Perumusan Masalah Jenis UsahaKegiatan Struktur Organisasi

Dengan landasan pemikiran pada latar belakang di atas, maka penulis memilih judul “ Analisis Sistem Pengawasan Internal Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ” .

B. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang diuraikan di atas, maka terdapat permasalahan yang menjadi objek dalam penelitian ini. Adapun perumusan masalah yang akan dibahas penulis pada Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana sistem pengawasan internal kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2. Apakah pengawasan internal kas yang diterapkan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah berjalan dengan efektif dan efisien.

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian

a. Untuk mengetahui bagaimana sistem pengawasan internal kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. b. Untuk mengetahui fungsi dan kegunaan sistem pengewasan internal kas. Universitas Sumatera Utara c. Untuk mengetahui sejauh mana penerapan sistem pengawasan internal kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara apabila di aplikasikan dari teori pengawasan internal. d. Untuk mengetahui apakah pengawasan internal kas yang dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah berjalan dengan efektif dan efisien.

2. Mafaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian yang ingin dicapai penulis antara lain sebagai berikut : a. Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan masukan yang bermanfaat dalam melaksanakan pengawasan internal kas pada masa yang akan datang. b. Bagi Pembaca peneliti lain Penelitian ini dapat digunakan sebagai sarana menambah ilmu pengetahuan, wawasan serta dapat dijadikan sebagai bahan perbandingan dan masukan untuk penelitian yang membahas topik yang sama pada masa yang akan datang. c. Bagi Penulis Penelitian ini merupakan suatu kesempatan bagi penulis untuk menerapkan materi – materi perkuliahan yang penulis dapatkan selama menjalankan pendidikan Diploma III di Fakultas Ekonomi Universitas Universitas Sumatera Utara Sumatera Utara dan memperluas wawasan penulis mengenai pengawasan internal kas.

D. Rencana Penelitian 1. Jadwal Observasi dan Penulisan

Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang beralamat di Jl. T.M. Hanafiah, Kampus Universitas Sumatera Utara – Medan. Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis membuat jadwal kegiatan yang digunakan untuk menyusun waktu yang diperlukan dalam penyelesaian penelitian agar dapat terlaksana dengan teratur dan selesai dengan tepat waktu. Untuk lebih jelas, jadwal penulisan Tugas Akhir ini dapat dilihat pada tabel I.1. TABEL I.1 Jadwal Penulisan Tugas Akhir No. Kegiatan Minggu Ke 1 2 3 4 1. Persiapan 2. Pengumpulan data 3. Penulisan laporan Pada tahap persiapan yang dilakukan penulis pada minggu ke 1 satu penelitian, yaitu pada tanggal 1 Februari 2010 adalah mengajukan proposal Judul Universitas Sumatera Utara Tugas Akhir yang nantinya akan disetujui oleh Ketua Program Diploma III Keuangan yang dipimpin oleh Prof. Dr. Paham Ginting, MS dan Sekretaris pengelola Diploma III Keuangan yakni Syahfrizal Helmi Situmorang, SE, M.si. Kemudian melakukan konsultasi dengan Dosen pembimbing Tugas Akhir yakni Drs. Hotmal Ja’far, MM, Ak. Dalam kegiatan pengumpulan data pada minggu ke 2 dua penulis melakukan observasi survei di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang akan dilaksanakan pada tanggal 8 Februari – 14 Februari 2010. Pada tahap ini penulis akan melakukan wawancara dengan Bendahara dan kasubbag keuangan mengenai topik penelitian dan mengumpulkan sebanyak mungkin data sekunder yang menunjang penelitian dan penulisan Tugas Akhir. Setelah melakukan observasi penelitian, penulis akan memulai penulisan laporan yang akan dikemas dalam bentuk Tugas Akhir skripsi minor pada minggu ke 3 tiga. Dimana dalam penulisannya penulis akan dibimbing oleh Dosen pembimbing agar penulisan sesuai dengan judul penelitian, materi dan topik penelitian.

2. Sistematika Penulisan

Dalam penulisan Tugas Akhir ini terbagi atas 4 empat bab dan setiap babnya terbagi atas beberapa sub bab, antara lain : a. BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini berisi mengenali latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian serta rencana penulisan. Universitas Sumatera Utara b. BAB II : PROFIL PERUSAHAAN INSTANSI Pada bab ini berisikan mengenai sejarah singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Struktur organisasi dan personalia, job description, jaringan usaha kegiatan, Kinerja usaha kegiatan terkini dan rencana kegiatan. c. BAB III : TOPIK PENELITIAN Pada bab ini berisikan topik penelitian dan pembahasan penelitian beserta analisis sistem pengawasan internal kas yang diterapkan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. d. BAB IV : PENUTUP Pada bab ini penulis mengambil kesimpulan dan saran yang bertolak ukur dari topik penelitian dan pembahasan yang dilakukan, dengan harapan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Universitas Sumatera Utara BAB II PROFIL INSTANSI LEMBAGA

A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan atau di luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam Universitas Syah Kuala Kota Kuraja Banda Aceh, dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja Banda Aceh tetap memakai nama di bawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu . Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja sekarang Banda Aceh memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.641961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961. Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No 053501983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan tinggi Universitas Sumatera Utara No.131DIKTIKep1984, dan disusul Surat Keputusan 23DIKTIKep1987 No.25DIKTIKep1987 dan No.26DIKTIKep1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan D-III. Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3tiga Departemen, yaitu : 1. Departemen Ekonomi Pembangunan 2. Departemen Manajemen 3. Departemen Akuntansi Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari : 1. Jurusan Kesekretariatan 2. Jurusan Keuangan 3. Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961. Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 Universitas Sumatera Utara menjadi PT BHMN Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara. Berdasarkan peraturan pemerintah No. 56 Tahun 2003, tanggal 11 November 2003 dimana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan 1 dari 10 fakultas dan program pascasarjana yang ada pada saat Universitas Sumatera Utara mejadi PT BHMN.

1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumtera Utara

Universitas Sumatera Utara Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai Berikut : 1. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar. 2. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. 3. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN. 4. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku pelanggan customer dan Stakeholders lainnya. 5. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional. Universitas Sumatera Utara

3. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara : a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional. b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan perubahan.

B. Jenis UsahaKegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit tidak berorientasi pada perolehan laba, seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian- penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan social berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Universitas Sumatera Utara Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

C. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diteapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan persorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 Berikut ini : Universitas Sumatera Utara Gambar II.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sumber : Buku Pedoman Fakultas Ekonomi 2007 – 2008. Dekan dan Pembantu dekan Dewan pertimbangan Fakultas Rektor dan Pembantu rektor Ketua dan Sekretaris Departemen Kepala bagian Tata Usaha Fakultas Unit Penunjang Fakultas Ketua LabStudio bengkel Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen Ketua Program Studi Intra D Ketua Program Studi Inter departemen Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Universitas Sumatera Utara Keterangan : PIMPINAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Rektor : Prof.Chairuddin P. Lubis DTMH,Sp.AK Pembantu Rektor I : Prof. Dr. Ir. Sumono,MS Pembantu Rektor II : Prof. Drs. Subhilhar,MA, Ph.D Pembantu Rektor III : dr. Linda T. Maas, MPH Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ir. Sukaria Sinulingga, M.Eng Pembantu Rektor V : Ir. Isman Nuriadi PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI USU Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec Pembantu Dekan I : Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak Pembantu Dekan II : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI Ketua : Drs. Erwin Abubakar, MBA, Ak Sekretaris : Dra. Komariah Pandia, M.Si Anggota : Prof. Bachtiar Hassan Miraza Prof. Moenaf H. Regar, M.Acc Prof. Dr. Amrin Fauzi Prof. Dr. Arnita Zainuddin, M.Si Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc, Ak Prof. Dr. Paham Ginting, MS Prof. Dr. Syaad Afifuddin S., M.Ec Prof. Dr. Ramli, MS Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak Universitas Sumatera Utara Ami Dilham, SE, M.Si Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Prof. Dr. lic. Rer. Reg. Sirojuzilam, SE Prof. Dr. Rismayani, MS DEPARTEMEN Ekonomi Pembangunan Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Sekretaris : Dr. Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc Manajemen Ketua : Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si Sekretaris : Nisrul Irawati, SE, MBA Akuntansi Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak Sekretaris : Mutia Ismail, SE, MM, Ak PROGRAM DIPLOMA III Keuangan Ketua : Prof. Dr. Paham Ginting, MS Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si Akuntansi Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak Sekretaris : Iskandar Muda, SE, M.Si Kesekretariatan Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si Sekretaris : Dr. Arlina Nurbaiti Lubis, SE, MBA Universitas Sumatera Utara BAGIAN TATA USAHA Ka. Bag. Tata Usaha : Sofia Anita, SE Kasub. Pendidikan : Fepty Aniar, SE Kasub. Perlengkapan : M. Simba Sembiring, SE, M.Si Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE Kasub. Kepegawaian : Kamariah, SE Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos Bendaharawan : Maslan, SE LEMBAGA-LEMBAGA PENTING Pusat penelitian perbankan Pengarah : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Unit Pelayanan Komputer Kepala : Drs. Hotmal Ja’far, SE, MM, Ak

D. Job Description