commit to user
16
C. Pengertian Prosedur
1. Prosedur a. Pengertian
Prosedur adalah
suatu kegiatan
klerikal, biasanya
melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih yang dibuat untuk menjamin penangan secara seragam terhadap
transaksi-transaksi perusahaan yang sering terjadi berulang-ulang Mulyadi;5:2001
Sedangkan Boediono 62:2003 menjelaskan prosedur adalah rangkaian tata kerja yang berkaitan satu dengan yang lain,
sehingga menunjukkan adanya urutan tahapan secara jelas dan pasti serta cara-cara yang harus ditempuh dalam rangka
penyelesaian sesuatu bidang tugas. b. Karakteristik prosedur
Berikut ini adalah karakteristik prosedur, diantaranya adalah : 1 Prosedur menunjang tercapainya suatu organisasi.
2 Prosedur mampu menciptakan adanya pengawasan yang baik dan menggunakan biaya yang seminimal mungkin.
3 Prosedur menunjukkan urutan-urutan yang logis dan sederhana.
4 Prosedur menunjukkan adanya penetapan keputusan dan tanggung jawab.
5 Adanya suatu pedoman kerja yang harus diikuti oleh anggota- anggota organisasi.
commit to user
17
2. Implementasi Prosedur Yang Mendorong Kinerja Organisasi Salusu 1996 : 434 menjelaskan sistem implementasi prosedur
yang dianggap mampu dalam menyelesaikan berbagai masalah serta dapat mendorong kinerja organisasi yaitu :
a. Perencanaan integral dan sistem pengendalian. Aktifitas ini dimulai dari pemahaman terhadap strategi induk,
kemudian merumuskan semua rencana yang diangkat dari strategi induk itu. Sasaran-sasaran yang ingin dicapai oleh strategi
tersebut, dijabarkan secara rinci, lalu untuk itu dibuatkan perencanaan antara dan perencanaan operasional.
1 Perencanaan antara adalah penghubung antara sasaran- sasaran strategi dan perencanaan operasional. Oleh sebeb
itu, sering juga disebut “program”. Program ini mencakup ruang lingkup yang cukup luas, waktu yang memadai, cukup
komprehensif, dan memiliki rincian yang cukup detail. Maka dari itu dapat dikatakan bahwa tugas program itu adalah
menerjemahkan strategi ke dalam tugas operasional. 2 Perencanaan operasional
Tugas dari perencanaan operasional adalah menerjemahkan perencanaan antar ke dalam rencana yang pasti, yaitu
kegiatan yang memberi hasil yang diinginkan. Uraian dari kegiatan-kegiatan ini lazimnya disebut prosedur, perana atau
uraian tugas.
commit to user
18
b. Kepemimpinan, motivasi dan sistem komunikasi Para pemimpin hendaknya memberikan mtivasi kepada jajaran
kepegawaian apabila ingin sukses. Dari gaya kepemimpinan itu dapat memegang peranan sentral yang menggerakkan karyawan
menuju sukses. c. Manajemen sumber daya manusia dan kultur organisasi
Komponen implementasi ini biasanya ditangani oleh begian personalia. Fungsi utamanya adalah : menempatkan karyawan
yang sekaligus mencakup perencanaan personil, perekrutan, pelatihan dan orientasi. Setelah itu juga berfungsi pada karyawan
sudah mulai
bekerja, yang
mencakup pelatihan
dan pengembangan, penyediaan kompensasi dan mtivasi, jaminan
kesehatan dan keselamatan kerja, evaluasi dan pengendalian, perbaikan
produktifitas dan
perbaikan komunikasi
dalam organisasi.
Kunci sukses implementasi prosedur tadi adalah menyatukan organisasi secara total untuk mendukung strategi dan melihat apakah
setiap tugas administrative dan aktifitas dilakukan menurut cara yang memadukan secara tepat semua persyaratan sehingga pelaksanaan dari
strategi itu dapat dinikmati. Jadi, suatu implementasi yang sukses membutuhkan dukungan, disiplin , motivasi dan kerja keras dari semua
manajer, kepala-kepala unit kerja dan semua karyawan.
commit to user
19
Suksesnya implementasi dapat dilihat dari perspektif lain, yaitu dengan mengukur tingkat kesesuaiannyadengan peraturan perundang-
undangan, dengan petunjuk-petunjuk khusus dari para birokrat. Pandangan ini memberi tempaat yang luas kepada birokrasi dalam
melaksanakan suatu strategi.
D. Pengertian Kredit
Kategori