4.1.3. Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas Struktur Organisasi
Pada penyusunan struktur organisasi dalam suatu perusahaan sangat penting dilakukan untuk mempermudah pelaksanaan tugas. Struktur
organisasi adalah suatu cara atau sistem pembagian tugas, pendelegasian kekuasaan, pembatasan tugas, wewenang dan tanggung jawab serta
penetapan hubungan antara unsur-unsur organisasi, dalam mencapai tujuan tertentu dengan cara yang paling efektif.
Struktur organisasi bagi perusahaan tidak selalu sama dengan perusahaan lainnya walaupun sejenis, karena organisasi perusahaan harus
disesuaikan dengan bentuk dan seluruh kegiatan perusahaan. Dalam menjalankan roda organisasi perusahaan, Panin Sekuritas menjalankan
struktur organisasi garis dan staf. Dalam struktur organisasi ini dikenal satu garis komando atau pemerintahan dimana masing-masing bawahan
melaksanakan tugas-tugasnya dan bertanggungjawab kepada atasannya. Dari pemilihan struktur organisasi ini ada beberapa keuntungan yang
antara lain : a. Kesatuan komando terjamin dengan baik, karena pimpinan berada
diatas satu tangan. b. Proses pengambilan keputusan berjalan dengan cepat karena jumlah
orang yang diajak berkonsultasi masih sedikit. Berikut gambar dari struktur pemegang saham Panin Sekuritas dapat
dilihat pada lampiran..
Universitas Sumatera Utara
Pembagian Tugas
a. Pimpinan perusahaan 1. Mengkoordinasi dan mengawasi seluruh kegiatan perusahaan
2. Perencanaan pengembangan perusahaan dan yang termasuk pengembangan pegawai.
3. Memeriksa dan menanda tangani pengiriman pesanan, kwitansi cek, surat- surat dan daftar laporan.
4. Menyetujui pemberhentian dan pengangkatan pegawai. b. Manager executive
1. Membantu tugas pimpinan dalam menjalankan perusahaan. 2. Mengawasi kegiatan operasional perusahaan
3. Memberikan pengarahan, petunjuk dan bimbingan terhadap manager penjualan
c. Manager Penjualan 1. Mengadakan hubungan tetap dengan pedagang besar atau kecil.
2. Mencari pasar baru 3. Memberikan laporan hasil penjualan kepada Manager Executive.
4. Mengusahakan agar pembayaran berjalan lancar dan tepat waktu. 5. Bertanggung jawab atas kelancaran penjualan dan tercapainya target
penjualan. d. Manager Keuangan dan Akuntansi
1. Bertanggung jawab untuk mengawasi penyimpanan dan pengeluaran cek serta surat berharga lainnya.
Universitas Sumatera Utara
2. Manager keuangan bertugas membawahi bagian keuangan dan bagian akuntansi dan bertanggung jawab atas penyelenggaraan administrasi dan
pembukuan. 3. Bertanggung jawab dan berkewajiban menyusun laporan realisasi
anggaran. e. Manager Umum dan Personalia
1. Mengkoordinasikan menurut data serta surat-surat yang berhubungan dengan kepegawaian.
2. Membuat daftar gajislip gaji dan nota pembayaran biaya-biaya kantor lainnya.
3. Mengadakan seleksi atas penerimaan serta penempatan dan pemberhentian tenaga kerja.
4. Menyelenggarakan pemeliharaan terhadap sarana dan prasarana perusahaan
5. Mengatur kesejahteraan dan keamanan dalam lingkungan perusahaan serta kesehatan dan keselamatan kerja.
4.1.4. Karakteristik Penelitian
Kategori