Manager Logistik akan memerintahkan untuk melakukan penghitungan dan pendataan kembali jumlah dan kondisi barang di gudang.
Finance Accounting Purchasing
Logistik
Gambar 3.2 Pengecekan Ketersediaan Barang
3.2.1.2 Analisis Proses Bisnis Pengecekan Barang Di Gudang
Proses pengecekan barang pada PT. Sensa Mulia Fortindo bertujuan untuk memastikan ketersediaan jumlah barang, memeriksa kondisi barang.
Proses pengecekan barang dilakukan oleh Purchasing dan dibantu oleh bagian Start
PO dari customer
Meminta laporan penghitungan persediaan
barang di gudang yang terbaru
Laporan penghitungan persediaan barang
digudang
Kroscek laporan dari gudang dengan data
StockList di Purchasing
Tersedia?
PO dengan keterangan bahwa
barang tersedia
Form keterangan kekurangan barang
END
staff logistik. Di bawah ini akan dijelaskan mengenai proses pengecekan barang di gudang yang berlangsung dan dilengkapi dengan Diagram Aliran Data DAD.
Proses pengecekan barang di gudang bersamaan dengan proses pengecekan ketersediaan barang di gudang. PO yang sudah diterima dari supplier
barang yang telah tiba akan diteruskan ke bagian gudang manager logistik akan memberikan surat pengecekan barang kepada staff logistik untuk mengecek
ketersediaan barang, memerikasa kondisi barangnya, menghitung barang yang ada di gudang.
Setelah proses selesai maka staff logistik akan mengirimkan laporan penghitungan persediaan barang di gudang. Apabila ada barang yang rusak maka
akan memberikan keterangan barang rusak kebagian Purchasing untuk dibuat Nota Returnya, untuk disampaikan kepada supplier. Jika barang dalam keadaan
baik, maka akan disimpan digudang dan staff logistik akan melakukan pendataan ulang jumlah barang yang ada di gudang.
Manager Logistik Staff Logistik
Gambar 3.3 Pengecekan Barang di Gudang Start
Surat Perintah Pengecekan Barang
Mengecek dan menghitung barang
yang digudang Laporan penghitungan
persediaan barang digudang
END
3.2.1.3 Analisis Proses Bisnis Pengecekan Harga Ke Supplier
Proses pengecekan harga ke supplier pada PT. Sensa Mulia Fortindo bertujuan untuk mengeahui apakah ada harga barang yang berubah atau tidak,
selain itu PT. Sensa Mulia Fortindo dapat melakukan perubahan harga terhadap barang yang akan dijual kepada customer.
Di bawah ini akan dijelaskan mengenai proses pengecekan harga ke supplier yang berlangsung dan dilengkapi dengan Diagram Aliran Dukumen
DAD. Staff purchasing menerima data – data barang yang ada di gudang.
Apabila ada ketersediaan barang berkurang maka staff purchasing akan mengirimkan form keterangan kekurangan barang kepada manager purchasing.
Jika barang yang diperlukan berkurang maka manager purchasing akan mengecek ketersediaan barang pada supplier dan melakukan negosiasi harga
barang kepada supplier. Setelah negosiasi berjalan dan menyepakati harga maka manager
purchasing akan mengirimkan form list barang dan harga dari supplier sesuai harga yang telah disepakati kepada staff purchasing.
Staff Purchasing Manager Purchasing
Gambar 3.4 Pengecekan Harga ke Supplier
3.2.1.4 Analisis Proses Bisnis Pembelian Barang Ke Supplier
