Organisasi Perusahaan GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
35
Tanggung Jawab Utama : a.
Membuat Laporan Keuangan Piutang, Buku Besar, Buku
Piutang Setting Buku Kas
b. Memeriksa dan membuat Laporan Absensi untuk data Payroll
Penggajian Staf. c.
Membuat Dokumen Payroll Bank untuk Staf. d.
Membuat Proposal Surat Penawaran atas perintah Direks via fax atau email atau post.
e. Mengarsipkan SPK Surat Perintah Kerja.
f. Membuat dan mengontrol seluruh tagihanpiutang perusahaan
membuat,mencetak tagihan
dan surat
tagihan untuk
memastikan tagihan terkirim pada konsumen dengan benar dan tepat waktu.
g. Membuat surat menyurat koresponden administrasi apapun
atas perintah Direksi, diantaranya Surat Tagihan Dokumen Tagihan.
h. Melakukan penagihan via televon atau email.
i. Mengambil uang di bank atas perintah direksi
j. Mempersiapkanapa saja yang diperlukan jika direksi akan
melakukan perjalanan dinas ke luar kota. k.
Menyusun schedule jadwal jika Direksi akan ada meeting dengan clain relasi di luar kantor.
l. Melakukan Crosscheck SPK dengan Surat Penawaran.
36
3. Keuangan
Tujuan Jabatan kauangan yaitu merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di perusahaan dalam
memberikan informasi keuangan secara komprehensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan
yang mendukung pencapaian target financial perusahaan. Tanggung Jawab Utama:
1. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan
informasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
2. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan
dan pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah
yang berlaku. 3.
Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas perusahaan cashflow, terutama pengelolaan piutang dan
hutang, sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan.
4. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran
perusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien
dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
37
5. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem
dan prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya untuk memastikan semua proses dan transaksi
keuangan berjalan dengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan.
6. Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa
keuangan untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis,
baik untuk kebutuhan investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya
7. Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh
perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan
4. Desaigner
Tanggung jawab umum dari desaigner yaitu: a.
Melakukan gambar desain 3D untuk presentasi dan untuk di acc konsumen
b. Melengkapi dengan semua elemen interior yang ingin
ditampilkan diruangan tersebut c.
Dalam desain harus memperhatikan pelaksanaan di produksi d.
Warna dan material yang dipakai harus sudah ditentukan pada saat desain jadi
38
e. Desain 3D harus menyesuaikan dengan lapangan yang
sebenarnya 5.
HRD Human Resources Department HRD bertanggung jawab terhadap pengelolaan sumber daya
manusia Perusahaan, dimana yang ideal memiliki 8 aspekpilar, yaitu dimulai dari:
1. Seleksi dan Rekrutmen
Bertanggung jawab untuk menjawab kebutuhan pegawai melalui penerimaan pegawai hingga penempatan para pegawai
baru tersebut diposisi-posisi yang tepat. 2.
Pelatihan dan Pengembangan Training and Development Menjaga kualitas sumber daya manusia dalam organisasi
melalui berbagai
aktivitas pelatihan,
Pendidikan dan
pengembangan sebagai upaya peningkatan kemampuan dan ketrampilan kerja.
3. Compensation and Benefit
Menyusun strategi hingga implementasi atas seluruh kompensasi yang diterimakan kepada pegawai yang mengacu pada
kondisi pasar. 4.
Manajemen Kinerja Performance Management Sebagai upaya monitoring kesenjangan antara standard
kinerja yang diharapkan dengan aktual kinerja yang ditunjukkan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
39
5. Perencanaan Karir Career Planning
Bertanggung jawab atas pengelolaan, perencanaan dan jenjang karir bagi seluruh anggota organisasi, artinya setiap
pegawai memiliki jalur karir menurut tugas, tanggung jawab, dan kompetensi yang ia miliki.
6. Hubungan Karyawan Employee Relations
Sebagai Internal PR bagi setiap kebutuhan pegawai terhadap informasi, kebijakan dan peraturan perusahaaan.
7. Separation Management
Mengelola seluruh tindakan pemutusan hubungan kerja dalam organisasi, dimana banyak yang disebabkan karena normal
separation pensiun, habisnya masa kontrak, atau meninggal, atau early retirement pensiun sebelum masanya.
8. Personnel Administration andHRIS
Biasa dikenal dengan personalia atau kepegawaian adalah fungsi yang mendukung terlaksananya fungsi HR yang lain.Secara
umum bertanggung jawab terhadap employee database, payroll dan pembayaran benefit lainnya, pinjaman karyawan, absensi,
pencatatan cuti tahunan.Masing-masing pilar inilah yang akan menopang kinerja fungsi HR dalam organisasi untuk dapat
menghasilkan sumber daya manusia berkualitas untuk menjawab kebutuhan bisnis dalam organisasi.
40
6. Kepala Produksi
Tugas Utama kepala produksi yaitu: a.
Memberikan tugas kepada seluruh tukang kepala tukang b.
Cekcontrol seluruh tugas yang dikerjakan oleh tukang-tukang. c.
Cekcontrol ketertiban seluruh tukang. d.
Cek posisijumlah barang produksi dari awal sampai akhir. e.
Cek seluruh barang yang akan dikirim. f.
Siap menjalani Koordinator Setting, bila diperlukan 7.
Marketing Tujuan jabatan marketing yaitu merencanakan, mengontrol dan
mengkoordinir proses penjualan dan pemasaran untuk mencapai target penjualan dan pengembangan pasar secara efektif dan efisien.
Merencanakan, mengkoordinir
dan mengawasi
pengelolaaan pemasaran sesuai dengan prosedur.
8. Kepala Devisi Non Produksi
Tugas Jabatan : a.
Melaksanakan fungsi control dalam divisi dan antar divisi. b.
Melaksanakan analisis, pemeriksaan,cross check dan control keuangan perusahaan, untuk menjamin kelancaran, keakuratan
serta ketertiban administrasi keuangan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
41
c. Melaksanakan analisis, pemeriksaan, cross check dan control
pembelian serta penggunaan bahan.