Pembuatan Government Service Bus Pemerintah Provinsi Riau Tahun Anggaran 2014

Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau Tahun 2014  ULP mengusulkan perubahan rekening belanja sesuai dengan Pekerjaan dimaksud Audio Visual yaitu dari belanja jasa konsultasi ke rekening belanja jasa lainnya Jasa Publikasi Media Audio Visual  Perubahan disetujui dan direalisasikan pada Anggaran Perubahan Diskominfo Tahun Anggaran 2014.  Menerima hasil pelelangan dari ULP dan ditindaklanjuti pelaksanaan pekerjaannya pada bulan Oktober 2014.  Melakukan Koordinasi dan pendampingan bersamaan dengan pihak ketiga untuk pengambilan GambarObjek ke Lokasi yang ada di 12 dua belas Kabupaten Kota selanjutnya pihak ketiga melaksanakan pengeditan dan pembuatan menjadi Film Audio Visual Kemajuan Pembangunan di Provinsi Riau.  Menayangkan hasil pengeditan Hasil Akhir di Diskominfo dan PDE Provinsi Riau yang dihadiri oleh Tim Pemeriksa barang dan jasa untuk kesempurnaan hasil Akhir.

4. Pembuatan Government Service Bus Pemerintah Provinsi Riau Tahun Anggaran 2014

Untuk menentukan dan mengambil suatu keputusan atau kebijakan, pihak pemerintahan atau eksekutif suatu organisasi perlu didukung dengan adanya ketersediaan, ketepatan dan keakuratan serta kecepatan dalam memperoleh dan memproses data­data yang dibutuhkan untuk diolah menjadi suatu informasi yang berguna bagi pihak manajemen atau eksekutif. Organisasi yang sudah terlanjur tumbuh, berkembang dan bahkan sudah mengimplementasikan sistem informasi yang menunjang kegiatan setiap unit di organisasi tersebut agar lebih efektif dan efisien memiliki kendala yang cukup besar dan komplek dalam hal berkoordinasi, berkolaborasi dan mengintegrasikan data­data yang diolah Realisasi Pembangunan Tahun 2014 73 Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau Tahun 2014 oleh system informasi yang sudah operasional disetiap unit kerja. Berbagai macam perbedaan platform aplikasi dan operating system yang dipergunakan,seharusnya tidak menjadi suatu kendala bagi sistem integrator dalam mengintegrasikan data­data yang saling dibutuhkan oleh setiap unit kerja, karena unit kerja di suatu organisasi tidak bisa secara independent beroperasi dan bekerja tanpa adanya informasi dari unit­unit kerja lainnya. Kebutuhan perangkat lunak aplikasisistem informasi, kebutuhan berbagi data dan informasi, diperlukan database terpadu yang dapat dimodelkan sebagai suatu Government Service Bus GSB yang mengintegrasikan interaksi dan komunikasi antar aplikasisistem informasi. Government Service Bus merupakan suatu sistem yang mengelola integrasi informasi dan pertukaran data antar instansi pemerintah. GSB diharapkan dapat menjembatani integrasi informasi dan pertukaran data antar sistem informasi yang berbeda platform dan mampu membentuk informasi baru berupa agregasi melalui kolaborasi sumber datainformasi tanpa menyentuh akses ke sumber data secara langsung. Maksud dari kegiatan ini adalah mengoptimalkan pemberdayaan aplikasisistem informasi di lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Riau melalui integrasi informasi dan pertukaran data antar aplikasisistem informasi yang ada pada setiap SKPD dan bertujuan untuk mewujudkan Portal Sistem Informasi Terintegrasi antar Satuan Kerja melalui Government Service Bus GSB di lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Riau. Realisasi Pembangunan Tahun 2014 74 Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau Tahun 2014 Kegiatan ini meliputi pentahapan pekerjaan sebagai berikut:  Penyusunan standar yang mendukung interoperabilitas antar aplikasisistem informasi.  Pengintegrasian beberapa aplikasisistem informasi yang ada di sejumlah SKPD melalui rancang­bangun Government Service Bus.  Penentuan tingkatan akses datainformasi yang sudah diintegrasikan sesuai dengan kebutuhan Pemerintah Daerah dan publik.  Rancang bangun Portal Sistem Informasi Terintegrasi yang memungkinkan publik untuk mengakses datainformasi yang sudah diintegrasikan. Untuk mendukung interoperabilitas sistem informasi, perlu disusun dan disepakati standar data, standar metadata, dan standar teknis dengan mengadopsi spesifikasi yang umum digunakan di internet, khususnya web, serta penggunaan web browser sebagai antarmuka utama. Penyusunan dilakukan dengan melibatkan SKPD yang ada di lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Riau. Sebagai tahapan awal dalam perwujudan GSB, dilakukan pengintegrasian beberapa aplikasisistem informasi yang berkaitan dengan data kepegawaian ada di sejumlah SKPD, meliputi: 1. BKD Provinsi Riau 2. DKIPDE Provinsi Riau 3. Diskes Provinsi Riau 4. BP2T Provinsi Riau 5. Biro Keuangan dan Biro Administrasi Pembangunan Setda Provinsi Riau Realisasi Pembangunan Tahun 2014 75 Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau Tahun 2014 Datainformasi tersebut dapat diakses melalui Portal Sistem Informasi Terintegrasi. Data dan informasi tersebut juga diintegrasikan pada Sistem Database Dukungan Kebijakan Daerah SDDKD yang sudah ada pada Dinas Komunikasi, Informatika dan Pengolahan Data Elektronik Provinsi Riau. Realisasi kegiatan Pembuatan Government Servis Bus Pemerintah Provinsi Riau Pekerjaan Pengadaan Portal Sistem Informasi Terintegrasi Antar Satuan Kerja di Pemerintah Provinsi Riau dapat dijelaskan sebagai berikut :  Persiapan, pada tahap ini penyedia jasa menyusun laporan awal yang memuat gambaran untuk keseluruhan metodologi pelaksanaan pekerjaan serta rencana kerja detail yang akan dilaksanakan konsultan yang kemudian diserahkan kepada pengguna jasa. Selanjutnya penyedia jasa melaksanakan diskusi awal bersama pengguna jasa untuk membahas laporan pendahuluan.  Survey pendahuluan, pada tahap ini penyedia jasa melakukan survey ke lapangan yang ada di sejumlah SKPD di Pemerintah Provinsi Riau dalam rangka mengetahui kondisi terkini, permasalahan yang ditemukan dan keterkaitannya.  Analisis, pada tahap ini penyedia jasa menganalisa kondisi aplikasisystem informasi yang ada disejumlah SKPD di Pemerintah Provinsi Riau sesuai hasil pelaksanaan survey, menganalisa data dan informasi yang akan diintegrasikan sebagai bahan dalam rancang bangun GSB dan menentukan tingkatan akses data dan informasi yang sudah diintegrasikan sesuai dengan kebutuhan Pemerintah Daerah dan public. Realisasi Pembangunan Tahun 2014 76 Laporan Tahunan Dinas Kominfo dan PDE Provinsi Riau Tahun 2014  Desain, pada tahap ini penyedia jasa menyusun desain perangkat lunak, yakni berupa skema pengolahan data, struktur menu, tampilan layar pada setiap tahapan pengoperasian.  Pemprograman, tahap ini penyedia jasa menulis program computer yang merupakan perwujudan dari desain perangkat lunak yang meliputi program untuk pemasukkan input data, pengolahan data dan penyajian laporan.  Instalasi, tahap ini penyedia jasa melakukan pemasangan perangkat lunak ke dalam computer yang tersedia, menyiapkan data table yang akan digunakan sebagai patokan dalam proses pemasukkan data dan proses pengolahan data dan menyiapkan system pengamanan atas perangkat lunak yang dipasang dan data­data yang akan masuk dalam system aplikasi.  Pelatihan, tahap ini penyedia jasa menenalkan penggunaan perangkat lunak kepada pengguna aplikasi.  Penyempurnaan, tahap ini penyedia jasa menyusun draf laporan akhir yang meliputi rangkuman dari seluruh tahapan pelaksanaan pekerjaan dan hasil pengembangan perangkat lunak.

5. Identifikasi, Sinkronisasi Data Dan Informasi Pembangunan RiauTahun Anggaran 2014