commit to user
19
2. Deskripsi Jabatan
Berikut adalah tugas dan fungsi masing-masing jabatan: a.
Manager
Adapun tugas dan tanggung jawab
manager
adalah sebagai berikut:
1 Menyiapkan rencana kerja untuk masa mendatang.
2 Membuat dan menyiapkan perencanaan Sumber Daya
Manusia. 3
Menjamin hubungan manajemen dan pelayanan nasabah prima.
4 Menetapkan target kinerja.
5 Memberikan persetujuan atas transaksi keuangan.
6 Menyusun kebijakan sesuai dengan petunjuk yang ada.
b. Kasir
Teller
Adapun tugas dan tanggunga jawab
teller
adalah sebagai berikut: 1
Melayani setoran tunai angsuran pinjaman.
2 Melayani penarikan dan setoran tunai tabungan.
commit to user
20
3 Mengelola proses kas bank.
4 Memastikan keaslian uang tunai dari nasabah.
c. IC Internal Control
Adapun tugas dan tanggung jawab IC adalah sebagai berikut: 1
Pengecekan laporan setiap hari yang meliputi daftar mutasi kas,
blue sheet
, jurnal mutasi harian, dan bukti-bukti transaksi tunai.
2 Mengamati dan mengecek neraca.
3 Membuat
form
kas pada hari Jumat sore dan Senin pagi. 4
Membuat laporan evaluasi Swamitra bulanan dan disampaikan pada Pos setiap bulan.
5 Membuat daftar absen karyawan monitoring absensi.
6 Membuat laporan
dropping
mingguan dan bulanan kemudian dikirim ke Pos.
7 Mengamati laporan pendapatan angsuran dan denda.
8 Monitoring nasabah lewat telepon.
commit to user
21
9 Menggantikan tugas CI Credit Investigator pada saat
pencairan kredit pembacaan perjanjian pinjaman jika CI sedang tidak ada di tempat.
10 Melakukan pengecekan perjanjian pinjaman.
11 Melakukan
loan review
. 12
Merekapitulasi
Zero Defect
transaksi setiap bulan dan dikirim ke Pos.
13 Membuat memo abnormal dan pelunasan abnormal.
14 Menyimpan
file repayment schedule
. 15
Peningkatan aktivitas kerja.
16 Koordinasi dengan KO Koordinator Operasional dan
Manager
. 17
Monitoring dan menyusun laporan hasil
Collector
. 18
Monitoring perjanjian kredit. 19
Pembuatan surat-surat penting, meliputi : surat pemberitahuan dan tagihan, surat pemasangan plakat, surat
penarikan jaminan, surat peringatan, dan lain-lain.
commit to user
22
20 Menyimpan
file-file
yang meliputi : surat-surat penting, surat
tagihan, surat
pernyataan nasabah,
debitur information
, neraca dan lain-lain. d.
CI Credit Investigator
Adapun tugas dan tanggung jawab CI adalah sebagai berikut: 1
Melakukan
survey
jaminan ke lapangan. 2
Membuat laporan atas hasil
survey
. 3
Membuat aplikasi perjanjian kredit.
4 Mengajukan
order
atau cek jaminan ke notaris. 5
Memeriksa dan membuat memo
dropping
bahwa bisa dilakukan pencairan dana.
e. Bagian Operasional
Adapun tugas dan tanggung jawab bagian operasional adalah sebagai berikut:
1 Menerima surat pengajuan kredit beserta kelengkapannya.
2 Menyerahkan surat pengajuan kredit ke bagian
marketing
.
commit to user
23
f.
Marketing
Adapun tugas dan tanggung jawab
marketing
adalah sebagai berikut:
1 Menerima surat pengajuan kredit dari calon debitur.
2 Menerima data calon debitur.
3 Menyerahkan data calon debitur ke bagian CI untuk di-
survey
. 4
Menerima kembali hasil
survey
yang sudah ditandatangani oleh KO.
5 Membuat memo komite kredit.
6 Mengajukan aplikasi komite kredit ke manajer Swamitra.
7 Mengajukan aplikasi yang sudah disetujui manajer
Swamitra ke komite kredit Bank Bukopin. 8
Menginformasikan hasil permohonan pinjaman kepada calon debitur.
9 Menginformasikan, koordinasi dengan KO, dan
menyerahkan hasil persetujuan aplikasi komite kredit ke CI.
commit to user
24
g.
Collection
Adapun tugas dan tanggung jawab
collection
adalah sebagai berikut:
1 Melaksanakan tugas penarikan sebanyak-banyaknya.
2 Melaksanakan tugas menarik unit yang berkasus sesuai
dengan surat kuasa penarikan. 3
Segera memberikan laporan pada atasan bila mengetahuimendengar debitur yang dipindahtangankan
atau potensi macet. 4
Segera memberikan laporan bila mengetahuimendengar keberadaan unit yang berkasus.
5 Melakukan tugas pelacakanmencari informasi secara
akurat yang didukung dengan bukti-bukti. 6
Melakukan tindakan yang efektif dan bijaksana saat menangani unit yang berkasus.
7 Segera
melakukan pembinaan
bila didapatmendengarmengetahui rencana yang tidak sesuai
dengan prosedur jaminan maupun pembayaran angsuran.
commit to user
25
8 Aktif melakukan pembinaan saat tugas menagih bila
didapat nasabah selalu menunggak pembayarannya atau tidak rutin.
9 Memberikan tanda pembayaran sementara kepada nasabah
yang membayar di tempat saat ditagih. 10
Mengamankanmenjaga hasil tagihan sepenuhnya dan segera disetorkan sesuai jumlah yang didapat.
11 Merawat dan berlaku hati-hati atas kendaraan yang
dipergunakan untuk menagih. h.
KO Koordinator Operasional
Adapun tugas dan tanggung jawab KO adalah sebagai berikut: 1
Bertanggung jawab mengenai likuiditas Swamitra. 2
Melakukan
dropping
. 3
Mengurusi simpanan berjangka.
4 Membuat laporan bulanan.
5 Melakukan pendebetan angsuran.
6 Melakukan penggajian karyawan, membuat dan
input
laporan bonus karyawan.
commit to user
26
7 Mengurusi asuransi jaminan.
8 Mengurusi SDM Swamitra Askes dan Jamsostek.
commit to user
27
B. Laporan Magang Kerja
Kategori