Stock Opname Konservasi Dan Preservasi Bahan Pustaka Pada Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokementasi Daerah Provinsi Sumaterautara

26

2.8 Stock Opname

Stock opname merupakan kegiatan perhitungan kembali koleksi bahan pustaka yang memiliki perpustakaan. Menurut Sulistyo-Basuki 1991: 235 , stock opname adalah “Pemeriksaan fisik terhadap buku yang tercatat milik perpusakaan”. Sebelum melakukan kegiatan ini perlu dipertimbangkan terlebih dahulu pelayanan apa yang dibutukan dan kapan waktu yang tepat untuk melakukan kegiatan stock opname agar tidak mengganggu pelayanan yang disediakan oleh perpustakaan kepada penggunaanya. Adapun kegiatan stock opname bertujuan untuk: 1. Mengetahui dengan tepat profil koleksi bahan pustaka yang ada di suatu perpustakaan. 2. Mengetahui jumlah buku judul atau eksemplar koleksi bahan pustaka menurut golongan klasifiaksi dengan tepat. 3. Menyediakan jajaran katalog yang tersusun rapi yang mencerminkan kondisi koleksi bahan pustaka. 4. Mengetahui dengan tepat bahan pustaka yang tidak memiliki katalog 5. Mengetahui dengan tepat bahan pustaka yang hilang 6. Mengetahui kondisi bahan pustaka apakah sudah rusak atau tidak lengkap Keuntungan diadakannya stock opname adalah : a. Dapat disusun daftar bahan pustaka yang disiangi karena sudah tidak sesuai lagi baik subjek, tahun, kondisi bahan pustakanya serta mendaftar susunan bahan pustaka secara mutahir. b. Mengetahui bahan pustaka yang paling banyak diminati pengguna. Hal ini digunakan sebagai petunjuk pemilihan bahan pustaka. c. Mengetahui laju kehilangan bahan pustaka di perpustakaan. d. Dapat diperolehnya susunan bahan pustaka yang rapi di dalam rak. e. Membersihkan bahan pustaka dari debu dan kotoran lain. Kerugian diadakannya stock opname adalah : a. Mengurangi kenyamanan bagi pengguna,karena selama kegiatan stock opname,semua bahan pustaka yang sedang di pinjam ditagih kembali. Universitas Sumatera Utara 27 b. Selama kegiatan stock opname,perpustakaan tidak memberikan pelayanan kepada pengguna. Hal in I kurang diinginkan pengguna. Untuk mengatasinya seringkali stock opname dilakukan pada saat-saat pengguna sedikit misalnya:waktu libur c. Memerlukan biaya yang relativ mahal. Universitas Sumatera Utara 28 BAB III KONSERVASI DAN PRESERVASI BAHAN PUSTAKA PADA BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH PROVINSI SUMATERA UTARA

3.1 Sejarah Singkat Badan Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Daerah Provinsi Sumatera Utara