Latar Belakang Masalah PENGENDALIAN INTERN PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA MAHARAJA VILLAS SEMINYAK.

1 BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Persediaan bahan baku dalam suatu perusahaan yang memiliki arti penting karena persediaan bahan baku merupakan salah satu faktor yang mempengaruhi kualitas produktifitas perusahaan. Oleh karena itu diperlukan pengendalian intern persediaan dengan melakukan tindakan pengamanan untuk mencegah terjadinya kerusakan, pencurian, maupun penyimpangan lainnya. Sebuah pengendalian intern sangat penting dalam suatu perusahaan untuk menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi, dan mendorong ditaati dan dilaksanakannya kebijakan perusahaan. Maharaja Villas Seminyak adalah salah satu perusahaan jasa yang bergerak dalam bidang jasa perhotelan dengan berbentuk villa. Setiap orang mempunyai aktifitas berpergian yang menjauhkan mereka untuk sementara dari rumah, baik dalam tujuan bisnis, dinas luar, wisata dan lain-lain. Semua dilakukan untuk mengisi liburan dan juga tanggung jawab yang biasa dilakukan sehari-hari. Maka dari itu villa dibuat sebagai rumah pengganti bagi siapapun dan dimanapun yang akan menjadikan mereka sebagai tamu. Villa akan memberikan jasa pelayanan atau disebut Hospitality Service yang akan membuat mereka nyaman seperti dirumah sendiri. Usaha ini membentuk dua pihak yaitu pihak pembeli mengeluarkan uang dan menerima pelayanan dan produk villa, penjual yang memberikan pelayanan dan produk villa serta 2 menerima uang. Untuk memenuhi persediaan bahan baku bagian pembelian merupakan jalur pengelolaan biaya terbesar dan terkecil dalam pengeluaran suatu villa. Bagian pembelian secara umum berperan dalam pengadaan persediaan villa, material, serta bagian kebutuhan dapur. Kinerja bagian pembelian membutuhkan proses yang harus sangat teliti karena harus sesuai dengan prosedur. Kesalahan dalam prosedur akan mengakibatkan kerugian biaya. Dalam menghadapi perkembangan bisnis, Maharaja Villas Seminyak menghindari terjadinya kerusakan barang, kerugian biaya, ketidaktelitian dalam pencatatan permintaan, serta semua kemungkinan lainnya yang dapat menyebabkan jumlah rill berbeda dengan data yang ada dikomputer dan didalam kartu persediaan sehingga sering terjadi selisih stok yang ada di gudang maka dari itu Maharaja Villas Seminyak merancang sistem informasi akuntansi yang digunakan untuk mendukung kinerja para pemakai sistem, dimana dalam menjalankan sistem tersebut perusahaan memerlukan pengawasan agar kegiatan operasional perusahaan dapat berjalan dengan baik. Dalam menjaga kuantitas persediaannya, Maharaja Villas Seminyak merancang sebuah pengendalian persediaan bahan baku. Maka dari itu penulis tertarik melakukan penelitian dengan judul: “Pengendalian Intern Persediaan Bahan Baku pada Maharaja Villas Seminyak. 3

1.2 Rumusan Masalah