41
Bonus merupakan gaji upah tambahan yang diberikan pada karyawan.Hal ini dilakukan dengan tujuan untuk meningkatkan produktivitas para karyawan.
4. Uang Lembur Uang Lembur adalah upah yang dibayar kepada karyawan yang bekerja
melebihi jam kerja biasa yang telah ditetapkan sebelumnya, Uang lembur ini biasanya sering diberikan untuk karyawan nonostaf biasanya hanya terjadi
pada akhir bulan dimana akan tutup buku perusahaan. 5. Tunjangan Hari Raya
Perusahaan memberikan Tunjangan Hari Raya keagamaan kapada karyawan yang telah memenuhi persyaratan, yaitu mereka yang namanya tercantum
dalam daftar gaji dan telah lulus masa percobaan pada saat atau sebelum Hari Raya.
C. Prosedur Pencatatan Dan Perhitungan Gaji Dan Upah
Besar Kecilnya gaji dan upah pada sebuah perusahaan tidak selalu tergantung pada besar kecilnya perusahaan tersebut, dengan kata lain gaji dan
upah yang diberikan perusahaan pada karyawan dapat juga dipengaruhi oleh keuntungan yang dperoleh perusahaan.
Dalam hal perhitungan gaji dan upah, pemerintah telah mempunyai kebijaksanaan didalam menentukan jumlah gaji minimum yang harus diterima
oleh karyawan.Kebijaksanaan pemerintah ini disebut dengan Upah Minimum Regional.
42
Faktor-faktor yang mempengaruhi basarnya gaji dan upah pada PT Railink Medan adalah:
a. Kemampuan dan kesediaan perusahaan Apabila kemampuan dan kesediaan perusahaan untuk membayar semakin
baik maka tingkat gaji dan upah akan semakin besar. Tetapi sebaliknya jika kemampuan dan kesediaan perusahan untuk membayar kurang maka tingkat
gaji dan upah relative kecil. b. Produktivitas kerja karyawan
Jika produktivitas kerja karyawan baik dan makin banyak maka kompensasi akan semakin besar. Sebaliknya kalu produtivitas kerjanya buruk serta
sedikit maka gaji dan upahnya kecil. c. Pemerintah dengan undang-undang dan Keppres
Pemerintah dengan undang-undang dan keppres menetapkan besarnya batas gaji dan upah minimum.
d. Posisi jabatan karyawan Karyawan yang menduduki jabatan lebih tinggi akan menerima gaji lebih
besar. Sebaliknya karyawan yang menduduki jabatan yang lebih rendah akan memperoleh gaji yang lebih kecil.
Prosedur perhitungan Gaji dan Upah pada PT Railink Medan dilakukan dengan 2 prosedur yang berbeda yaitu:
43
1.Prosedur untuk karyawan tetap menggunakan metode penggajian. Perhitungan gaji untuk karyawan tetap yang berlaku pada PT. Jefrindo
Consultant: Gaji pokok
: Rp. xxx Tunjangan Jabatan : Rp. xxx
Tunjangan Keahlian : Rp. xxx Lembur
:
Total Gaji Kotor : Rp. xxx
Rp. xxx
Potongan Uang makan : Rp. xxx Bon-bon
: Rp. xxx PPh
:
Total Gaji Bersih : Rp. xxx
Rp. xxx
Pada perusahaan PT Railink Medan lembur dihitung berdasarkan total jam kerja dalam sebulan. Pada perusahaan PT Railink Medan total jam kerja perbulan
adalah 192 jam atau 48 jam seminggu, dalam program yang dipakai perusahaan pembayaran upah lembur sesuai dengan kemampuan perusahaan.
2. Prosedur untuk karyawan harian dengan metode pengupahan Perhitungan untuk karyawan harian biasanya dilakukan apabila ada proyek
yang menggunakan tenaga tambahan untuk menyelesaikan pekerjaan
44
tersebut.Cara perhitungan untuk karyawan tersebut adalah dengan mencatat waktu kerja dan lembur untuk karyawan yang bersangkutan
dilapangan maupun dipabrik.Pencatatan ini dilakukan oleh Set Engineer yang ditunjuk oleh perusahaan.Buku Set Engineer ini juga menyajikan
secara lengkap mengenai hari hadir, hari sakit, opname, cuti, dan lain-lain. Berikut ini cara perhitungan upah karyawan harian pada PT Railink
Medan: Gaji Pokok ....hari x Rp….
Rp. xxx Lembur
Rp. xxx Bonus
Total Gaji Kotor Rp. xxx
Rp. xxx
Potongan-potongan
Total gaji bersih Rp. xxx
Rp. xxx
Secara ringkas dalam pencatatan waktu kerja karyawan harian dapat dilakukan dengan tindakan sebagai berikut yang dipercayakan pada Set Engineer:
i. mengawasi pengisian daftar hadir karyawan
ii. mengawasi secara langsung tiap karyawan yang sedang
bekerja iii.
mencocokkan waktu kerja dengan waktu hadir
45
iv. menyusun dan mengoreksi laporan untuk mencatat upah
yang akan dibayar v.
mencocokkan jam kerja yang sebenarnya untuk setiap operasi dibandingkan dengan jam kerja standar.
PT Railink Medan tidak menggunakan kartu Check O’clock dalam perhitungan gaji dan upah bagi karyawan-karyawannya baik itu karyawan tetap
maupun karyawan harian. Data yang dipakai oleh PT Railink Medan sebagai dasar perhitungan gaji
dan upah karyawan telah diotorisasi oleh fungsi Akuntansi.Perkalian dan penjumlahan yang tercantum dalam gaji dan upah telah dicek ketelitiannya, tarif
yang berlaku juga sesuai dengan keputusan pejabat yang berwenang. Setiap perubahan gaji dan upah karyawan karena kenaikan pengkat, kenaikan tunjangan,
bonus dan lain sebagainya juga didasarkan pada surat keputusan Direktur Keuangan.
Pengawasan sangat perlu dalam memakai tata cara perhitungan gaji dan upah karyawan. Tingkat ketelitian dan tanggung jawab penggajian perlu mendapat
perhatian ekstra agar prosedur perhitungan gaji dan upah dapat terlaksana dengan baik.
D. Sistem Pengawasan Intern Gaji Dan Upah
