Pengelolaan TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN

commit to user 11

B. Pengelolaan

Kata pengelolaan kelola yang mengandung arti proses, pemeliharaan, dan mengurus. Proses merupakan suatu rangkaian aktifitas satu sama lain saling bersusulan. Pengelolaan adalah suatu cara matematika untuk menjalankan suatu pekerjaan. Menurut H. B. Siswanto 2006:23. Pengelolaan berdasarkan manajemen adalah suatu rangkaian aktifitas yang harus dilakukan oleh seorang yang ahli dalam suatu organisasi yang dijalani. Dengan kata lain pengelolaan arsip yang baik harus ditangani oleh seseorang yang ahli di bidang arsip. Hal selaras dengan pengertian pengelolaan seperti yang diungkapkan Zulkifli Amsyah 1998:6. Pengelolaan sesungguhnya memerlukan penataan yang sistematis agar tersimpan dengan aman dan mudah ditemukan kembali apabila diperlukan. Ditinjau dari segi etimologi pengelolaan berasal dari kata “kelola” dan dengan kata kerja “mengelola” atau mengelolakan. Mengelolakan berarti mengurus, melakukan, penyelenggaraan. Sedangkan ditinjau dari segi terminologi atau pengertianya, Winarno Hamiseno sebagaimana dikutip oleh Suharsimi Arikunto menjelaskan pengelolaan merupakan substansi dari mengelola, sedangkan mengelola berarti suatu tindakan yang dimulai dari penyusunan data, merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan sampai pengawasan dan penilaian, dijelaskan selanjutnya bahwa pengelolaan merupakan sumber penyempurnan dan peningkatan pengelolaan yang selaanjutnya, http:id:shvoong.comsocial- scienceseducation225844-pengertian-pengelolaan-pembelajaran , diakses tanggal 15 Februari 2012. Dalam hal ini yang akan dikaji dari pengelolaan adalah mengenai proses mulai dari perencanaan, pengadaan, penerimaan dan penyaluran barang, penggunaan barangsampai dengan penatausahaan yang meliputi pembukuan, inventarisasi, dan pelaporan pengelolaan barang. Selanjutnya proses kegiatan dalam pencapaian tujuan organisasi dengan menggunakan sumber daya yang ada, dimulai dari kegiatan pembuatan commit to user 12 laporan bulanan pengelolaan barang habis pakai yang terdiri dari ATK, cetak, pembersih. Tidak sedikit orang yang mengartikan pengelolaan sama dengan arti manajemen. Karena antara manajemen dan pengelolaan memiliki tujuan yang sama yaitu tercapainya tujuan organisasi lembaga. Pengelolaan merupakan sebuah bentuk bekerja dengan orang-orang secara pribadi dan kelompok demi tercapainya tujuan organisasi lembaga. satu yang perlu diingat bahwa pengelolaan berbeda dengan kepemimpinan. Bila pengelolaan terjadi bila terdapat kerjasama dengan orang pribadi maupun kelompok, maka seorang pemimpin bisa mencapai tujuan yang diharapkan tanpa perlu menjadi seorang manajer yang efektif.Seperti definisi pengelolaan yang dikemukakan oleh Wardoyo 1980:41 bahwa pengelolaan merupakan suatu rangkaian yang berintikan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengewasan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Menurut Harsoyo 1997:121 bahwa pengelolaan adalah suatu istilah yang berasal dari kata “kelola” mengandung arti serangkaian usaha untuk menggali dan memanfaatkan segala potensi yang dimiliki secara efektif dan efisien guna mencapai tujuan tertentu yang telah direncanakan sebelumnya. Arti pengelolaan dalam Kamus Umum Bahasa Indonesia 1994:444 adalah sebagai berikut: a. Pengurusan, penyelenggaraan, manajemen, proses b. Jalanya suatu peristiwa dari awal sampai dengan akhir Sedangkan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia 1998:411 memaparkan sebagai berikut: a. Proses cara pembuatan mengelola b. Proses melakukan kegiatan tertentu dengan menggerakan tenaga orang lain c. Proses yang membantu merumuskan kebijakan dan tujuan organisasi d. Proses yang memberikan pengawasan kepada semua hal yang terlibat dalam pelaksanaan kebijakan dan pencapaian tujuan. commit to user 13 Dari uraian diatas dapat isimpulkan bahwa yang dimaksud dengan pengelolaan adalah suatu rangkaian kegiatan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan yang bertujuan menggali dan memanfaatkan sumber daya alam yang dimiliki secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya. commit to user 14

C. Barang