard Pada Solusi
Kategori