dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Direktur RSUD dr. Pirngadi Kota Medan melalui wakil direktur bidang administrasi umum RSUD dr.
Pirngadi Kota Medan. Motto instalasi farmasi adalah: Obat yang Bermutu dan Terjangkau adalah yang Utama. Struktur Instalasi Farmasi dapat dilihat pada
Lampiran 2. Instalasi farmasi dibagi menjadi empat bagian subinstalasi, yaitu sub
instalasi administrasi, sub instalasi perlengkapan, sub instalasi distribusi dan sub instalasi farmasi klinis.
3.3.1 Sub instalasi administrasi
Merupakan bagian dari instalasi farmasi rumah sakit yang bertugas melaksanakan kegiatan administrasi kefarmasian di instalasi farmasi.
Kesekretariatan dipimpin oleh seorang Apoteker yang disebut dengan sekretaris instalasi farmasi.
Dalam melaksanakan tugasnya, sub instalasi administrasi dibagi dua bagian, yaitu:
1. umum, kepegawaian dan rumah tangga, tugasnya adalah:
- mencatat surat-surat yang masuk ke instalasi farmasi dan
mengarsipkannya dengan rapi. Pada buku agenda, surat-surat yang masuk dicatat tanggal, asal surat, isi ringkas, nomor surat dan
sebagainya, -
mencatat surat-surat yang keluar dari instalasi farmasi dan menyampaikan ke alamat yang dituju dengan pertanggungjawaban
yang jelas dan mengarsipkannya, -
mengarsipkan data-data pegawai di instalasi farmasi,
Universitas Sumatera Utara
- membalas surat yang masuk ke instalasi farmasi,
- mengatur mutasi pegawai di lingkungan instalasi farmasi,
- mengarsipkan resep dan kuitansi penjualan resep, dan
- mengurus permintaan keperluan rumah tangga di instalasi farmasi
misalnya alat tulis, dan mengurus kerusakan alat-alat rumah tangga. 2.
akuntansi, laporan dan statistik, tugasnya adalah: -
mencatat semua data-data pengeluaran dan pemasukan obat-obatan, dan alat kesehatan,
- melakukan pemeriksaan silang cross check dengan gudang dan sub
instalasi distribusi setiap bulan dan menyesuaikannya dengan kartu administrasi persediaan farmasi,
- membuat laporan bulanan penjualan obat-obatan yang terjual melalui
resep setiap bulan, -
membuat laporan pengeluaran obat-obatan, dan alat kesehatan yang dikeluarkan instalasi farmasi dalam bentuk laporan tahunan,
- menyesuaikan jumlah uang hasil penjualan dengan kuitansi penjualan
resep yang akan disetor ke bagian keuangan setiap hari, dan -
membuat neraca rugi laba berdasarkan data dari semua bagian instalasi farmasi rumah sakit setiap akhir tahun. Berdasarkan data yang
dikumpulkan tersebut dapat diketahui persediaan akhir setiap bulan dan setiap tahun.
Selain tugas-tugas di atas, subinstalasi administrasi juga bertugas membuat, mengatur, dan mengevaluasi perhitungan unit cost. Unit cost adalah biaya yang
dikeluarkan oleh instalasi farmasi rumah sakit untuk keperluan pemeriksaan,
Universitas Sumatera Utara
perawatan, dan tindakan medis bagi pasien, yang dalam penggunaannya tidak dapat ditentukan jumlah satuannya seperti reagen, kapas, plester dan lain-lain.
Penentuan besarnya biaya unit cost untuk pasien rawat jalan, operasi, dan rawat inap dapat dihitung dengan menggunakan rumus:
a. Pasien rawat jalan
bulan setiap
berkunjung pasien
Jumlah bulan
setiap n
dikeluarka yang
farmasi perbekalan
biaya Jumlah
farmasi perbekalan
cost Unit
=
Keterangan: Data diambil minimal selama 3 bulan berturut-turut kemudian dihitung rata-ratanya.
b. Pasien rawat inap
bulan setiap
rawatan hari
Jumlah bulan
setiap n
dikeluarka yang
farmasi perbekalan
biaya Jumlah
farmasi perbekalan
cost Unit
=
Biaya unit cost untuk pasien Askes, Jamkesmas, Medan sehat, Pempropsu, dan umum besarnya sama. Jumlah biaya unit cost ini diproses menggunakan
sistem komputerisasi, dihitung jumlahnya oleh petugas instalasi farmasi dan pembayarannya langsung diklaim oleh instalasi farmasi ke keuangan rumah sakit.
Contoh rekapitulasi perhitungan unit cost dapat dilihat pada Lampiran 8. Setiap bulan dibuat neraca rugilaba untuk unit cost sehingga dapat
dievaluasi secara berkala dan dapat segera disesuaikan jika terdapat perubahan yang signifikan. Contoh biaya unit cost dapat dilihat pada Tabel 3.1 berikut:
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.1 Perhitungan unit cost partus normal pasien JamkesmasMedan Sehat
No Nama
Perbekalan Farmasi Kemasan
Harga Satuan
Pemakaian Harga
Pemakaian 1
Lidokain Amp
Rp 863,- 2 amp
Rp 1.726,- 2
Kapas 1 kg
Rp 31.460,- 1 ons
Rp 3.146,- 3
Iodin Povidon 60 cc Botol
Rp 3.500,- ΒΌ botol
Rp 875,- 4
Chromic 20 Sachet
Rp 11.477,- 2 sachet
Rp 22.954,- 5
Gelang bayi dan Ibu Pasang
Rp 2.200 1 pasang
Rp 2.200,- Jumlah
Rp 30.901,-
3.3.2 Sub instalasi perbekalan
