Gambaran Umum Susunan Organisasi Bagian Perlengkapan dan Keuangan Sekretariat

commit to user 31

BAB III DESKRIPSI LOKASI

A. Gambaran Umum

Dalam Peraturan Daerah Kabupaten Karanganyar Nomor 1 Tahun 2009 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Karanganyar, Sekretariat Daerah merupakan unsur staf pimpinan Pemerintah Daerah yang dipimpin oleh seorang Sekretaris Daerah yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati. Sekretariat Daerah mempunyai tugas membantu Bupati dalam menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan Sekretariat DPRD, Dinas Daerah, Lembaga Teknis Daerah, Satuan Polisi Pamong Praja, Lembaga lain, Kecamatan dan Kelurahan. Dalam menyelenggarakan tugas, Sekretariat Daerah mempunyai fungsi : 1. Penyusunan kebijakan Pemerintah Daerah; 2. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas Sekretariat DPRD, Dinas Daerah, Lembaga Teknis Daerah, Satuan Polisi Pamong Praja, Lembaga Lain, Kecamatan dan Kelurahan; 3. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan Pemerintahan Daerah; 4. Pembinaan administrasi dan aparatur Pemerintahan Daerah; 5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

B. Visi, Misi, dan Tujuan

1. Visi

Visi adalah pandangan jauh ke depan ke mana dan bagaimana suatu organisasi harus dibawa dan berkarya, agar tetap konsisten dan dapat eksis, antisipatif, inovatif dan produktif. Visi juga merupakan suatu gambaran commit to user 32 yang menantang tentang keadaan masa depan yang berisikan cita dan citra yang ingin diwujudkan oleh suatu organisasi. Visi Sekretariat daerah Kabupaten Karanganyar adalah : “Terwujudnya Profesionalisme dalam penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan pelayanan administrasi menuju terwujudnya Karanganyar yang tentram, demokratis dan sejahtera 2. Misi Misi merupakan tindakan yang dilakukan untuk mewujudkan tercapainya visi yang dicita-citakan. Misi mencerminkan keberadaan dan tugas pokok fungsi dari organisasi. Misi Sekretariat Daerah Kabupaten Karanganyar adalah: a. Mengembangkan sistem penyelenggaraan pemerintahan umum, desa dan kelurahan , pembangunan, dan kemasyarakatan yang akuntabel dan transparan. b. Meningkatnya pembinaan dan perumusan peraturan perundang- undang, bantuan dan pelayanan hukum, kesadaran hukum serta dokumentasi dan informasi hukum. c. Mewujudkan kelembagaan dan ketatalaksanaan yang efektif dan efisien serta peningkatan kinerja perangkat daerah. d. Mengembangkan sistem informasi manajemen, jaringan komunikasi data, telekomunikasi dan informatika guna mewujudkan pelaksanaan e-Government. e. Mewujudkan kesejahteraan masyarakat dengan pengamalan agama, peningkatan kualitas pendidikan, pelestarian kebudayaan, pemberdayaan perempuan, pemuda dan olah raga, pengembangan serta kemitraan wawassan kebangsaan dan kepedulian sosial . f. Mewujudkan tertib administrasi dan pengendalian kualitas pembangunan guna tercapainya efektifitas dan efisiensi pelaksanaan pembangunan daerah. commit to user 33 g. Meningkatnya kemampuan perusahaan daerah, kemandirian perekonomian rakyat, pengelolaan energi dan sumber daya mineral serta daya saing produksi daerah. h. Mewujudkan pengelolaan keuangan daerah yang jelas, tertib, transparan dan akuntabel. i. Mewujudkan pengelolaan sarana dan prasarana pemerintah daerah secara profesional, akuntabel dan transparan. j. Meningkatkan penyelenggaraan administrasi ketatausahaan, kerumahtanggaan, hubungan masyarakat dan protokol, dokumentasi.

3. Tujuan dan Sasaran

Tujuan dan sasaran merupakan kondisi yang diharapkan akan terwujud dalam jangka waktu pendek guna mendorong tercapainya visi dan misi. Tujuan dan Sasaran Sekretariat Daerah Kabupaten Karanganyar adalah sebagai berikut : a. Tujuan Tujuan adalah penjabaran implementasi dari pernyataan misi yang berisi tentang sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan oleh suatu organisasi. Sesuai dengan misinya, maka tujuan Sekretariat Daerah Kabupaten Karanganyar adalah : 1. Mewujudkan sistem penyelenggaraan pemerintahan umum, pembangunan, dan kemasyarakatan yang akuntabel dan transparan. 2. Mewujudkan sistem penyelenggaraan pemerintahan desa dan kelurahan , pembangunan, dan kemasyarakatan yang akuntabel dan transparan. commit to user 34 3. Mewujudkan pembinaan dan perumusan peraturan perundang- undangan, bantuan dan pelayanan hukum, kesadaran hukum serta dokumentasi dan informasi hukum. 4. Mewujudkan pengelolaan data berbasis teknologi informasi dan komunikasi, peningkatan kualitas dan kuantitas SDM serta infrastruktur di bidang teknologi informasi dan komunikasi guna terselenggaranya pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan. 5. Mewujudkan peningkatan kualitas penanganan masalah kesejahteraan sosial. 6. Mewujudkan peningkatan pertumbuhan sektor industri, perdagangan, koperasi dan usaha kecil mandiri. 7. Mewujudkan kemandirian pengelolaan energi dan sumber daya saingn produksi daerah 8. Mewujudkan peningkatan koordinasi, kegiatan dan fasilitas yang menunjang kesejahteraan rakyat. 9. Mewujudkan pengelolaan dan pelaporan administrasi keuang yang tertib, transparan dan akuntabel. 10. Mewujudkan pegadaan, pengelolaan sarana dan prasarana pemerintahan daerah yang profesional, akuntabel dan transparan. 11. Mewujudkan birokrasi pemerintahan yang akuntabel dan efisien melalui pengawasan yang efektif dalam mewujudkan sistem pemrintahan yang baik 12. Mewujudkan peningkatan peran fungsi pemerintahan daerah yaitu fungsi pelayanan, regulasi dan pemberdayaan. b. Sasaran Sasaran adalah penjabaran dari tujuan atau sesuatu yang akan dicapai dihasilkan secara nyata oleh suatu instansi pada kurun waktu tertentu satu tahun, satu semester, tiga bulan dsb.. Sejalan dengan tujuan yang telah disebutkan di atas, maka sasaran Sekretariat Daerah Kabupaten Karanganyar adalah : commit to user 35 1. Terselenggaranya pemerintahan umum yang lancar tertib dan sukses; 2. Meningkatnya efiseiensi den efektifitas penyelenggaraan pemrintahan dan pembangunan daerah; 3. Terciptanya koordinasi integrasi dan sinkronisasi perencanaan, pembangunan dan pelayanan masyarakat melalui kerjasama yang sinergi antara eksekutif dan antar pemerintah daerah; 4. Meningkatnya tertib administrasi, kelancaran penyelenggaraan pemerintahan desa dan kelurahan dan kesejahteraan perangkat desa; 5. Meningkatnya kualitas produk hukum daerah; 6. Meningkatnya kesadaran hukum masyarakat dan aparatur; 7. Meningkatnya penerapan dan penegakan hukum; 8. Meningkatnya kualitas dan kuantitas infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi; 9. Meningkatnya pengelolaan aplikasi sistem informasi, kualitas aparatur pemerintah yang berbudaya infrmasi dan berwawasan iptek serta pelayanan informasi kepada pemerintah daerah dan masyarakat; 10. Meningkatnya efisiensi dan efektifitas penyelenggaraan pembangunan; 11. Meratanya pembangunan di desakelurahan; 12. Meningkatnya kesejahteraan masyarakat; 13. Meningkatnya pemasaran, pendapatan UKM dan pemberdayaan BUMD; 14. Meningkatnya Dana Bagi Hasil cukaui hasi tembakau; 15. Meningkatnya kemandirian pengelolaan energi dan sumber daya mineral dan daya saing produksi; 16. Meningkatnya kualitas kesehatan masyarakat; 17. Meningkatkan koordinasi, kegiatan, dan fasilitasi untuk peningkatan kualitas anak dan perempuan serta peranan wanita; commit to user 36 18. Meningkatnya penanganan dan bantuan bencana alam; 19. Meningkatnya pengelolaan dan pelaporan administrasi; 20. Meningkatnya pengadaan, pengelolaan sarana dan prasarana pemerintahan darah yang profesional; 21. Meningkatnya akunabilitas pemrintah; 22. Meningkatnya kinerja instansi pemerintah; 23. Meningkatnya kualitas pengembangan kapasitas aparatur dalam penyelenggaraan pelayanan publik.; 24. Meningkatnya administrasi ketatausahaan, kerumahtanggaan, hubungan masyarakat dan protokol, dokumentasi;

C. Susunan Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Karanganyar

Didalam menjalankan operasionalnya, suatu instansi sangat perlu memiliki pembagian tugas dan wewenang di setiap bagian yang ada didalam instansi tersebut agar dapat melaksanakan tugas, maka perlu diadakan pengorganisasian yang baik. Susunan organisasi di Sekretariat Daerah Kabupaten Karanganyar merupakan suatu kebijakan yang dilakukan untuk kepentingan pencapaian tujuan yang ada. Adapun susunan organisasi berdasarkan Peraturan Daerah Nomor Kabupaten Karanganyar Nomor 1 Tahun 2009 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Karanganyar adalah sebagai berikut : a. Sekretaris Daerah Sekretaris Daerah mempunyai tugas membantu Bupati dalam menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan Sekretariat DPRD, Dinas Daerah, Lembaga Teknis Daerah, Satuan Polisi Pamong Praja, Lembaga Lain, Kecamatan dan Kelurahan. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Sekretaris Daerah mempunyai fungsi : 1. Penyusunan kebijakan pemerintah daerah commit to user 37 2. Pengkoordinasian pelaksaan tugas Sekretariat DPRD, Dinas Daerah, Lembaga Teknis Daerah, Satuan Polisi Pamong Praja, Lembaga Lain, Kecamatan dan Kelurahan 3. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan Pemerintahan Daerah 4. Pembinaan administrasi dan aparatur Pemerintahan Daerah 5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. Uraian tugas sebagaimana dimaksud diatas, sebagai berikut : 1. Merumuskan program kegiatan berdasarkan peraturan perundang- undangan yang berlaku dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan, 2. Mengarahkan tugas bawahan sesuai bidang tugasnya baik lisan maupun tertulis guna kelancaran pelaksanaan tugas, 3. Mengkoordinasikan sekretariat dprd, dinas daerah, lembaga teknis daerah, satuan polisi pamong praja, lembaga lain, kecamatan dan kelurahan baik secara langsung maupun tidak langsung untuk menjalin hubungan kerja sama yang baik dalam rangka pelaksanaan tugas, 4. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait baik secara langsung maupun tidak langsung untuk mendapatkan masukan, informasi serta untuk mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal, 5. Merumuskan kebijakan pemerintahan daerah sebagai pedoman dalam melaksanakanmenyelenggarakan kegiatan di bidang pemerintahan, perekonomian, pembangunan dan kesejahteraan rakyat serta administrasi, 6. Mengkoordinasikan kegiatan dalam penyusunan anggaran pendapatan dan belanja daerah, perubahan anggaran pendapatan dan belanja daerah dan perhitungan anggaran pendapatan dan belanja daerah, commit to user 38 7. Mengkoordinasikan perumusan peraturan perundang-undangan yang menyangkut tugas pokok pemerintah daerah dan mengundangkan produk peraturan daerah, 8. Membina penyelenggaraan kegiatan di bidang pemerintahan, perekonomian, pembangunan dan kesejahteraan rakyat serta administrasi, 9. Memberikan pelayanan teknis dan administratif kepada bupati, 10. Mengkoordinasikan penyusunan laporan keterangan pertanggungjawaban bupati baik tahunan maupun akhir masa jabatan dan laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah, 11. Melaksanakan pembinaan aparatur pemerintahan daerah, 12. Melaksanakan pembinaan penyelenggaraan administrasi pemerintahan daerah, 13. Memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh perangkat daerah sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku, 14. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian yang tersedia sebagai cerminan penampilan kerja, 15. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan kebijakan, 16. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas dan 17. Melaksanakan tugas lain yang diberikan bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. Susunan Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Karanganyar terdiri dari :

a. Asisten Pemerintahan

Terdiri dari : 1. Bagian Pemerintahan Umum, terdiri dari : a. Sub Bagian Tata Pemerintahan Umum commit to user 39 b. Sub Bagian Petanahan dan Ketertiban c. Sub Bagian Otonomi Derah dan Kerjasama 2. Bagian Pemerintahan Desa dan Kelurahan, terdiri dari : a. Sub Bagian Tata Pemerintahan Desa dan Kelurahan b. Sub Bagian Perangkat dan Lembaga Desa dan Kelurahan c. Sub Bagian Pendapatan dan Kekayaan Desa 3. Bagian Hukum, terdiri dari : a. Sub Bagian Perundang-undangan b. Sub Bagian Dokumentasi dan Informasi Hukum c. Sub Bagian Pelayanan Hukum dan Hak Azasi Manusia 4. Bagian Pengelolaan Data Elektronik, terdiri dari : a. Sub Bagian Pengembangan Sistem Informasi Manajemen b. Sub Bagian Pendayagunaan Sistem Informasi Manajemen c. Sub Bagian Sandi dan Telekomuniikasi

b. Asisten Perekonomian, Pembangunan, dan Kesejahteraan Rakyat

Terdiri dari : 1. Bagian Perekonomian, terdiri dari : a. Sub Bagian Perekonomian Rakyat b. Sub Bagian Sumber Daya Alam c. Sub Bagian Perusahaan Daerah 2. Bagian Administrasi Pembangunan, terdiri dari : a. Sub Bagian Penyusunan Program b. Sub Bagian Pengendalian c. Sub Bagian Pelaporan 3. Bagian Kesejahteraan Rakyat, terdiri dari : a. Sub Bagian Agama, Pendidikan, dan Kebudayaan b. Sub Bagian Pemuda, Olahraga, Peranan Wanita dan Tenaga Kerja c. Sub Bagian Sosial commit to user 40

c. Asisten Administrasi

Terdiri dari: 1. Bagian Perlengkapan dan Keuangan, terdiri dari : a. Sub Bagian Pengadaan b. Sub Bagian Pemeliharaan c. Sub Bagian Keuangan

2. Bagian Organisasi dan Kepegawaian, terdiri dari :

a. Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan b. Sub Bagian Ketatalaksanaan c. Sub Bagian Kepegawaian 3. Bagian Umum, terdiri dari : a. Sub Bagian Tata Usaha b. Sub Bagian Rumah Tangga c. Sub Bagian Protokol dan Hubungan Masyarakat d. Kelompok Jabatan Fungsional. Masing-masing Asisten Sekretaris Daerah dipimpin oleh seorang Asisten yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Daerah. Masing-masing Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Asisten yang bersangkutan. Masing-masing Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian yang bersangkutan. Kelompok Jabatan Fungsional dipimpin oleh seorang Tenaga Fungsional Senior sebagai Ketua Kelompok dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Daerah. commit to user 41

D. Susunan Organisasi Bagian Perlengkapan dan Keuangan Sekretariat

Daerah Kabupaten Karanganyar 1. Tugas Pokok dan Fungsi Bagian Organisasi dan Kepegawaian Bagian Perlengkapan dan Keuangan Sekretariat Daerah Kabupaten Karanganyar mempunyai tugas pokok dan fungsi membantu Asisten Administrasi dalam merumuskan kebijakan, mengkoordinasikan, membina, dan mengendalikan kegiatan di bidang perlengkapan dan keuangan. 2. Susunan Organisasi Bagian Perlengkapan dan Keuangan Setda Karanganyar a. Kepala Bagian Perlengkapan dan Keuangan. Kepala Bagian Perlengkapan dan Keuangan mempunyai tugas membantu Asisten Administrasi dalam merumuskan kebijakan, mengkoordinasikan, membina, dan mengendalikan kegiatan di bidang perlengkapan dan keuangan. Uraian tugas sebagaimana dimaksud diatas, sebagai berikut : 1. merumuskan program kegiatan Bagian Perlengkapan dan Keuangan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan; 2. menjabarkan perintah atasan melalui pengkajian permasalahan dan peraturan perundang-undangan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 3. mengarahkan tugas bawahan sesuai bidang tugasnya baik secara lisan maupun tertulis guna kelancaran pelaksanaan tugas; 4. melaksanakan koordinasi dengan Kepala Bagian di lingkungan Sekretariat Daerah dan instansi terkait baik secara langsung maupun tidak langsung untuk mendapatkan masukan, informasi commit to user 42 serta untuk mengevaluasi permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang optimal; 5. menyusun perumusan petunjuk teknis pembinaan bidang perlengkapan dan keuangan; 6. melaksanakan pengadaan barang dan pemeliharaan di Kantor Bupati, Rumah Dinas Bupati, Wakil Bupati, dan Sekretariat Daerah; 7. membina dan mengarahkan penyelenggaraan di bidang pengadaan, pemeliharaan, dan keuangan; 8. memantau, mengendalikan, kegiatan di bidang pengadaan, pemeliharaanm dan keuangan; 9. mengkoordinasikan bagian-bagian di lingkungan Setda dalam penyusunan RKA, DPA dan pengelolaan keuangan; 10. mengkoordinasikan perencanaan dan pengadaan barang, pendistribusian barang, penyimpanan barang, dan dokumentasi barang serta pemeliharaan barang di lingkunagan Kantor Bupati, Wakil Bupati, dan Sekretariat Daerah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku; 11. melaksanakan monitoring, evaluasi dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian yang tersedia sebagai cerminan penampilan kerja; 12. membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengabilan kebijakan, 13. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas, dan 14. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. commit to user 43 b. Kepala Sub Bagian Pengadaan Kepala Sub Bagian Pengadaan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, koordinasi, pembinaan dan pengendalian kegiatan di bidang pengadaan. Uraian tugas sebagaimana dimaksud diatas, sebagai berikut : 1. menyusun program kegiatan Sub Bagian Pengadaan berdasarkan hasil evaluasi kegiatan tahun lalu sesuai peraturan perundang- undangan yang berlaku serta sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan; 2. menjabarkan perintah atasan melalui pengkajian permasalahan dan peraturan perundang-undangan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 3. membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya dan memberi petunjuk arahan baik secara lisan maupun tertulis guna kelancaran pelaksanaan tugas; 4. menyiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis kegiatan pengadaan barangjasa dan analisa kebutuhan di lingkungan Sekretariat Daerah; 5. menyiapkan bahan penyusunan rencana kebutuhan perbekalan dan materiil di lingkungan Sekretariat Daerah; 6. menyusun rencana kebutuhan barang daerah di lingkungan Sekretariat Daerah, 7. menyiapkan semua proses penyelenggaraan pengadaan barangjasa di lingkungan Sekretariat Daerah, Rumah Dinas Bupati, Wakil Bupati, Rumah Dinas Sekretariat Daerah; 8. menyiapkan semua proses penyelenggaraan pengadaan pakaian dinas; 9. menyimpan dan mendistribusikan barang-barang di lingkungan Kantor Bupati; commit to user 44 10. melaksanakan monitoring, evaluasi dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian yang tersedia sebagai cerminan penampilan kerja; 11. membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan kebijakan; 12. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas; dan 13. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. c. Kepala Sub Bagian Pemeliharaan Kepala Sub Bagian Pemeliharaan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, koordinasi, pembinaan dan pengendalian kegiatan di bidang pemeliharaan. Uraian tugas sebagaimana dimaksud diatas, sebagai berikut : 1. menyusun program kegiatan Sub Bagian Pemeliharaan berdasarkan hasil evaluasi kegiatan tahun lalu sesuai peraturan perundang- undangan yang berlaku serta sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan; 2. menjabarkan perintah atasan melalui pengkajian permasalahan dan peraturan perundang-undangan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 3. membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya dan memberi petunjuk arahan baik secara lisan maupun tertulis guna kelancaran pelaksanaan tugas; 4. melaksanakan pemeliharaan barang di lingkungan Sekretariat Daerah, Rumah Dinas Bupati, Rumah Dinas Wakil Bupati dan Rumah Dinas Sekretariat Daerah; 5. melaksanakan pemeriksaan barang di lingkungan Sekretariat Daerah; commit to user 45 6. melakukan perawatan dan pemeliharaan kendaraan dinas di lngkungan Kantor Bupati; 7. menyiapkan bahan dalam rangka inventarisasi aset Sekretariat Daerah, Rumah Dinas Bupati, Rumah Dinas Wakil Bupati, Rumah Dinas Sekretariat Daerah; 8. melaksanakan monitoring, evaluasi dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian yang tersedia sebagai cerminan penampilan kerja; 9. membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan kebijakan; 10. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas; dan 11. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. d. Kepala Sub Bagian Keuangan Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, koordinasi, pembinaan dan pengendalian kegiatan di bidang pengelolaan keuangan di lingkungan Sekretariat Daerah. Uraian tugas sebagaimana dimaksud diatas, sebagai berikut : 1. menyusun program kegiatan Sub Bagian Keuangan berdasarkan hasil evaluasi kegiatan tahun lalu sesuai peraturan perundang- undangan yang berlaku serta sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan; 2. menjabarkan perintah atasan melalui pengkajian permasalahan dan peraturan perundang-undangan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku; commit to user 46 3. membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya dan memberi petunjuk arahan baik secara lisan maupun tertulis guna kelancaran pelaksanaan tugas; 4. Menyiapkan bahan Rencana Kerja dan Anggaran RKA dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA SKPD di lingkungan Sekretariat Daerah; 5. Menyusun rencana kebutuhan Belanja Langsung dan Belanja Tidak Langsung di lingkungan Kantor Bupati; 6. Menyelenggarakan tata usaha keuangan di lingungan Sekretariat Daerah; 7. Mengoreksi, mengajukan dan mengendalikan setiap pengajuan keuanganSurat Permintaan Pembayaran SPP di lingkungan Sekretariat Daerah; 8. Menghimpun dan mengoreksi Surat Pertanggungjawaban SPJ kegiatan yang disampaikan oleh Bagian-Bagian di lingkungan Sekretariat Daerah untuk menghindari kesalahan; 9. Melaksanaan fasilitasi pengelolaan keuangan di lingkungan Sekretariat Daerah; 10. Menyusun laporan evaluasi atas pelaksanaan tugas-tugas pengelolaan keuangan Setda berdasarkan data yang terkumpul dari Bagian-bagian di lingkungan Sekretariat Daerah; 11. Menyelesaikan perhitungan anggaran dan menyusun laporan keuangan setiap tahun; 12. melaksanakan monitoring, evaluasi dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian yang tersedia sebagai cerminan penampilan kerja; 13. membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai dasar pengambilan kebijakan; 14. menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan baik lisan maupun tertulis sebagai bahan masukan guna kelancaran pelaksanaan tugas; dan commit to user 47 15. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

E. Susunan Pegawai Bagian Perlengkapan dan Keuangan