30
Menurut ALA Glossary of Library Term, serial adalah suatu publikasi yang diterbitkann berturut-turut, bagian demi bagian, biasanya dengan jarak
penerbitan yang tetap dan dimaksudkan untuk terbit terus menerus tanpa batas-batas waktu tertentu. Terbitan berseri atau serial ini meliputi terbitan
berkala periodicals atau secara umum di Indonesia dikenal dengan majalah, terbitan tahunan atau annual seperti laporan tahunan, buku tahunan atau
yearbook, memoir prosiding, dan transaction.
1. Ciri-ciri terbitan berkala
Terbitan berkala dapat kita kenali dari ciri khas terbitan ini seperti : a.
Dalam satu kali terbit memuat beberapa artikel atau tulisan yang ditulis oleh beberapa orang, mungkin dengan topik yang sama atau mungkin
berbeda dengan gaya bahasanya sendiri-sendiri. b.
Artikel yang menjadi isi dari terbitan ini biasanya tidak terlalu panjang malah sangat pendek bila dibandingkan dengan tulisan pada buku atau
monograf. c.
Tulisan tersebut menyampaikan informasi seperti berita, peristiwa, penemuan dan gagasan-gagasan baru atau sesuatu yang dianggap
menarik perhatian masyarakat banyak. d.
Terbitan ini dikelola oleh sekelompok orang yang biasanya dikenal dengan nama redaksi. Redaksi inilah yang mengelola dan bertanggung
jawab atas terbitan ini. e.
Terbit terus menerus dengan memiliki kala terbit, misalnya harian, mingguan, bulanan, tiga bulanan, tahunan dan sebagainya.
31
f. Memiliki sistem kontrol internasional. Ciri dapat dikenali dari nomor
ISSN atau singkatan dari International Standard Serial Number.
23
2. Fungsi Terbitan Berkala
a. Memberikan ruang untuk menampung ide, gagasan, pengalaman
beberapa orang. b.
Menyampaikan gagasan, ide dan penemuan baru dalam bidang tertentu.
Dengan mengetahui
ini semua
seseorang akan
mengembangkan lebih lanjut dalam bentuk tulisan maupun disampaikan dalm seminar.
c. Memberikan gambaran serta perkembangan baru di dalam ilmu
pengetahuan dan teknologi. d.
Dengan penemuan-penemuan baru yang dikandung terbitan berkala seorang pencari ilmu merasa mendapatkan jawaban.
e. Memberikan cakrawala pemandangan yang lebih luas.
f. Melalui media ini dapat mengenal dan mengetahui ahli dalam bidang
atau profesi tertentu.
24
3. Jenis-jenis Terbitan Berkala
a. Majalah Komersil
Majalah yang berhubungan dengan profesional, aktivitas ekonomi hiburan dan lain-lain. Tujuan utama dari majalah ini adalah
keuntungan ekonomi yaitu dengan berusaha agar majalah yang diterbitkan dilanggan oleh sebanyak-banyak pelanggan dan mencari
23
Abdul Rahman Saleh dan Yuyu Yulia Toha, Pengelolaan Terbitan Berseri Jakarta: Universitas Terbuka,1996, h.4.
24
Lasa Hs, Pengelolaan Terbitan Berkala Yogyakarta: Kanisius, 1994, hal 21-22.
32
keuntungan dari iklan. Oleh karena itu pada umumnya informasi dari majalah ini menjadi tujuan kedua. Isinya pun berisi artikel populer
karena diharapkan dapat dibaca oleh orang banyak sehingga dengan demikian jumlah yang dijual pun lebih banyak. Semakin luas daya
jangkau pembaca maka semakin besar jumlah majalah yang bias dijual. Contoh majalah jenis ini : Femina, Kartini, Hai dan lain-lain.
b. Majalah Lokal
Majalah jenis ini diterbitkan dengan tujuan sebagai komunikasi dalam lingkungan sendiri, misalnya lingkungan perusahaan atau institusi lain.
Fungsi majalah ini adalah untuk komunikasi antara perusahaan dan staf, pemegang saham ataupun dengan pihak luar atau kombinasi dari
semuanya, biasanya berisi kemajuan-kemajuan yang telah dicapai perusahaannya. Contoh : Bulletin American cultural centre.
c. Advances in… Year’s Work in…
Jenis majalah ini agak berbeda dengan majalah pada umumnya baik dalam formatnya maupun frekuensi terbitnya. Kadang-kadang majalah
jenis ini hanya berisi satu atau dua artikel saja dengan kajian yang sangat mendalam. Frekuensi terbitnya pun kadang-kadang tidak
teratur.Contoh terbitan ini : Advance in meat research. d.
Surat KabarKoran Surat kabar adalah salah satu terbitan berseri yang sangat kaya akan
berita atau informasi mutakhir. Sebagaimana namanya yaitu surat kabar maka terbitan ini lebih banyak menyajikan informasi dalam
33
bentuk berita atau dengan kata lain mewartakan atau mengabarkan suatu berita. Untuk memudahkan penyimpanan dan penemuan
kembali artikel-artikel surat kabar maka banyak orang yang melakukan kliping terhadap artikel artikel tertentu ada juga yang kedalam bentuk
mikrofilm. Karena bentuk surat kabar yang unik dan susah disimpan maka tidak banyak perpustakaan yang mengoleksi terbitan ini secara
utuh . Contoh terbitan ini : Kompas, Republika, Suara Pembaharuan dll.
e. Buku Tahunan
Terbitan ini diterbitkan secara berseri dengan kala terbit tahunan. Menurut Harrod buku tahunan didefinisikan sebagai suatu terbitan
yang berisi informasi mutakhir dalam bentuk deskriptif atau statistic yang diterbitkan sekali dalam setahun. Seringkali buku tahunan
membahas atau menampilkan informasi mengenai kejadian-kejadian dalam satu tahun. Jenis buku tahunan seperti ini biasanya merupakan
suplemen dari ensiklopedia. Contoh buku tahunan seperti : Year book, Annual, kalender.
f. Seri Monograf
Monograf adalah suatu risalah pada satu subjek atau bagian dari subjek atau risalah seseorang, biasanya sangat terinci tetapi dalam ruang
lingkup yang tidak terlalu luas. Harrod menjelaskan seri monograf sebagai terbitan yang dipublikasikan secara berseri dan diberi judul
34
seri dan judul setiap nomor judul individu. Contoh seri monograf seperti : Studies in Begoniaceae III.
g. Prosceding
Prosceding didefinisikan publikasi catatan pertemuan dari suatu organisasi profesi atau masyarakat ilmiah atau suatu instansi dan
biasanya dilengkapi dengan makalah-makalah atau abstrak makalah atau laporan yang dibacakan hasilnya pada pertemuan tersebut jadi
prosiding biasanya juga dihasilkan oleh suatu pertemuan ilmiah atau konferensi. Contoh prosiding seperti : laporan konferensi, laporan
simposium. h.
Transaction dan Memoar Suatu terbitan berseri dimana makalah-makalah tersebut sebelumnya
telah dibacakan atau dipresentasikan dalam suatu pertemuan ilmiah dari suatu organisasi profesi atau masyarakat ilmiah. Perbedaan antara
prosiding dengan transaction hanya terletak dimana transaction berisi makalah-makalah yang telah dipresentasikan. Sedangkan prosiding
selain berisi makalah yang telah dipresentasikan juga memuat laporan atau catatan-catatan mengenai suatu pertemuan ilmiah yang merupakan
isi pokok dari prosiding. Memoar adalah suatu kumpulan laporan penelitian, percobaan-percobaan, yang diterbitkan suatu masyarakat
ilmiah. Contoh terbitan ini seperti : Transaction of The American Fisheries Society.
35
i. Majalah Ilmiah Jurnal
Majalah ilmiah atau biasa disebut jurnal adalah suatu terbitan khusus berisikan artikel mengenai ilmu pengetahuan berdasarkan hasil
penelitian yang tidak jarang mengandung uraian bersifat teknis, biasanya dikelola dan diterbitkan oleh lembaga-lembaga ilmiah,
perguruan tinggi, dan organisasi profesi, namun kini banyak jurnal yang diterbitkan oleh penerbit komersil .
25
Artikel yang dimuat dalam majalah ini mengandung salah satu dari ketiga aspek berikut :
kumpulan atau akumulasi pengetahuan baru, pengamatan empiris dan pengembangan gagasan atau usulan. Ditulis oleh kontributor atau
penyumbang naskah mengenai hasil-hasil penelitiannya, dan merupakan bagian penting di dalam penyusunan literatur di dalamnya.
Untuk dimuat dalam jurnal, artikel-artikel tersebut akan dinilai dahulu oleh sebuah tim redaksi, sehingga tidak mudah untuk bisa
memasukkan tulisan ke sebuah jurnal.
26
Seperti contoh jurnal : American cinematographer : The international journal, The
International Journal of Human Resources Management. 1 Fungsi majalah ilmiahjurnal :
a Sebagai salah satu media komunikasi dan publikasi yang sangat
penting dalam ilmu pengetahuan, karena memuat informasi perkembangan terbaru bila dibandingkan dengan buku.
25
Kosam Rimbarawa, Manajemen Terbitan Berkala Jakarta: Hakaeser, 2009, h.7
26
Abdul Rahman Saleh dan Janti G Sujana, Pengantar Kepustakaan Jakarta: Sagung Seto, 2009, h.32.
36
b Sebagai suatu sarana bagi para ilmuwan untuk dapat mengikuti
perkembangan ilmu dan teknologi dalam bidangnya yang sekaligus merupakan suatu wadah bagi mereka untuk dapat
melaporkan hasil penemuan serta buah pikirannya. Berdasarkan uraian fungsi majalah ilmiahjurnal tersebut dapat
ditarik kesimpulan bahwa, jurnal merupakan sarana penyampaian penemuan baru yang dihasilkan oleh ilmuwan atau peneliti.
2 Peranan majalah ilmiahjurnal a
Majalah ilmiahjurnal merupakan bimbingan proyek penelitian yang sedang berlangsung.
b Bahan studi kelayakan bagi proyek penelitian yang diusulkan.
c Berperan sebagai informasi bagi proyek lain dengan teknologi
yang sama. d
Berperan sebagai informasi bagi proyek lain dengan teknologi yang berbeda.
27
4. Peran Tebitan Berkala
