Rincian Tugas Pengelola DAPODIK

36

B. Rincian Tugas Pengelola DAPODIK

Pembagian tugas antara Tim DAPODIK pusat Ditjen PAUD-DIKMAS, Tim DAPODIK Provinsi, Tim DAPODIK KabupatenKota serta lembagasatuan pendidikan, dapat digambarkan sebagai berikut. TIM DAPODIK PROVINSI KOORDINASI DENGAN SATUAN PENDIDIKAN DAN LEMBAGA ORGANISASI MITRA PENYEBARAN INSTRUMEN MELAKUKAN MONITORING PENGIRIMAN DAPODIK EVALUASI DAN VERIFIKASI DAPODIK PELATIHAN APLIKASI DAPODIK KE SATUAN PENDIDIKAN MEMBUAT LAPORAN PERKEMBANGAN DAPODIK SERTA BUKU DATA DAN INFORMASI BIDANG PAUD-DIKMAS TINGKAT KABKOTA TIM DAPODIK PROVINSI KOORDINASI DENGAN TIM DAPODIK KABKOTA DAN LEMBAGA ORGANISASI MITRA MENYELENGGARAKAN RAKOR PENDATAAN PROVINSI MELAKUKAN MONITORING PENGIRIMAN DAPODIK EVALUASI DAN VERIFIKASI DAPODIK PENGELOLAAN DAPODIK TINGKAT PROVINSI MEMBUAT LAPORAN PERKEMBANGAN DAPODIK SERTA BUKU DATA DAN INFORMASI BIDANG PAUD-DIKMAS TINGKAT PROVINSI TIM DAPODIK PUSAT KONSOLIDASI DAN KOORDINASI DAPODIK PAUD-DIKMAS PENGEMBANGAN INSTRUMEN DAN STRUKTUR DATABASE PENGEMBANGAN • APLIKASI DAPODIK • APLIKASI MANAJEMEN DAPODIK • MANAJEMEN HELPDESK MELAKUKAN SINKRONISASI, MIGRASI DATA AWAL PREFILL APLIKASI DAPODIK MELAKUKAN MONITORING PENGIRIMAN DAPODIK PENGELOLAAN DATABASE DAPODIK VALIDASI DAN VERIFIKASI DAPODIK DATABASE DAPODIK MELAKUKAN TOT SDM DAPODIK MELAKUKAN BIMTEKPENDAMPINGAN PENGELOLAAN DAPODIK SATUAN PENDIDIKAN DAN LEMBAGAORGANISASI MITRA PENJARINGAN DAPODIK PENGIRIMAN DAPODIK PENGINPUTAN APLIKASI DAPODIK Gambar 7 Mekanisme Pengelolaan DAPODIK PAUD-DIKMAS Secara rinci, ketentuan tentang pembentukan serta tugas dan fungsi Tim DAPODIK PAUD- DIKMAS adalah sebagai berikut.

a. Tingkat Pusat

1 Tim DAPODIK PAUD-DIKMAS ditetapkan oleh Dirjen PAUD-DIKMAS; 37 2 Anggota tim DAPODIK PAUD-DIKMAS terdiri atas perwakilan dari Setditjen, Direktorat dan UPT di lingkungan Ditjen PAUD-DIKMAS serta tenaga profesional; 3 Tugas tim DAPODIK PAUD-DIKMAS adalah mengembangan instrumen dan struktur database, aplikasi DAPODIK, Aplikasi Manajemen DAPODIK, Manajemen Helpdesk dan melakukan Sinkronisasi, Migrasi data awal dari aplikasi Pendataan Online 2015 ke Aplikasi DAPODIK terintegrasi PDSP 2015, monitoring progress report pengiriman DAPODIK, pengelolaan database, validasi dan verifikasi DAPODIK. Selain itu, tim DAPODIK PAUD-DIKMAS juga memberikan pelatihanTOT SDM DAPODIK workshop serta melakukan bimbingan teknispendampinganpengelolaan sistem DAPODIK ke provinsikabupatenkotasatuan pendidikanlembaga mitra serta membuat laporan perkembangan DAPODIK. 4 Tugas UPT PAUDNI di luar pengelolaan DAPODIK adalah mengkoordinasikan penginputan data satuan PAUDNI yang belum memperoleh nomor referensi lembaga serta melakukan pendataan dan pemetaan mutu.

b. Tingkat Provinsi

1 Tim DAPODIK di tingkat provinsi dan kabupatenkota ditetapkan oleh kepala dinas pendidikan provinsi untuk kelengkapan data pertanggungjawaban keuangan; 2 Anggota Tim DAPODIK provinsi terdiri dari anggota KK-Datadik provinsi yang menangani data PAUD-DIKMAS ditambah perwakilan dari bidang PAUDNIPNFIPNFPLS; 3 Tugas tim DAPODIK provinsi adalah a Menyelenggarakan Rakor Pendataan Provinsi; b Melakukan monitoring, evaluasi, dan verifikasi serta pengelolaan DAPODIK tingkat provinsi per kabupatenkota untuk seluruh program PAUD-DIKMAS. c Mendorong dinas pendidikan kabupatenkota dan satuan pendidikan PAUD- DIKMAS untuk melakukan pengisian dan pengiriman data DAPODIK. d Menyusun buku data dan informasi bidang PAUD-DIKMAS tingkat provinsi. e Berkoordinasi dengan lembagaorganisasi mitra. f Membuat laporan perkembangan DAPODIK. 4 Dinas pendidikan provinsi membayarkan biaya untuk kegiatan pendataan DAPODIK PAUD-DIKMAS di tingkat provinsi, kabupatenkota dan kecamatan.

c. Tingkat KabupatenKota

1 Tim DAPODIK kabkota ditetapkan oleh kepala dinas pendidikan kabkota untuk selanjutnya diusulkan ke dinas pendidikan provinsi sebagai kelengkapan data pertanggungjawaban keuangan. 2 Anggota Tim DAPODIK kabkota terdiri dari anggota KK-Datadik kabkota yang menangani data PAUD-DIKMAS ditambah perwakilan bidang PAUDNIPNFIPNFPLS ; 3 Tugas tim DAPODIK kabupatenkota adalah penyebaran instrumen dan pengumpulan data dari satuan pendidikan PAUD-DIKMAS, melakukan pelatihan aplikasi DAPODIK terintegrasi ke satuan pendidikan PAUD-DIKMAS, penginputan data keaplikasi, verifikasi data per-kecamatanlembaga serta pengolahan data PAUD-DIKMAS tingkat kabupaten per-kecamatan dan per-lembaga serta mendorong satuan pendidikan PAUD-DIKMAS untuk melakukan pengisian dan pengiriman data DAPODIK serta membuat laporan perkembangan DAPODIK. 4 Tim DAPODIK kabkota berkoordinasi dengan lembagaorganisasi mitra. 38

d. LembagaOrganisasi Mitra

1 Lembagaorganisasi mitra mendorong serta berpartisipasi dalam melakukan penginputan dan pengiriman data DAPODIK. 2 Lembagaorganisasi mitra berkoordinasi dengan dinas pendidikan provinsikabupatenkota

e. Tingkat Satuan Pendidikan

Satuan Pendidikan PAUD-DIKMAS melakukan penginputan dan pengiriman data ke dalam aplikasi DAPODIK setelah mendapatkan pelatihan dari tim DAPODIK tingkat kabupatenkota.

C. Pemanfaatan data DAPODIK