A14 = Bentuk penerimaan barang
FPB = Faktur Penyerahan barang PO = Purchasing Order
Keuntungan dari usulan prosedur penerimaan barang ini adalah : 1. Bagian gudang tidak perlu lagi membuat daftar retur secara manual
karena di sistem sudah ada laporan retur barang.
3.1.3.3 Usulan Prossedur Permintaan barang
Usulan prosedur pengolahan data permintaan barang dapat diuraikan sebagai berikut :
1. KR LOSD melihat stok barang kemudian membuat A14A dengan menginputkannya ke dalam database atas dasar dokumen program
permintaan barang. 2. Bagian gudang mengakses database masuk pada transaksi
pemakaian dan mendapatkan A14A, mengecek A14A dan Lap stok barang, jika barang tidak ada transaksi pemakaian tidak
dilaksanakan. Permintaan di catat di lap kekosongan barang, jika barang ada atau sebagian ada maka barang diberikan kepada LOSD
dan diinputkan kedalam sistem dengan mengisi jumlah barang dan tgl pemakaian, kemudian disimpan.
3. KR LOSD bisa melihat permintaan barang yang sudah atau belum terpenuhi. A14A yang sudah dipenuhi dicetak dua rangkap,
kemudian di tandatangan satu rangkap dijadikan arsip satu rangkap diserahkan ke bagian gudang.
4. Bagian gudang menerima laporan rekap permintaan barang harian yang sudah ditandatangan KR LOSD.
FLOW MAP PERMINTAAN BARANG USULAN GUDANG
KR LOSD KDT
Ph as
e
Input data barang
Membuat A14A
melihat Laporan Rekap
Permintaan Barang
A3.1 A3.1
2 A14A sudah di
ttd kr losd A14A sudah di
ttd kr losd Ttd A14A
2 1
A14A Program
Permintaan barang
Akses database
ada Database
Buka transaksi pemakaian
Cek A14A Lap stok
Mencatat kekosong
an barang ya
Input data
A2 Daftar
kekosongan barang
Lap stok barang
pilih A14A
Membuat A15B
tidak Cetak
laporan stok
Cetak A14A
Gambar 3.8 Usulan prosedur permintaan barang
Keterangan : A2 = Data kekosongan barang
A3 = Arsip bentuk permintaan barang A3.1 = Arsip laporan rekap permintaan barang harian
A14A=Bentuk permintaan barang
3.1.3.4 Usulan Prosedur Pemakaian barang
Usulan prosedur pengolahan data pemakaian barang dapat diuraikan sebagai berikut :
1. Bagian gudang mengakses database masuk pada transaksi pemakaian dan mendapatkan A14A, mengecek A14A dan Lap stok
barang, jika barang tidak ada, transaksi pemakaian tidak dilaksanakan. Permintaan di catat di lap kekosongan barang, jika
barang ada atau sebagian ada maka barang diberikan kepada LOSD dan diinputkan kedalam sistem membuat A15B dengan mengisi
jumlah barang dan tgl pemakaian, kemudian disimpan. 2. A15B dicetak dua rangkap kemudian ditandatangan oleh pengawas
gudang dan diserahkan kepada KR LOSD. 3. KR
LOSD menerima
A15B, kemudian
mengoreksi dan
menandatangan dan selanjutnya diserahkan kepada KDT. 4. KDT menerima A15B dan menandatangan, kemudian menyerahkan
satu rangkap kepada pengawas gudang dan satu rangkap kepada KR LOSD.
