36
B. Tujuan Manajemen Perkantoran
Dalam proses manajemen, sasaran yang ingin diperoleh adalah tercapainya tujuan Apabila dalam mencapai tujuan tidak sesuai dengan perencanaan dan dalam
proses kegiatannya menimbulkan pemborosan, maka hal tersebut sebaiknyan dihindari. Adapun tujuan manajemen perkantoran menurut Sedarmayanti 2001 :
5 antara lain adalah: 1.
Untuk memberi keterangan yang lengkap bagi yang memerlukan guna pelaksanaan tugas organisasi secara efisien.
2. Untuk member catatan dan laporan yang bermanfaat dengan biaya yang
terjangkau. 3.
Untuk membantu perusahaan memelihara dan memenuhi kebutuhannya. 4.
Untuk memberikan pekerjaan tata usaha yang cermat dan membantu member pelayanan kepada para langganan atau mitra kerja.
5. Untuk membuat catatan yang lebih baik dengan biaya yang terjangkau.
C. Tata Ruang Kantor pada PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara
Dalam melaksanakan tata ruang kantor, suatu faktor penting yang turut menentukan kelancarannya ialah penyusunan tempat kerja dan alat perlengkapan
kantor dengan sebaik-baiknya. Penyusunan alat-alat kantor pada letak yang tepat serta pengaturan tempat kerja yang menimbulkan kepuasan bekerja bagi para
pegawai disebut
tataruang perkantoran.
Menurut Terry
Universitas Sumatera Utara
37
http:blog.xtraboss.com8112010 menyatakan bahwa “Tata ruang kantor adalah
penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan ruang dan tentang penggunaannya secara terinci dari ruangan tersebut untuk menyiapkan suatu susunan praktis dari
faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak.
1. Tata ruang kantor di bagi atas empat macam yaitu : a.
Tata ruang kantor berkamar Tata ruang kantor berkamar adalah ruang untuk bekerja yang dipisahkan
atau dibagi dalam kamar-kamar kerja. b.
Tata ruang kantor terbuka Tata ruang kantor terbuka adalah ruangan besar untuk yang ditempati oleh
beberapa pegawai yang bekerja bersama-sama diruangan tersebut tanpa dipisah-pisah oleh batas
c. Tata ruang kantor berhias atau bertaman
Tata ruang kantor berhias atau bertaman adalah ruangan untuk bekerja yang dihiasai oleh taman, dekorasi dan lain-lain.
d. Tata ruang kantor yang merupakan gabungan antara bentuk ruang kantor
berkamar, terbuka, dan berhias. Penyusunan tata ruang yang baik dapat memberi pengaruh dalam
menentukan kelancaran segala aktifitas dalam suatu kantor serta dapat membangkitkan semangat kerja karyawan.
Universitas Sumatera Utara
38
2. Tujuan tata ruang kantor antara lain : a.
Mencegah penghambatan tenaga dan waktu para pegawai karena prosedur kerja dapat disingkat.
b. Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan.
c. Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien.
d. Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan
menemui suatu bagian tertentu, atau suara bising lainnya. 3. Pada PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara
Penataan ruang PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara: a.
Tata ruang berkamar Tata ruang berkamar ini digunakan untuk setiap kepala bagian
b. Tata ruang terbuka
Tata ruang terbuka ini digunakan untuk pegawai administrasi PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara
4. Peralatan kantor yang digunakan pada PT PLN Persero Wilayah Sumatera
Utara seperti a.
Komputer b.
ATK c.
Facsimile d.
Filing Kabinet e.
Rak arsip
Universitas Sumatera Utara
39
5. Perabot kantor yang digunakan pada PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara yaitu
a. Meja
b. Kursi
c. Lemari
d. Sofa meja bundar
e. Kursi rapat
f. Dan TV
Peralatan kantor dan perabot kantor adalah pendukung dari PT PLN. Karena semua itu termasuk kedalam investaris kantor atau perusahaan. Disamping
hal-hal tersebut diatas, maka dalam rangka penataan ruangan kantor ada beberapa faktor lain yang sangat mempengaruhi kegiatan-kegiatan pekerjaan kantor
tersebut.
6. Faktor-faktor yang mempengaruhi kegiatan kantor yakni : a.
Faktor penerangan cahaya Cahaya merupakan salah satu faktor yang mempunyai pengaruh terhadap
kesempurnaan tata ruang kantor agar tercipta kondisi kantor agar tercipta kondisi kerja yang baik.
Universitas Sumatera Utara
40
Pada PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara penerangan Sudah sangat baik seperti kejernihan, pemancaran, dan kesilauan. Mutu-mutu ini
berhubungan satu sama lain. b.
Faktor warna Warna tidak hanya mempercantik kantor tetapi juga memperbaiki kondisi-
kondisi di dalam pekerjaan kantor itu tersebut. Pada PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara menggunakan warna
putih berlapis dengan warna coklat muda yang membuat ruangan semakin sejuk dan nyaman.
c. Faktor suara
Banyak sumber suara terdapat dalam kantor seperti percakapan, geseran kursi-kursi pada lantai, dan mesin-mesin kantor yang mengeluarkan suara.
Pada PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara terlihat sangat tenang tanpa gangguan suara yang dapat memecah konsentrasi para pegawai.
D. Sistem Komunikasi pada PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara
Kategori