Hierarchy Input Process Output HIPO Context Diagram Entity Relationship Diagram ERD Conceptual Data Model

64

3.2.3. Hierarchy Input Process Output HIPO

Gambar 3.8 Diagram Hirarcky Input Process Output Diagran HIPO

3.2.4. Context Diagram

Context Diagramrancang bangun aplikasi pengelolaan manajemen aset tetap PEMDA Kabupaten Nagekeo ini terdiri dari 3 tiga entitas, yaitu: Bendahara Barang SKPD, Dinas PPKAD, dan Pengurus Barang SKPD. Entitas-entitas tersebut, memberikan masukkan dan menerima keluaran dari sistem. Gambar dari context diagram dari aplikasi pengelolaan manajemen aset tetap PEMDA Kabupaten Nagekeo dapat dilihat pada Gambar 3.9. Gambar 3.9 Context Diagram Manajemen Aset Tetap Laporan Persetujuan Usulan Penggunaan Kartu Pemeliharaan Barang setiap SKPD Kartu Pemeliharaan Baragn SKPD Laporan Kondisi Aset Laporan Pemeliaraan setiap SKPD Laporan Pemeliharaan SKPD Data Pemeliharaan Daftar Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Data Kebutuhan Pemeliharaan Laporan Rekap KIB setiap SKPD Laporan KIB setiap SKPD Laporan Penggunaan Aset Setiap SKPD Data Penggunaan Aset Laporan Sista Masa Pakai Aset Setiap SKPD Laporan Depresiasi Aset Setiap SKPD Rekapitulasi Daftar Inventaris Setiap SKPD Laporan Penerimaan Barang Setiap SKPD Daftar Inventaris Setiap SKPD Data Penerimaan Barang Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap PEMDA Kab Nagekeo + Bendahara Barang SKPD Pengurus Barang SKPD Dinas PPKAD

3.2.5. Data Flow Diagram DFD A. Data Flow Diagram DFD Level 0

Pada Data Flow Diagram DFD Level 0 Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap PEMDA Kabupaten Nagekeo terdapat 3 tiga proses utama, yaitu: inventaris aset tetap, penggunaan aset tetap, dan pemeliharaan aset tetap. DFD Level 0 Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap dapat dilihat pada Gambar 3.10. Gambar 3.10 DFD Level 0 Aplikasi Manajemen Aset Tetap Detail DRKPBU Simpan Data DRKPBU Pemeliharaan Detail Simpan Data Pemeliharaan Simpan Data Penerimaan Penerimaan Detail Simpan Data Depresiasi Record1 Record [Laporan Persetujuan Usulan Penggunaan] Data Pegawai Data Pegawai Data Pegawai Data SKPD Data SKPD Data SKPD Simpan Data KIB Data Detail Penggunaan Data Kelompok Aset Tetap 2 Data Aset Tetap 2 [Kartu Pemeliharaan Barang setiap SKPD] [Kartu Pemeliharaan Baragn SKPD] [Laporan Kondisi Aset] [Laporan Pemeliaraan setiap SKPD] [Laporan Pemeliharaan SKPD] [Data Pemeliharaan] [Daftar Rencana Kebutuhan Pemeliharaan] [Data Kebutuhan Pemeliharaan] [Laporan Rekap KIB setiap SKPD] [Laporan KIB setiap SKPD] [Laporan Penggunaan Aset Setiap SKPD] [Data Penggunaan Aset] Data Keolompok Aset Tetap 3 Data Perolahan 2 Data Aset Tetap 3 Simpan Data Penggunaan [Laporan Sista Masa Pakai Aset Setiap SKPD] [Laporan Depresiasi Aset Setiap SKPD] [Rekapitulasi Daftar Inventaris Setiap SKPD] [Daftar Inventaris Setiap SKPD] [Laporan Penerimaan Barang Setiap SKPD] [Data Penerimaan Barang] Data Aset Tetap Data Kelompok Aset Tetap Bendahara Barang SKPD Dinas PPKAD Dinas PPKAD Dinas PPKAD Dinas PPKAD Dinas PPKAD Bendahara Barang SKPD Dinas PPKAD Dinas PPKAD Dinas PPKAD Bendahara Barang SKPD Pengurus Barang SKPD Pengurus Barang SKPD Bendahara Barang SKPD Dinas PPKAD Bendahara Barang SKPD Bendahara Barang SKPD Dinas PPKAD 1 Inventaris Aset Tetap + 1 Penerimaan Barang 2 Sumber Perolehan 3 Kelompok Aset Tetap 2 Penggunaan Aset Tetap + 3 Penjadwalan Pemeliharaan + 4 Detail Penggunaan 5 Aset Tetap 6 Penggunaan Aset Tetap 7 Pemeliharaan Barang 8 DRKPBU 9 KIB 10 Pegawai 11 SKPD Dinas PPKAD 12 Bidang Aset 13 Golongan Aset 15 Depresiasi 16 Detail Penerimaan 17 Detail Pemeliharaan 18 Detail DRKPBU 67

B. Data Flow Diagram DFD Level 1 Inventaris Aset Tetap

Gambar 3.11 DFD Level 1 Inventaris Aset Tetap [Simpan Data Penerimaan] [Simpan Data Depresiasi] Simpan Data Aset Tetap [Record] [Record1] Data Pegawai [Data Pegawai] Data SKPD [Data SKPD] Data Sumber Perolehan Data Kelompok Aset Tetap Data Aset Tetap [Laporan Depresiasi Aset Setiap SKPD] [Laporan Sista Masa Pakai Aset Setiap SKPD] Data Kelompok Aset Tetap Data Sumber Perolehan Data Aset Tetap [Rekapitulasi Daftar Inventaris Setiap SKPD] [Daftar Inventaris Setiap SKPD] [Data Aset Tetap] Data Kelompok Aset Tetap Data Sumber Perolehan [Laporan Penerimaan Barang Setiap SKPD] Realisasi [Data Kelompok Aset Tetap] [Data Penerimaan Barang] Bendahara Barang SKPD Dinas PPKAD Dinas PPKAD Dinas PPKAD Dinas PPKAD Dinas PPKAD 1 Penerimaan Barang 3 Kelompok Aset Tetap 2 Sumber Perolehan 5 Aset Tetap 1.1 Penyimpanan Data Penerimaan Barang 1.2 Membuat Laporan Penerimaan Barang 1.3 Membuat Daftar dan Rekap Inventaris 1.4 Perhitungan Sisa Masa Pakai 1.5 Perhitungan Depresiasi 11 SKPD 10 Pegawai 13 Golongan Aset 12 Bidang Aset 1.6 Maintanance Master Aset Tetap 15 Depresiasi SpMg_1639 16 Detail Penerimaan

C. Data Flow Diagram DFD Level 1 Penggunaan Aset Tetap

DFD Level 1 Penggunaan Aset Tetap memilik 3 tiga sub proses, yaitu: proses penyimpanan data penggunaan barang, membuat laporan penggunaan barang, dan membuat daftar dan rekap Kartu Inventaris Barang KIB. Gambar DFD Level 1 Penggunaan Aset Tetap dapat dilihat pada gambar 3.12. Gambar 3.12 DFD Level 1 Penggunaan Aset Tetap [Laporan Persetujuan Usulan Penggunaan] Data Pegawai Data Pegawai [Data Pegawai] [Data SKPD] [Laporan Rekap KIB setiap SKPD] [Laporan KIB setiap SKPD] Relasi [Simpan Data KIB] [Data Keolompok Aset Tetap 3] [Data Detail Penggunaan] Data Aset Tetap Data Sumber Perolehan [Data Perolahan 2] [Data Aset Tetap 3] Relasi [Simpan Data Penggunaan] [Laporan Penggunaan Aset Setiap SKPD] [Data Penggunaan Aset] Bendahara Barang SKPD Dinas PPKAD Dinas PPKAD Dinas PPKAD 6 Penggunaan Aset Tetap 5 Aset Tetap 2 Sumber Perolehan 3 Kelompok Aset Tetap 2.1 Menyimpan Data Penggunaan Barang 2.2 Membuat Laporan Penggunaan Barang 4 Detail Penggunaan 9 KIB 2.3 Menyimpan Data KIB 2.4 Cetak Daftar KIB 11 SKPD 10 Pegawai Dinas PPKAD 69

D. Data Flow Diagram DFD Level 1 Pemeliharaan

Gambar 3.13 DFD Level 1 Penjadwalan Pemeliharaan Aset Tetap [Simpan Data Pemeliharaan] [Simpan Data DRKPBU] [Data SKPD] [Data Pegawai] [Laporan Kondisi Aset] Data Aset Tetap [Data Kelompok Aset Tetap 2] [Kartu Pemeliharaan Barang setiap SKPD] [Kartu Pemeliharaan Baragn SKPD] Data Aset Tetap Data Pemeliharaan [Laporan Pemeliaraan setiap SKPD] [Laporan Pemeliharaan SKPD] Data Pemeliharaan Barang Relasi [Data Pemeliharaan] [Daftar Rencana Kebutuhan Pemeliharaan] [Data Aset Tetap 2] Relasi [Data Kebutuhan Pemeliharaan] Bendahara Barang SKPD Pengurus Barang SKPD Pengurus Barang SKPD Bendahara Barang SKPD Dinas PPKAD Bendahara Barang SKPD Bendahara Barang SKPD Dinas PPKAD 7 Pemeliharaan Barang 8 DRKPBU 5 Aset Tetap 3 Kelompok Aset Tetap 3.1 Menyimpan Data DRKPBU 3.2 Membuat DRKPBU 3.3 Simpan Data Pemeliharaan 3.4 Membuat Laporan Pemeliharaan 3.5 Membuat Kartu Pemeliharaan 3.6 Membuat Laporan Kondisi Aset 11 SKPD 10 Pegawai 17 Detail Pemeliharaan SpMg_1655 18 Detail DRKPBU SpMg_1664

3.2.6. Entity Relationship Diagram ERD Conceptual Data Model

Gambar 3.14 Conceptual Data Model CDM Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap Diperoleh Dimi liki mempunyai memil iki Detail_pemeliharaan Relation_1142 Relation_1141 mempunyai bi dang_aset Bekerja Melakukan Detai l_KIB_SKPD Terdapat Dilakukan Menangani Detai l_DRKPBU Memili ki Membuat Kepada Mencatat Memiliki Mel ayani Detail_Penerimaan Peneri maan Barang Kode_peneri maan T anggal _penerimaan T otal_harga Keterangan Sumber Perol ehan Kode_sumber Sumber_peroleahan Golongan Aset Tetap Kode_golongan Nama_gol ongan Aset Tetap Kode_as et_tetap Nama_barang T otal_barang Penggunaan Aset Tetap Kode_penggunaan Tanggal_penggunaan Jumlah_barang_penggunaan Pemeli haraan Barang Kode_pemel iharaan T anggal _pemeliharaan DRKPBU Kode_DRKPBU T anggal_DRKPBU Jumlah_biaya KIB No Luas T anah Letak Tanah Status Hak T anah Status Sertifi kat Tanah Penggunaan T anah T ipe Peralatan Ukuran Peral atan Bahan Peralatan Satuan Peral atan Nomor Pabrik Nomor Rangka Nomor Polisi Nomor BPKB Kondisi Bangunan Konstruksi Bangunan Bertingkat Konstruksi Bangunan Beton Luas Lantai Bangunan Letak Bangunan T gl Dokumen Nomor Dokumen Status Tanah No Kode T anah Konstruksi JJ J Panjang JJJ Lebar JJJ Luas JJ J Judul Buku AT L Spesifikasi Buku AT L Asal Kesenian ATL Pencipta Kes enian AT L Bahan Kesenian AT L Jenis Hewan ATL Ukuran Hewan ATL Bangunan KDP T anggal Mulai KDP Nilai KDP Harga Keterangan_KIB Pegawai NIP Nama Pegawai T empat T anggal Lahir Jenis Kelamin Pegawai Alamat Pegawai Kecamatan Keluarahan RT RW Kode_pos T elp Pegawai Emai l Pegawai Jabatan Pegawai Instansi Kerja Unit Kerja Induk T ahun Masuk Pendidikan Terakhir Status PNS Gambar SKPD Kode SKPD Nama SKPD Alamat SKPD T el p SKPD Email SKPD Provinsi Kabupaten Bidang Kode_bidang nama_bidang Kelompok Kode_kelompok Nama_kelompok Detail_penggunaan Depresiasi Kode_depresias i Tanggal_depres iasi Nilai _buku_per_bulan Sis a_masa_manfaat Nilai _penyusutan Nilai _buku_stlh_penyusutan Ketrangan_depres iasi Physical Data Mode Gambar 3.15 Physical Data Model PDM Aplikasi Pengelolaan Manajemen Aset Tetap KODE_SUMBER = KODE_SUMBER KODE_SKPD = KODE_SKPD KODE_SKPD = KODE_SKPD KODE_ASET_TETAP = KODE_ASET_TETAP KODE_PEMELIHARAAN = KODE_PEMELIHARAAN KODE_ASET_TETAP = KODE_ASET_TETAP KODE_ASET_TETAP = KODE_ASET_TETAP KODE_PENGGUNAAN = KODE_PENGGUNAAN KODE_BIDANG = KODE_BIDANG KODE_GOLONGAN = KODE_GOLONGAN KODE_SKPD = KODE_SKPD NIP = NIP KODE_SKPD = KODE_SKPD KODE_ASET_TETAP = KODE_ASET_TETAP KODE_SKPD = KODE_SKPD NIP = NIP KODE_DRKPBU = KODE_DRKPBU KODE_ASET_TETAP = KODE_ASET_TETAP KODE_SKPD = KODE_SKPD NIP = NIP KODE_SKPD = KODE_SKPD NIP = NIP KODE_GOLONGAN = KODE_GOLONGAN NIP = NIP KODE_ASET_TETAP = KODE_ASET_TETAP KODE_PENERIMAAN = KODE_PENERIMAAN PENERIMAAN_BARANG KODE_PENERIMAAN char6 NIP char18 KODE_SKPD char10 TANGGAL_PENERIMAAN varchar20 TOTAL_HARGA int SUMBER_PEROLEHAN KODE_SUMBER char2 SUMBER_PEROLEAHAN varchar50 GOLONGAN_ASET_TETAP KODE_GOLONGAN char2 NAMA_GOLONGAN varchar50 ASET_TETAP KODE_ASET_TETAP char14 KODE_GOLONGAN char2 NAMA_BARANG varchar100 TOTAL_BARANG int PENGGUNAAN_ASET_TETAP KODE_PENGGUNAAN char5 NIP char18 KODE_SKPD char10 TANGGAL_PENGGUNAAN varchar20 JUMLAH_BARANG_PENGGUNAAN int PEMELIHARAAN_BARANG KODE_PEMELIHARAAN char5 NIP char18 KODE_SKPD char10 TANGGAL_PEMELIHARAAN varchar20 DRKPBU KODE_DRKPBU char5 NIP char18 KODE_SKPD char10 TANGGAL_DRKPBU varchar20 JUMLAH_BIAYA integer KIB NO int KODE_ASET_TETAP char14 NIP char18 KODE_SKPD char10 LUAS_TANAH varchar10 LETAK_TANAH varchar50 STATUS_HAK_TANAH varchar30 STATUS_SERTIFIKAT_TANAH varchar20 PENGGUNAAN_TANAH varchar100 TIPE_PERALATAN varchar60 UKURAN_PERALATAN varchar20 BAHAN_PERALATAN varchar30 SATUAN_PERALATAN varchar10 NOMOR_PABRIK varchar30 NOMOR_RANGKA varchar30 NOMOR_POLISI varchar10 NOMOR_BPKB varchar10 KONDISI_BANGUNAN varchar20 KONSTRUKSI_BANGUNAN_BERTINGKAT varchar15 KONSTRUKSI_BANGUNAN_BETON varchar10 LUAS_LANTAI_BANGUNAN varchar15 LETAK_BANGUNAN varchar50 TGL_DOKUMEN varchar15 NOMOR_DOKUMEN varchar50 STATUS_TANAH varchar50 NO_KODE_TANAH varchar50 KONSTRUKSI_JJJ varchar30 PANJANG_JJJ varchar20 LEBAR_JJJ varchar10 LUAS_JJJ varchar10 JUDUL_BUKU_ATL varchar100 SPESIFIKASI_BUKU_ATL varchar50 ASAL_KESENIAN_ATL varchar50 PENCIPTA_KESENIAN_ATL varchar50 BAHAN_KESENIAN_ATL varchar20 JENIS_HEWAN_ATL varchar50 UKURAN_HEWAN_ATL varchar10 BANGUNAN_KDP varchar20 TANGGAL_MULAI_KDP varchar20 NILAI_KDP integer HARGA integer KETERANGAN_KIB varchar100 PEGAWAI NIP char18 KODE_SKPD char10 NAMA_PEGAWAI varchar100 JENIS_KELAMIN_PEGAWAI varchar10 ALAMAT_PEGAWAI varchar100 KECAMATAN varchar100 KELUARAHAN varchar100 RT varchar2 RW varchar2 KODE_POS int TELP_PEGAWAI varchar12 EMAIL_PEGAWAI varchar20 JABATAN_PEGAWAI varchar50 INSTANSI_KERJA varchar100 TAHUN_MASUK char4 PENDIDIKAN_TERAKHIR varchar100 TEMPAT varchar30 TANGGAL_LAHIR varchar20 UNIT_KERJA_INDUK varchar100 STATUS_PNS varchar10 USERNAME varchar10 PASSWORD varchar10 GAMBAR image SKPD KODE_SKPD char10 NAMA_SKPD varchar100 ALAMAT_SKPD varchar100 TELP_SKPD varchar15 EMAIL_SKPD varchar30 PROVINSI varchar50 KABUPATEN varchar50 BIDANG KODE_BIDANG char2 KODE_GOLONGAN char2 NAMA_BIDANG varchar100 KELOMPOK KODE_KELOMPOK char2 KODE_BIDANG char2 NAMA_KELOMPOK varchar100 DETAIL_PENGGUNAAN KODE_PENGGUNAAN char5 KODE_ASET_TETAP char14 NO_REGISTER char4 KODE_SUMBER char2 NAMA_PENGGUNAAN varchar100 KODE_LOKASI varchar20 MERK_MODEL varchar50 UKURAN varchar20 SATUAN_BARANG varchar30 BAHAN_BARANG varchar30 MASA_PAKAI_ASET integer TAHUN_PEMBUATAN char4 JUMLAH int HARGA_PEROLEHAN int SUBTOTAL_PENGGUNAAN int KEADAAN_BARANG_PENGGUNAAN varchar10 KETERANGAN_PENGGUNAAN varchar100 DEPRESIASI KODE_DEPRESIASI char5 KODE_ASET_TETAP char14 KODE_SKPD char10 TANGGAL_DEPRESIASI varchar20 NILAI_BUKU_PER_BULAN int SISA_MASA_MANFAAT int NILAI_PENYUSUTAN int NILAI_BUKU_STLH_PENYUSUTAN int KETRANGAN_DEPRESIASI varchar100 DETAIL_PENERIMAAN KODE_PENERIMAAN char6 KODE_ASET_TETAP char14 NOMOR_FAKTUR varchar20 TANGGAL_FAKTUR varchar20 NOMOR_BERITA_ACARA varchar20 TANGGAL_BERITA_ACARA varchar20 BANYAK_BARANG integer JUMLAH_HARGA integer SUBTOTAL_PENERIMAAN int KETERANGAN varchar100 DETAIL_DRKPBU KODE_ASET_TETAP char14 KODE_DRKPBU char5 URAIAN_PEMELIHARAAN varchar50 LOKASI_PEMELIHARAAN varchar20 JUMLAH_BARANG_PEMELIHARAAN integer HARGA_SATUAN_PEMELIHARAAN integer SUBTOTAL_DRKPBU int KETERANGAN_DRKPBU varbinary100 DETAIL_PEMELIHARAAN KODE_ASET_TETAP char14 KODE_PEMELIHARAAN char5 BUKTI_PEMELIHARAAN varchar100 JENIS_PEMELIHARAAN varbinary50 YANG_MEMELIHARA varchar100 BIAYA_PEMELIHARAAN int KETERANGAN_PEMELIHARAAN varchar100

3.2.7. Struktur Tabel