F. Jenis-jenis Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
1. Jenis –jenis penerimaan kas
Penerimaan kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara bersumber dari :
1. Mahasiswa, berupa kewajiban pembayaran uang kuliah untuk program
studi S1 reguler maupun mandiri, Diploma III, Ekstensi, dll 2.
Sumbangan pribadi 3.
Sumbangan Instansi perusahaan Namun dalam Tugas Akhir ini penulis hanya membahas lebih dalam
mengenai prosedur penerimaan kas yang berasal dari SPP Mahasiswa. Karena sumber inilah yang lebih bersifat rutin.
2. Jenis-jenis pengeluaran kas
Pengeluaran kas pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, baik keperluan operasi program S-1 reguler, mandiri, program Diploma III, dan
ekstensi, secara umum mencakup : 1.
Belanja pegawai
Belanja pegawai terdiri dari : 1 Pendidikan, mencakup :
a. Kuliah di kelas
b. Dosen pembimbing dan penguji skripsi
c. Seminar lokakarya
Universitas Sumatera Utara
d. Pelaksana Administrasi
e. Pengawas ujiankoreksipanitia ujian
f. Pembimbing praktikum PKL
g. Tim penilai karya ilmiah
h. Penulisan karya ilmiah
i. Tim pengembangan program pendidikan
2 Biaya penelitian 3 Pengabdian kepada masyarakat
4 Pembinaan dan pelayanan kesejahteraan masyarakat 5 Pembinaan kerumahtanggaan dan lingkungan kampus
2. Belanja barang
Adapun belanja barang mencakup : 1 Bahan
2 Inventaris 3 Langganan daya dan Jasa, seperti rekening telepon
4 Penyelenggaraan, mencakup : a.
Proses belajar-mengajar b.
Seminar dan workshop c.
Penyelenggaraan ujian dan kegiatan ilmiah, Dies natalis, penataran
Universitas Sumatera Utara
3. Belanja pemeliharaan Adapun belanja pemeliharaan mencakup :
1 Pemeliharaan perabot inventaris 2 Pemeliharaan kendaraan operasional
3 Pemeliharaan investasi dan peralatanperabot penunjang 4 Pemeliharaan gedung, Instalasi air dan listrik
4. Belanja perjalanan Adapun belanja perjalanan mencakup :
1 Perjalanan dinas tugas belajar dosen dan pegawai 2 Bantuan perjalanan bagi tenaga akademik dan administrasi
G. Sistem Pengawasan Internal Kas Pada Fakultas Ekonomi USU 1. Sistem pengawasan internal penerimaan kas Fakultas Ekonomi USU
Untuk mengawasi prosedur penerimaan di Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara maka pihak manajemen menerapkan hal-hal berikut :
1. Tanggung jawab dalam setiap penanganan kas dilakukan secara tegas
dan pasti. 2.
Pemakaian kwitansi yang bernomor urut harus dicatat segera setiap adanya pemasukan kas.
3. Memeriksa keabsahan penerimaan kas, misalnya berapa jumlah yang
diterima dan siapa yang menerima.
Universitas Sumatera Utara
4. Fungsi penerima kas dibedakan dengan fungsi pembukuan, keduanya
dijabat oleh orang yang berbeda. 5.
Saldo kas yang ada selalu diperiksa oleh yang berwenang setiap periodenya.
6. Untuk membuktikan kebenaran buku kas, Bukti bukti pendukung tetap
disimpan oleh bagian keuangan. 7.
Fakultas hanya menyimpan sejumlah kas yang cukup untuk kebutuhan Fakultas sehari-hari dan selebihnya disimpan di Bank.
2. Sistem pengawasan internal pengeluaran kas Fakultas Ekonomi USU
Kategori