SOSIALISASI e­GOVERNMENT PEMERINTAH PROVINSI RIAU

Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau Tahun 2014 1. 2014 ­ Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa ­ Badan Penelitian dan Pengembangan, ­ Badan Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak dan Keluarga Berencana BP3KB ­ Dinas Pertambangan dan Energi ­ Dinas Pekerjaan Umum ­ Dinas Sosial, ­ Dinas Perikanan dan Kelautan ­ Perbaikan alat Dinas Kebudayaan dan Pariwisata. Tabel 3.10. Lokasi Jaringan Fiber Optic Provinsi Riau Tahun 2013. No. Tahun Lokasi Kegiatan 1. 2013 ­ Gedung Menara Lancang Kuning, ­ Badan Kesatuan Bangsa Politik dan Perlindungan Masyarakat ­ Inspektorat ­ Badan Kepegawaian Daerah ­ Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi ­ Dinas Kesehatan ­ Sekretariat Badan Koordinasi Penyuluh ­ Dinas Perkebunan ­ Dinas Kehutanan ­ Dinas Perhubungan

1. SOSIALISASI e­GOVERNMENT PEMERINTAH PROVINSI RIAU

Realisasi Pembangunan Tahun 2014 45 Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau Tahun 2014 DAN BIMBINGAN TEKNIS PNS BOX PROVINSI RIAU Dalam rangka peningkatan SDM khususnya di bidang Aplikasi, Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau mengadakan Sosialisasi dan Bimbingan Teknis Aplikasi e­Office, Mantra dan PNS BOX bagi aparatur pemerintah KabupatenKota serta semua SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Riau melalui kegiatan Sosialisasi e­Government Pemerintah Provinsi Riau dan Bimbingan Teknis PNS BOX yang dilaksanakan pada : ­ Bimbingan Teknis PNS BOX bagi Aparatur dari Kabupaten Kota Provinsi Riau dan Aplikasi Mantra merupakan domain yang diluncurkan Kementerian Kominfo RI dengan tujuan untuk menjaga kerahasiaan Negara, Kepada seluruh operator di setiap dinas agar dapat meningkatkan pengetahuan dan wawasannya sehingga data yang diinput tidak dibajak dan disadap Negara lain, kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 21­24 September 2014 bertempat di Winstar Hotel Pekanbaru. ­ Sosialisasi Aplikasi e­Office yang telah dibangun oleh Dinas Komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau merupakan tahun ke­2 diikuti oleh semua admin kantor di setiap SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Riau yang dilaksanakan pada tanggal 29 – 30 Oktober 2014 bertempat di Winstar Hotel Pekanbaru. Maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah : Untuk membangun jaringan antar instansi pemerintah dengan Sistem Jaringan Private Private Network Security, digunakan ISP lokal dan PNSBox sebagai router. Realisasi Pembangunan Tahun 2014 46 Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau Tahun 2014 Pemanfaatan PNS Box : 1. Interkoneksi lintas instansi pemerintahan 2. Interkoneksi lintas data center 3. Implementasi Content Delivery Network CDN 4. Implementasi High Availability lintas lokasi 5. Interoperabilitas aplikasi lintas pemerintahan 6. Disaster Recovery CenterDRC 7. VoIP dan Video Conference 8. Pertukaran data secara lokal file sharing . Diharapkan dengan telah dilaksanakannya Bimbingan Teknis PNS BOX dan Implementasi Aplikasi Mantra bagi aparatur pemerintah KabKota dan beberapa SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Riau Tahun 2014 komunikasi data dan informasi akan dapat disajikan dalam waktu yang lebih cepat, tepat dan akurat serta penghematan dalam waktu dan biaya. Manajemen integrasi dan pertukaran data MANTRA, Aplikasi MANTRA bermanfaat untuk menjembatani pertukaran data antar instansi pemerintah meskipun berbeda Database, Aplikasi maupun Sistem Operasinya. Aplikasi MANTRA dapat difungsikan sebagai GSB Government Service Bus dan Web­API Application Programming Interface. Dengan memanfaatkan fasilitas yang tersedia didalam perangkat tersebut dijembatani teknologi mobile internet dan pemanfaatan aplikasi online, menjadikan segalanya menjadi mungkin atau dikenal dengan istilah e­office. Realisasi Pembangunan Tahun 2014 47 Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau Tahun 2014 Sosialisasi e­office yang dilaksanakan oleh Dinas Komunikasi Informatika dan PDE Provinsi Riau dan ditujukan untuk semua SKPD di Lingkungan Pemrintah Provinsi Riau adalah sebagai suatu perwujudan dari semua tujuan dari implementasi e­office tersebut yakni :  Terbentuknya kepemerintahan yang bersih, transparan, dan mampu menjawab tuntutan perubahan secara efektif  Perbaikan organisasi, sistem manajemen dan proses kerja pemerintahan Diharapkan dalam penerapan system ini nantinya para aparatur di pemerintahan akan memahami konsep e­ office sederhana, dan terbiasa dalam online environment. sehingga efektifitas kerja akan meningkat dan meminimalkan keterlambatan pada setiap pekerjaan yang bersifat administrasi, komunikasi, koordinasi, dan kolaborasi informasi, yang didukung oleh teknologi komunikasi dan internet, dan sebagai salah satu perwujudan Reformasi Birokrasi pada program penataan tata laksana yaitu pengembangan sistem elektronik pemerintah e­Government. Dengan telah diimplementasikannya aplikasi yang disajikan sehingga pengelolaan tata naskah serta pendistribusian surat menyurat akan semakin akurat serta penghematan dalam waktu dan biaya. Adanya penerapan teknologi informasi dan komunikasi di lingkup Pemerintah Provinsi Riau diharapkan diikuti pula dengan adanya pelaksanaan penataan sistem manajemen dan proses kerja yang Realisasi Pembangunan Tahun 2014 48 Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau Tahun 2014 mengoptimalkan pemanfaataan teknologi informasi dan komunikasi. Untuk itu, Pemerintah Provinsi Riau melalui Dinas komunikasi Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsii Riau menyelenggarakan Sosialisasi Jaringan Online Pemerintah Provinsi Riau pada DinasInstansi, KabKota se­Provisni Riau selama sehari, di Ruang Kenanga, melalui sosialisasi ini diharapkan para peserta dapat memahami teknologi jaringan komunikasi wireless dan jaringan intranet internet, ataupun penggunaan pesawat telpon IPPhone komunikasi di masing­masing SKPD. “Peserta seluruhnya 70 orang dengan rincian dari Dinas, Badan, Biro, dan KabKota se Provinsi Riau yang masing­masing 2 orang untuk eselon IV dan Staf teknis

2. OPTIMALISASI WEBSITE riau.go.id