commit to user 26
3. Penerimaan;
4. Penyimpanan;
5. Penyaluran;
6. Pelaporan; dan
7. Penghapusan
2. Metode Pengamatan
Berdasarkan dari Perumusan Masalah yaitu untuk mengetahui administrasi pengelolaan barang habis pakai di Sekretariat Daerah
Kabupaten Karanganyar dan kendala yang dihadapi, maka dalam pengamatan ini terdapat beberapa hal yang menyangkut masalah tata
kerja untuk memahami obyek yang menjadi sasaran ilmu yang bersangkutan, antara lain :
A. Lokasi
Lokasi pengamatan dilakukan di Sekretariat Daerah Kabupaten Karanganyar.
Pengamat memilih lokasi tersebut dengan pertimbangan sebagai berikut :
a. Lokasi tersebut merupakan tempat magang. b. Di dalam lokasi tersebut terdapat administrasi pengelolaan barang
habis pakai yang akan dikaji dalam pengamatan ini. c. Pengamat diberikan ijin untuk melakukan pengamatan di lokasi
tersebut.
B. Jenis Pengamatan
Dalam pengamatan ini, penulis menggunakan jenis pengamatan yang deskriptif kualitatif, yaitu pengamatan yang dilakukan dengan
menganalisa data tanpa menggunakan rumus-rumus statistik, tetapi menggunakan kategori-kategori tertentu yang dihubungkan secara
kualitatif HB Sutopo, 1998 : 37
commit to user 27
C. Sumber Data
Data yang diperoleh berasal dari : a. Narasumber
Narasumber dapat kita mintai keterangan dengan menggunakan teknik observasi dan wawancara agar dapat menguatkan data yang
kita miliki. Adapun informannya adalah :
Kepala Bagian Perlengkapan dan Keuangan Kepala Sub Bagian Pengadaan
Kepala Sub Bagian Pemeliharaan Staff
b. Dokumen Diperoleh dengan mencatat data-data yaitu mengenai administrasi
pengelolaan barang habis pakai, jenis barang habis pakai, pemberian atau penyaluran barang, dan penulisan dalam bon
permintaan barang dan penulisan laporan tutup bulan. Dokumen Peraturan Pemerintah, dan arsip-arsip yang ada di Sekretariat
Daerah Kabupaten Karanganyar yang dapat mendukung kajian pengolahan data.
c. Tempat Diketemukan Data Tempat diketemukannya data adalah di Sekretariat Daerah
Kabupaten Karanganyar.
D. Teknik Pengumpulan Data
a. Wawancara Wawancara merupakan proses memperoleh keterangan untuk
tujuan pengamatan dengan cara tanya jawab antara pewawancara dan responden.
b. Dokumentasi Dokumentasi dapat dianggap sebagai materi yang tertulis atau
sesuatu yang menyediakan informasi tentang suatu subjek
commit to user 28
pengamatan tertentu yang diperoleh dari Sekretariat Daerah Kabupaten Karanganyar.
c. Observasi Observasi dalam penelitian ini yaitu observasi berperan aktif,
dimana peneliti tidak bersikap pasif sebagai pengamat, tetapi memainkan berbagai peran yang dimungkinkan suatu situasi yang
berkaitan dengan pengamatan. Teknik observasi ini memberikan kesempatan khusus bagi peneliti untuk mengumpulkan data tetapi
juga akan menemukan masalah dan hambatan yang terjadi selama penelitian. Observasi langsung yang dilakukan oleh pengamat
dilakukan dengan cara formal dan informal kepada objek pengamatan. Adapun observasi yang dilakukan oleh pengamat
adalah administrasi pengelolaan barang habis pakai di Bagian Perlengkapan dan Keuangan Sekretariat Daerah Kabupaten
Karanganyar.
E. Teknik Analisis Data
Kategori