3.2 Struktur Organisasi Perusahaan
Dalam rangka mencapai tujuan, baik Perusahaan Swasta, Negara maupun Departement, atau lembaga-lembaga, struktur organisasi memang peranan penting yang tidak dapat
diabaikan.
Struktur organisasi disini adalah bagian atau kerangka yang terdiri dari bermacam- macam fungsi menurut pola tertentu yang menyatakan adanya urutan, peraturan,
wewenang, dan tanggung jawab antara bagian yang ada dalam struktur organisasi.
Disamping pemberian tugas secara cepat,tanggung jawab yang saling bertentangan serta tanggung jawab rangkap harus dihindari, tetapi dalam hal pekerjaan dari dua bagian
atau lebih saling melengkai sesuai dengan pembagian tanggung jawab yang telah ditetapkan menurut tingkat pekerjaan masing-masing. Hal ini dimaksudkan untuk
mencegah terjadinya penyelewengan-penyelewengan yang mungkin timbul didalam suatu perusahaan. Disamping itu struktur organisasi juga disebut sebagai alat kontrol yang
diharapkan dapat membuat semakin meningkatkan dinamika pembangunan.
Dengan demikian, struktur organisasi perusahaan merupakan gambaran yang memperlihatkan susunan fungsi departement atau pisisi mereka dalam organisasi serta
bagaimana hubungan antara satu dengan yang lainnya, dengan menunjukkan garis perintah maupun jalur jalan komunikasi formal sehingga dapat tercipta suatu team kerja yang
kompak dalam mencapai suatu tujuan yang ditetapkan oleh perusahaan. Adapun tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian yang ada dalam struktur organisasi tersebut adalah :
Universitas Sumatera Utara
1. Estate ManagerPP Menejer Perkebunan
a. Membuat perencanaan perusahaan.
b. Menyusun kebijakan dan strategi perusahaan.
c. Memimpin, mengkoordinasikan, mengendalikan dan mengawasi semua
kegiatan pada perusahaan perkebunan yang dipimpinnya. d.
Memberikan informasi, saran dan pertimbangan tentang situasi perkebunan yang dipimpinnya kepada bawahannya untuk dijadikan sebagai bahan dalam
menetapkan kebijakan dan membuat keputusan e.
Membuat petunjuk teknis pelaksanaan dan pembinaan perkebunan. f.
Membawahi seluruh pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahannya.
2. Asisten Kepala
a. Membantu Estate Manager melaksanakan tugasnya di bidang Perkebunan
dalam melaksanakan tugasnya. b.
Membantu menangani urusan yang dilaksanakan oleh manager. c.
Memberikan masukan yang membangun kepada meneger untuk mengambil keputusan.
d. Melalaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan.
3. Kepala Tata Usaha KTU
a. Melaksanakan penataan administrasi Kantor Perkebunan meliputi Administrasi
Kepegawaian, Peralatan dan perlengkapan, Keuangan, Kearsipan, surat- menyurat.
b. Menyusun Rencana dan Program kerja Bagian Tatausaha, kebutuhan pegawai,
sarana dan prasarana, rumah tangga dan anggaran pada lingkup perkebunan.
Universitas Sumatera Utara
c. Mengumpulkan bahan dan petunjuk tentang Bagian Tata Usaha
d. Melakukan pengawasan dan Pengendalian secara administratif terhadap
pelaksanaan kegiatan atas dasar Perencanaan dan Program Kerja. e.
Membuat Inventarisasi barang bergerak maupun barang tidak bergerak dan melaporkannya secara berkala.
f. Membuat penataan Administrasi Kepegawaian, meliputi : Perencanaan Naik
Pangkat, Perencanaan kenaikan Gaji Berkala, Daftar Urutan kepangkatan, Daftar Nominatif Pegawai, dan lain-lain yang menyangkut Kepegawaian.
g. Membina, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan Tugas bawahannya.
h. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada atasan.
i. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan.
4. Asisten Traksi
Asisten traksi bertugas mengepalai bagian angkutan kelapa sawit dan menangani segala urusan angkutan kelapa sawit, baik kerusakan kendaraan, dan sebagainya.
5. Asisten Divisi
Bertanggung jawab dan mengkoordinir terhadap segala aktifitas yang berlangsung di suatu divisi, baik itu pemanenan, maupun pemupukan dan sebagainya.
6. Kepala Seksi KASI
Mengkoordinir setiap bagian yang terdapat dalam organisasi kantor perkebunan dan memberikan masukan yang bersifat membangun dalam mengambil keputusan.
7. Kepala Bangunan
Universitas Sumatera Utara
Kepala Bangunan bertanggung jawab penuh terhadap bangunan-bangunan yang terdapat di Kebun Tamiang PT. Padang Palma Permai seperti kantor, pabrik, gudang
dan bangunan lain yang masuk dalam ruang lingkup perusahaan. Baik itu kerusakan maupun renovasi kembali.
8. Mandor Semprot
Mandor semprot bertugas untuk mengawasi buruh dalam penyemprotan racun dan pemupukan tanaman.
9. Mantri Hama
a. Membuat racikan secara kimia dalam rangka membasmi hama tanaman. b. Mendeteksi hama apa yang terdapat pada tanaman kelapa sawit.
c. Melakukan perintah dari atasan
10. Mantri Sensus
Menyusun Data Statistik tanaman kelapa sawit, Data Potensi dan data-data lainnya.
11. Mantri Buah
Mengadakan penelitian pemeriksaan dan penyelidikan di laboraturium tentang mutu buah.
12. Mantri Tanaman
Menganalisia tanaman kelapa sawit, dalam rangka memastikan apakah tanaman kelapa sawit tersebut tumbuh dengan sehat atau tanaman tersebut diserang hama.
Universitas Sumatera Utara
13. Kantor Besar
1. Pembukuan
a. Mengumpulkan jurnal-jurnal pembukuan seluruh kebun, kantor besar dan
kantor-kantor cabang. b.
Pengelompokan post pembukuanjurnal dan penomoran. c.
Menyusun laporan bulanan, semesteran dan lain-lain. d.
Melakukan Penataan Surat menyurat Kearsipan,agendaris dan Distribusi Surat. e.
Melaksanakan dan membuat administrasi Kepegawaian meliputi ; absensi, surat-menyurat, kearsipan dll.
2. Kasir
a Membuat dan menyusun Daftar Gaji Pegawai.
b Mempersiapkan permintaan, penyediaan dan keuangan.
c Menyelenggarakan Administrasi Keuangan.
d Menata, memeriksa administrasi Keuangan
e Mengawasi dan mengendalikan Pembayaran Gaji dan pengeluaran lainnya.
f Membuat laporan Keuangan dan Kepegawaian secara berkala.
g Menyelenggarakan Administrasi Keuangan.
h Membuat program kerja dan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan.
i Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan atasan.
3. Personalia
a Mengatur dan menyelesaikan hal yang berhubungan dengan cuti, promosi,
mutasi, pensiun, kenaikan gaji dan pinjaman lembur staff, karyawan dan buruh. b
Mendokumentasikan kartu dan berkas staff dan karyawan.
Universitas Sumatera Utara
c Mengangkat staff, karyawan dan buruh.
4. Pay-roll Daftar Upah
a. Membuat daftar upah buruh
b. Membuat daftar upah bagi setiap orang yang terlibat dalam perusahaan
perkebunan.
5. Administrasi Tanaman
a. Mempersiapkan permintaan, penyediaan dan keuangan untuk kebutuhan
tanaman kelapa sawit b.
Melakukan pembayaran atas semua pembelian yang dilakukan perusahaan untuk kebutuhan tanaman kelapa sawit
c. Menyelenggarakan kas kecil untuk kebutuhan tanaman
d. Membuat laporan keuangan mingguan maupun bulanan yang telah berlangsung
diperusahaan, hanya bagian tanaman kelapa sawit saja e.
Mengurus hal-hal yang berhubungan dengan tanaman kelapa sawit.
6. Operator Komputer
a. Input Penerimaan pengeluaran Stock BAE
b. Laporan Stock Bulanan BAE
c. Membuat Laporan Agronomi Manager Report TME
d. Membuat Laporan Manager Metting TME BAE
e. Membuat Laporan Blok Harvesting System TME BAE
f. Membuat Laporan EPE TME BAE
g. Membuat Laporan Action Plan TME BAE
Universitas Sumatera Utara
h. Menyiapkan Laporan untuk Riset
i. Membuat Laporan Performance Evaluation TME BAE
j. Membuat Laporan Aktualisasi Pemupukan
k. Membuat Draft Budget TME BAE
l. Menyiapkan laporan yang diperlukan Q;A
m. Membuat Laporan Metting SOU
n. Membuat Laporan OPR Meja Miring
o. Membuat Laporan Grading TME, BAE dan BSE
p. Membuat Laporan Pemeriksaan Lapangan
q. Menyiapkan Data Kunjungan
r. Membuat Laporan PA
s. Membuat Format yang diperlukan Divisi
t. Menerima Tugas yang diberikan atasan
u. Melakukan Perawatan Komputer
7. Kirani Produksi
Bertugas untuk memetik buah atau memanen kelapa sawit yang sudah tua atau sudah cukup umur untuk dipanen.
14. Kepala Poliklinik
Menangani Pengobatan staff , karyawan dan buruh perusahaan PT. Padang Palma Permai bila ada yang terserang penyakit pada saat jam kerja. Bertanggung jawab penuh
untuk pengobatan semua orang yang terlibat dalam perusahaan perkebunan itu, baik istri, suami dan anak staff, bahkan buruh perkebunan tersebut.
15. Kepala Keamanan
Universitas Sumatera Utara
Bertanggung jawab penuh terhadap keamanan kantor dan pabrik
16. Kepala Bengkel
Bertanggung jawab atas mesin pabrik, jika ada kerusakan maka kepala bengkel mempunyai tanggung jawab penuh untuk memperbaiki kerusakan itu. Bukan hanya
mesin, namun kendaraan atau angkutan kelapa sawit juga demikian.
17. Mandor 1
Mengawasi proses pemanenan kelapa sawit.
18. Mandor Traksi
Mandor traksi bertugas mengawasi jalannya proses pengangkutan kelapa sawit mulai ndari lokasi pemanenan sampai ke pabrik.
19. Kerani Divisi
Bertugas sebagai penjaga kebun pada suatu divisi.
20. Kerani Traksi
Kerani traksi bertugas sebagai tenaga angkutan kelapa sawit yang telah dipanen mulai dari lapangan atau tempat pemanenan sampai ke pabrik.
21. Kepala Gudang
Adapun tugas kepala gudang adalah bertanggung jawab terhadap barang-barang yang terdapat di dalam dudang pabrik.
3.3 Tujuan, Visi dan Misi PT. Padang Palma Permai
Kategori