36
B. Rincian Tugas Pengelola DAPODIK
Pembagian tugas antara Tim DAPODIK pusat Ditjen PAUD-DIKMAS, Tim DAPODIK Provinsi, Tim DAPODIK KabupatenKota serta lembagasatuan
pendidikan, dapat digambarkan sebagai berikut.
TIM DAPODIK PROVINSI KOORDINASI DENGAN
SATUAN PENDIDIKAN DAN LEMBAGA
ORGANISASI MITRA
PENYEBARAN INSTRUMEN
MELAKUKAN MONITORING
PENGIRIMAN DAPODIK
EVALUASI DAN VERIFIKASI DAPODIK
PELATIHAN APLIKASI DAPODIK KE SATUAN
PENDIDIKAN
MEMBUAT LAPORAN
PERKEMBANGAN DAPODIK SERTA BUKU
DATA DAN INFORMASI BIDANG PAUD-DIKMAS
TINGKAT KABKOTA TIM DAPODIK PROVINSI
KOORDINASI DENGAN TIM DAPODIK KABKOTA
DAN LEMBAGA ORGANISASI MITRA
MENYELENGGARAKAN RAKOR PENDATAAN
PROVINSI
MELAKUKAN MONITORING
PENGIRIMAN DAPODIK
EVALUASI DAN VERIFIKASI DAPODIK
PENGELOLAAN DAPODIK TINGKAT PROVINSI
MEMBUAT LAPORAN
PERKEMBANGAN DAPODIK SERTA BUKU
DATA DAN INFORMASI BIDANG PAUD-DIKMAS
TINGKAT PROVINSI TIM DAPODIK PUSAT
KONSOLIDASI DAN KOORDINASI DAPODIK
PAUD-DIKMAS PENGEMBANGAN
INSTRUMEN DAN STRUKTUR DATABASE
PENGEMBANGAN •
APLIKASI DAPODIK •
APLIKASI MANAJEMEN
DAPODIK •
MANAJEMEN HELPDESK
MELAKUKAN SINKRONISASI, MIGRASI
DATA AWAL PREFILL APLIKASI DAPODIK
MELAKUKAN MONITORING
PENGIRIMAN DAPODIK PENGELOLAAN
DATABASE DAPODIK VALIDASI DAN
VERIFIKASI DAPODIK DATABASE DAPODIK
MELAKUKAN TOT SDM DAPODIK
MELAKUKAN BIMTEKPENDAMPINGAN
PENGELOLAAN DAPODIK SATUAN PENDIDIKAN DAN
LEMBAGAORGANISASI MITRA PENJARINGAN DAPODIK
PENGIRIMAN DAPODIK PENGINPUTAN APLIKASI
DAPODIK
Gambar 7 Mekanisme Pengelolaan DAPODIK PAUD-DIKMAS
Secara rinci, ketentuan tentang pembentukan serta tugas dan fungsi Tim DAPODIK PAUD- DIKMAS adalah sebagai berikut.
a. Tingkat Pusat
1 Tim DAPODIK PAUD-DIKMAS ditetapkan oleh Dirjen PAUD-DIKMAS;
37
2 Anggota tim DAPODIK PAUD-DIKMAS terdiri atas perwakilan dari Setditjen,
Direktorat dan UPT di lingkungan Ditjen PAUD-DIKMAS serta tenaga profesional; 3
Tugas tim DAPODIK PAUD-DIKMAS adalah mengembangan instrumen dan struktur database, aplikasi DAPODIK, Aplikasi Manajemen DAPODIK, Manajemen Helpdesk
dan melakukan Sinkronisasi, Migrasi data awal dari aplikasi Pendataan Online 2015 ke Aplikasi DAPODIK terintegrasi PDSP 2015, monitoring progress report
pengiriman DAPODIK, pengelolaan database, validasi dan verifikasi DAPODIK. Selain itu, tim DAPODIK PAUD-DIKMAS juga memberikan pelatihanTOT SDM
DAPODIK
workshop serta
melakukan bimbingan teknispendampinganpengelolaan
sistem DAPODIK ke provinsikabupatenkotasatuan pendidikanlembaga mitra serta membuat
laporan perkembangan DAPODIK. 4
Tugas UPT PAUDNI di luar pengelolaan DAPODIK adalah mengkoordinasikan penginputan data satuan PAUDNI yang belum memperoleh nomor referensi
lembaga serta melakukan pendataan dan pemetaan mutu.
b. Tingkat Provinsi
1 Tim DAPODIK di tingkat provinsi dan kabupatenkota ditetapkan oleh kepala dinas
pendidikan provinsi untuk kelengkapan data pertanggungjawaban keuangan; 2
Anggota Tim DAPODIK provinsi terdiri dari anggota KK-Datadik provinsi yang menangani data PAUD-DIKMAS
ditambah perwakilan dari bidang PAUDNIPNFIPNFPLS;
3 Tugas tim DAPODIK provinsi adalah
a Menyelenggarakan Rakor Pendataan Provinsi;
b Melakukan monitoring, evaluasi, dan verifikasi serta pengelolaan DAPODIK
tingkat provinsi per kabupatenkota untuk seluruh program PAUD-DIKMAS. c
Mendorong dinas pendidikan kabupatenkota dan satuan pendidikan PAUD- DIKMAS untuk melakukan pengisian dan pengiriman data DAPODIK.
d Menyusun buku data dan informasi bidang PAUD-DIKMAS tingkat provinsi.
e Berkoordinasi dengan lembagaorganisasi mitra.
f Membuat laporan perkembangan DAPODIK.
4 Dinas pendidikan provinsi membayarkan biaya untuk kegiatan pendataan
DAPODIK PAUD-DIKMAS di tingkat provinsi, kabupatenkota dan kecamatan.
c. Tingkat KabupatenKota
1 Tim DAPODIK kabkota ditetapkan oleh kepala dinas pendidikan kabkota untuk
selanjutnya diusulkan ke dinas pendidikan provinsi sebagai kelengkapan data pertanggungjawaban keuangan.
2 Anggota Tim DAPODIK kabkota terdiri dari anggota KK-Datadik kabkota yang
menangani data PAUD-DIKMAS ditambah perwakilan bidang
PAUDNIPNFIPNFPLS ;
3
Tugas tim DAPODIK kabupatenkota adalah penyebaran instrumen dan pengumpulan data dari satuan pendidikan PAUD-DIKMAS, melakukan pelatihan
aplikasi DAPODIK terintegrasi ke satuan pendidikan PAUD-DIKMAS, penginputan data keaplikasi, verifikasi data per-kecamatanlembaga serta pengolahan data
PAUD-DIKMAS tingkat kabupaten per-kecamatan dan per-lembaga serta mendorong satuan pendidikan PAUD-DIKMAS untuk melakukan pengisian dan
pengiriman data DAPODIK serta membuat laporan perkembangan DAPODIK.
4
Tim DAPODIK kabkota berkoordinasi dengan lembagaorganisasi mitra.
38
d. LembagaOrganisasi Mitra
1 Lembagaorganisasi mitra mendorong serta berpartisipasi dalam melakukan
penginputan dan pengiriman data DAPODIK.
2
Lembagaorganisasi mitra berkoordinasi dengan dinas
pendidikan provinsikabupatenkota
e. Tingkat Satuan Pendidikan
Satuan Pendidikan PAUD-DIKMAS melakukan penginputan dan
pengiriman data ke dalam aplikasi DAPODIK setelah mendapatkan pelatihan dari tim DAPODIK tingkat kabupatenkota.
C. Pemanfaatan data DAPODIK