Arti Manajemen Perkantoran PEMBAHASAN

27

BAB III PEMBAHASAN

A.Pengertian Manajemen Perkatoran

1. Arti Manajemen Perkantoran

Manajemen perkantoran sangatlah penting bagi setiap perusahaan karena itu setiap perusahaan ataupun individu yang berada didalamnya haruslah dapat memahami terlebih dahulu apa sebenarnya manajemen perkantoran tersebut. Adapun manajemen ini dibutuhkan untuk menjaga keseimbangan antara tujuan- tujuan dan sasaran-sasaran yang hendak dicapai dalam organisasi. Manajemen dan kantor dalam pelaksanaannya tidak dapat dipisahkan, oleh karena itu untuk memperjelas pengertian manajemen perkantoran,dibawah ini dikutip beberapa pendapat pakar antara lain : a. Menurut Leffingwell http:safrizalhappy.wordpress.com9112010 menyatakan bahwa “Manajemen Perkantoran adalah cabang seni dan ilmu manajemen yang berkenan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, bilamana dan dimana pun pekerjaan itu harus dilakukan”. b. Menurut Moekijat 2001:16 menyatakan bahwa “Manajemen Perkantoran adalah fungsi-fungsi manajemen pada kantor, yakni perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan pengawasan kantor, Universitas Sumatera Utara 28 agar tujuan kantor tersebut dapat tercapai dan pegawai-pegawai merasa puas”. Berdasarkan kutipan diatas terdapat persamaan-persamaan dasar terutama dari fungsi manajamen. Adapun fungsi manajemen yang dijalankan yaitu : 1. Perencanaan Menurut Sedarmayanti 2001:8 Perencanaan adalah suatu pemilihan yang berhubungan dengan kenyataan-kenyataan, membuat dan mempergunakan asumsi-asumsi yang berhubngan dengan waktu yang akan datang dalam menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan yang diusulkan dengan penuh keyakinan untuk tercapainya hasil yang dikehendaki. 2. Pengorganisasian Menurut Sedarmayanti 2001:9 Pengorganisasian ialah mencantumkan, mengelompokkan dan mengatur berbagai kegiatan yang dianggap perlu untuk mencapai tujuan. Penguasaan orang-orang dalam kegiatan ini dengan menetapkan faktor-faktor lingkungan fisik yang sesuai, dan menunjukkan hubungan kewenangan yang dilimpahkan terhadap individu yang dihasilkan untuk melaksanakan tugas tersebut. 3. Penggerakan Menurut Sedarmayanti 2001:9Penggerakan adalah usaha semua anggota kelompok suka melaksanakan tercapainya tujuan dengan kesadarannya dan berpedoman pada perencanaan dan usaha pengorganisasian. Universitas Sumatera Utara 29 4. Pengawasan Menurut Sedarmayanti 2001:10 proses penentuan apa yang harus diselesaikan yaitu pelaksanaan penilaian pelaksanaan, bila perlu melakukan tindakan korektif agar pelaksanaannya tetap sesuai dengan standar. Kesemua fungsi ini bertujuan untuk pencapaian sasaran yang telah ditetapkan. Hal ini tentunya akan memberikan kepuasan bak kepada pimpinan maupun kepada pegawai karena memberikan pengaruh yang baik untuk semua pihak yang bersangkutan. Pelaksanaan manajemen perkantoran pada PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara menerapkan fungsi-fungsi manajemen , yakni perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan sehingga tujuan-tujuan dan sasaran-sasaran dari PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara dapat tercapai.

2. Arti Kantor