B. Struktur Organisasi Perusahaan
Robbins dan Judge 2007:37, mendefinisikan struktur organisasi sebagai penentuan bagaimana pekerjaan dibagi-bagi, dan dikelompokkan
secara formal.Sedangkan organisasi merupakan unit sosial yang dikoordinasikan secara sadar, terdiri dari dua orang atau lebih, dan
berfungsidalam suatu dasar yang relatif terus-menerus guna mencapai serangkaian tujuan bersama.
Ivancevich 2008:42, mendefinisikan organisasi sebagai proses penentuan keputusan untuk memilih alternatif kerangka kerja jabatan, proyek
pekerjaan, dan departemen. Dengan demikian, keputusan atau tindakan- tindakan yang dipilih ini akan menghasilkan sebuah struktur
organisasi.Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi atau perusahaan diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan
instansi tersebut.Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi sebelumnya.Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam
instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik agar tujuan organisasi dapat dicapai.Suatu
Universitas Sumatera Utara
instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan
tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur organisasiPT. Mata Secure Indonesia dapat dilihat pada
Gambar 2.1 berikut ini :
s
Sumber : Kantor PT. Mata Secure Indonesia Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Mata Secure Indonesia
C. Job DescriptionPerusahaan
1. Komisaris Utama PT. Mata Secure Indonesia
Tanggung jawab Komisaris Utama adalah: a.
Mengawasi jalannya perusahaan b.
Memonitor seluruh hasil pekerjaan direktur yang berada dibawahnya. c.
Komisari Utama juga bertanggung jawab untuk menerima laporan perkembangan usaha.
Komisaris Utama
Direktur Utama
Sekretaris
Marketing Manager Sales Manager
Adm. Head Head Teknisi
Sales Counter Teknisi IT
Universitas Sumatera Utara
d. Menentukan kebijakan usaha, serta bertanggung jawab atas jalannya
perusahaan secara keseluruhan. 2.
Direktur Utama PT. Mata Secure Indonesia Tanggung jawab Direktur Utama adalah :
a. Merencanakan, mengorganisir dan mengendalikan keseluruhan
aktivitas kerja seluruh karyawan perusahaan. b.
Menentukan kebijaksanaan dan perencanaan kegiatan pemasaran dalam jangka pendek maupun jangka panjang.
c. Menciptakan koordinasi yang terpadu dengan para manager dalam
bidang-bidang kegiatan yang mempunyai kaitan dengan aktivitas penjualan perusahaan.
3. Marketing Manager PT. Mata Secure Indonesia
Tanggungjawab Marketing Manager adalah : a.
Bertanggung jawab langsung terhadap seluruhkegiatan staff marketing secara keseluruhan.
b. Menyusun strategi pemasaran dan program kerja marketing sekaligus
melakukan memonitoring harian dan mingguan kegiatan kerja para sales.
c. Memimpin langsung aktivitas harian staff marketing melalui pelaksaan
breafing dan debreafing rutin sesuai kebutuhan membagikan tugas
langsung kepada staffnya. 4.
Sales Manager PT. Mata Secure Indonesia Tanggung jawab Sales Manager adalah :
Universitas Sumatera Utara
a. Bertanggung jawab membantu manager marketing dalam
merealisasikan tugas pokok marketing. b.
Melakukan pemetaan terhadap calon konsumen . c.
melakukan follow up terhadap seluruh calon konsumen. 5.
Kepala Administrasi PT. Mata Secure Indonesia Tugas dan tanggung jawab Kepala Administrasi adalah :
a. Menyusun kebutuhan harian, mingguan dan bulanan pegawai.
b. Membayar beban perusahaan yang disetujui direktur utama.
c. Membuat laporan keuangan baik mingguan, bulanan, dan tahunan.
d. Melakukan kerjasama secara mutual untuk mengawal proses pencairan
dan pinbuk keuangan bersama direktur utama dan marketing. 6.
Kepala Teknisi Tugas kepala teknisi adalah :
a. Memantau dan mengatur aktivitas kegiatan para anggota teknisi.
b. Mengkoordinasi teknisi setiap harinya, agar pekerjaan dapat berjalan
dengan efektif dan efesien. c.
Mengarahkan para teknisi untuk melakukan tugasnya dengan baik tanpa merugikan perusahaan, terutama pihak konsumen.
Universitas Sumatera Utara
D. Jaringan Kegiatan PT. Mata Secure Indonesia
Kategori