32
mengangkat pembantu yang akan diserahi tugas tertentu untuk membantunya. Banyak atau sedikitnya pembantu dan macam pekerjaan yang diperlukan
tergantung dari besar kecilnya organisasi, luas sempitnya ruang lingkup kegiatan atau besar kecilnya volume kerja.
3. Fungsi Kantor
Menurut Denyer http:ayuuuri.blogspot.com08112010, fungsi kantor adalah untuk memberikan pelayanan komunikasi dan warkat yang secara rinci
adalah : a.
Untuk menerima keterangan misalnya, surat-surat, harga, kutipan, sebagainya
b. Untuk mencatat keterangan misalnya, persediaan, harga dan catatan-
catatan kepegawaiaan c.
Untuk menyusun keterangan misalnya, dalam pembiayaan, pembukuan dan sebagainya
d. Untuk memberi keterangan misalnya, faktur-faktir penjualan, perkiraan-
perkiraan dan sebagainya e.
Untuk menjamin aktiva-aktiva misalnya, pemeliharaan uang tunai, persediaan dan sebagainya
Universitas Sumatera Utara
33
4. Fungsi Pekerjaan Kantor
Pekerjaan kantor menurut Susanti Jurnal Manajemen dan terapan 2009 berarti kegiatan mengumpulkan, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim
dan menyimpan keterangan, mencatat keterangan. Kejadian berarti mencatat semua yang dilakukan sehingga menjadi keterangan yang kelak dapat lebih
berguna. Pada kenyataannya, pelaksanaan kegiatan dapat diadakan dengan menggunakan
mesin, alat hitung, atau cara lain yang dikerjakan dengan manual, dengan maksud dan tujuan yang tetap sama yaitu membuat atau menyediakan informasi yang
berguna untuk semua pihak. Apabila diteliti lebih lanjut hakekat pekerjaan kantor dapat dibagi menjadi sebagai
berikut : a.
Mengumpulkan menghitungketerangan Yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan
yang tadinya belum ada atau berserakan di mana-mana, menjadi keterangan yang siap dipergunakan bilamana diperlukan.
b. Mencatat keterangan
Yaitu kegiatan membubuhkan keterangan dengan berbagai macam peralatan sesuai dengan perkembangan teknologi modern dan kebutuhan,
keterangan yang diperlukan sehingga wujud keterangan dapat langsung siap pakai.
Universitas Sumatera Utara
34
c. Mengolah keterangan
Yaitu bermacam-macam kegiatan mengerjakan keterangan dengan maksud menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna.
d. Menggandakan keterangan
Yaitu kegiatan memperbanyak keterangan dengan berbagai cara dan alat, sebanyak jumlah yang diperlukan.
e. Mengirim keterangan
Yaitu kegiatan menyampaikan keterangan dengan berbagai cara dan alat dari suatu pihak ke pihak lain.
f. Meyimpan keterangan
Yaitu kegiatan menaruh atau meletakkan keterangan dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu sehingga lebih mudah diatur sistematis dan
aman.
5. Ruang Lingkup Pekerjaan Kantor
