berlaku, 3.
Tunjangan anak adalah tunjangan yang diberikan kepada PNS CPNS yang mempunyai anak anak kandung, anak tiri, dan anak angkat yang
belum berusia 21 tahun dan tidak atau belum pernah menikah dan tidak mempunyai penghasilan sendiri.
4. Tunjangan jabatan adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai
negeri sipil yang menjabat dengan jabatan tertentu menurut ketentuan yang berlaku,
5. Tunjangan jabatan struktural adalah tunjangan yang berdasarkan pada
sekretariat daerah, dinas daerah dan lembaga teknis lainnya, 6.
Tunjangan jabatan fungsional adalah tunjangan jabatan yang diberikan kepada pegawai negeri sipil yang menjabat jabatan fungsional
sebagaimana diatur dalam keputusan menteri yang membidangi pendayagunaan aparatur negara,
7. Tunjangan pajak penghasilan adalah tunjangan ini biasanya disubsidi
oleh pemerintah, tapi dimasukkan juga kedalam potongan, 8.
Tunjangan beras adalah tunjangan pangan yang diberikan kepada pegawai negeri sipil dalam bentuk natura beras sebesar 10 kg per
jiwa dalam bentuk natura uang . 9.
Lembur adalah upah yang dibayarkan karyawan yang melebihi jam kerja biasa yang telah ditetapkan sebelumnya.
C. Prosedur Pencatatan Upah dan Gaji
Prosedur pencatatan upah dan gaji yang baik haruslah menggunakan
Universitas Sumatera Utara
Sistem penggajian yang baik pula. sistem penggajian yang baik adalah sistem penggajian yang terdiri dari jaringan prosedur yang saling berkaitan. Dimana
prosedur memiliki fungsi masing-masing dan dilakukan oleh bagian-bagian yang berbeda di dalam perusahaan..
Menurut Mulyadi 2001 sistem penggajian terdiri dari jaringan prosedur yaitu :
1. Prosedur pencatatan waktu hadir, prosedur ini bertujuan untuk mencatat
waktu hadir karyawan yang diselenggarakan oleh fungsi pencatat waktu dengan menggunakan daftar hadir pada pintu masuk kantor administrasi
atau pabrik, 2.
Prosedur pencatat waktu kerja, pencatatan waktu kerja diperlukan bagi karyawan di funsi produksi untuk keperluan distribusi biaya gji karyawan
kepada produk atau pesanan yang menikmati jasa karyawan tersebut. 3.
Prosedur pembuatan daftar gaji, dalm prosedur ini fungsi pembuatan daftar gaji membuat daftar gaji karyawan.
4. Prosedur distribusi biaya gaji, dalam prosedur ini biaya tenaga kerja
didistribusikan kepada departemen-departemen yang menikmati menfaat tenaga kerja.
5. prosedur pembayaran gaji, prosedur ini melibatkan fungsi akuntansi dan
fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna pembayaran gaji.
Menurut penulis Prosedur pencatatan gaji dan upah pada dinas kependudukan dan catatan sipil kota medan tidak sesuai dengan teori yang
Universitas Sumatera Utara
ada. Karena pada dinas kependudukan , pencatatan gaji tidak dilakukan sendiri, melainkan pencatatan gaji dilakukan oleh kantor walikota medan
karena pada dasarnya dinas kependudukan merupakan bagian dari pemko medan. Pada akhir bulan kantor walikota medan menginformasikan
bahwasanya pencatatan gaji sudah selesai dilakukan. Namun hal tersebut bukanlah hal yang salah mengingat perusahaan
tersebut merupakan salah satu instansi pemerintah sehingga menggunakan sistem penggajian pemerintahan, sedangkan teori yang dikemukakan di atas
merupakan prosedur umum yang digunakan dalam perusahaan swasta.
D. Pengawasan Internal Upah dan Gaji
