commit to user
3. Riset
Mengumpulkan informasi tentang opini publik, tren, isu, yang muncul, iklim politik dan peraturan perundangan,
liputan media, opini kelompok kepentingan dan pandangan-pandangan
lain berkenaan
dengan stakeholders organisasi. Mencari database di internet,
jasa online dan data pemerintah elektronik. Mendesain progam riset, survey dan menyewa perusahaan riset.
4. Manajemen dan Administrasi
Pemograman dan perencanaan dengan bekerjasama dengan
manajer lain,
menentukan kebutuhan,
menentukan prioritas, mendefinisikan publik, setting dan tujuan, strategi dan taktik, menata personel, anggaran dan
jadwal progam.
5. Konseling
Memberi saran kepada manajemen tentang masalah sosial, politik dan peraturan. Berkonsultasi dengan
manajemen tentang cara mengatasi krisis, bekerjasama dengan pengambil keputusan untuk menyusun strategi
mengelola isu-isu sensitif dan kritis.
6. Acara Spesial
Mengatur dan mengelola konferensi pers, lomba-lomba, konvensi open house, pemotongan pita dan grand
opening, ulang tahun, pengumpulan dana, mengunjungi tokoh terkemuka, progam penghargaan dan lain-lain.
7. Pidato
Tampil di depan kelompok, melatih orang untuk berpidato, mengelola juru bicara.
8. Produksi
Membuat saluran komunikasi, seperti multimedia, seni, tipografi, fotografi, tata letak, computer desktop
publishing, perekaman audiovisual.
9. Training
Mengadakan pelatihan untuk publik internal maupun eksternal.
10. Kontak
Sebagai penghubung dan mediator antara perusahaan dengan publiknya dan sebaliknya
D. Press Release
Penulisan Public Relations writing adalah upaya untuk melakukan hubungan positif antara suatu organisasiperusahaan dan berbagai
publiknya, biasanya melalui teknik image building membangun citra.
commit to user
Salah satunya adalah penulisan Press Release yang layak dimuat di media massa.
Menurut
Kriyantono
,
Press Release
bisa disebut releaserillis adalah sebuah berita atau informasi yang disusun
oleh sebuah organisasi yang menggambarkan kegiatannya.
7
Sedangkan menurut
Soemirat
,
Press Release
adalah informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh Public
Relations Humas suatu organisasi atau perusahaan yang disampaikan kepada pengelola pers atau redaksi media massa
tv, radio, surat kabar, majalah untuk dipublikasikan dalam media massa tersebut.
8
Jadi, pada dasarnya Press Release merupakan berita tentang peruasahaan individu, kegiatan, pelayanan atau produk. Berita
tersebut dikirimkan atau disiarkan ke media pers, sehingga disebut juga siaran pers atau News Realese. Siaran pers ini pun memiliki fungsi
yang sama dengan fungsi media massa. Karena itulah, sebuah siaran pers yang baik adalah siaran pers yang memiliki unsur-unsur jurnalistik
sehingga menarik untuk dibaca serta mudah mengerti oleh pembaca. Siaran pers biasanya hanya berupa lembaran siaran berita yang
dibagikan kepada para wartawan atau media massa, baik melalui kurir maupun lewat faks email ke kantor media yang dituju. Lembaran siaran
berita tersebut diberikan kepada pers atau media massa agar memudahkan pers dalam pembuatan berita mengenai suatu perusahaan.
E. Jenis-jenis Press Release
Secara umum, press release dapat dikelompokkan menjadi tiga jenis yakni basic publicity release, product release dan financial release.
7
Kriyantono.
Op. Cit
. 131.
8
Soemirat Soleh Elvinaro Ardianto. 2008.
Dasar-dasar Public Relations
. Remaja Rosdakaraya. Bandung. 54.
commit to user
Namun setiap media massa mempunyai kebutuhan dan kepentingan masing-masing yang tidak selalu sama dengan media lainnya.
Menurut
Thomas Bivins
, terdapat tiga jenis press release yang berdasarkan kepada penekanan topic key-issue yang ditampilkan,
yaitu :
9
1. Basic Publicity Release.
Topic press-release jenis ini adalah segala informasi yang dinilai mengandung nilai berita bagi media massa. Praktisi
PR harus pandai dalam membuat berita, dengan cara membuat event-event yan menarik. Misalnya, ketika terjadi
peristiwa gunung merapi meletus atau gempa bumi besar yang melanda Yogyakarta, PT Kereta Api Indonesia
Persero Daerah Operasi 6 Yogyakarta menggelar acara bagi-bagi selimut dan obat-obatan untuk para pengungsi.
2. Product Release.
Press Release ini berisi informasi tentang produk perusaaan, misalnya peluncuran produk baru, perubahan nama produk
dan lainnya.
3. Financial Release.
Tidak semua perusahaan menganggap penting informasi jenis ini. Informasi keuangan biasanya dianggap tabu untuk
menjadi konsumsi umum. Sekarang, bukan hanya pemegang saham yang berhak atas informasi ini, tetapi publik pun juga
berhak disodori informasi keuangan.
Release yang ditulis oleh seorang Public Relations bisa dalam bentuk reportase atau profil karyawan berprestasi, profil organisasi, artikel
feature yang mengenai pameran, kisah unik karyawan perusahaan, hobi pimpinan dan lain-lain. Dari jenis-jenis press release diatas, penulis
menyimpulkan bahwa release yang dibuat dapat dikategorikan dalam tiga jenis press release diatas sesuai dengan apa yang ditulis oleh
seorang Public Relations. Untuk itu maka persyaratan release adalah harus menyajikan suatu kisah yang bermutu seperti yang biasa ditulis
9
Kriyantono. Op. Cit. 140.
commit to user
oleh para jurnalis. Informasinya harus jelas, sesuai kenyataan, serta menaati kaidah penulisan yang baik.
F. Proses Penulisan Press Release
