21
perpustakaannya. Dengan kerja sama yang baik diharapkan pengembangan koleksi dapat berdaya guna dan berhasil guna.
2. Fungsi Kebijakan Pengembangan Koleksi
Fungsi kebijakan koleksi secara garis besar dibagi menjadi 3 kelompok sebagai berikut:
a. Fungsi Perencanaan
Kebijakan pengembangan koleksi merupakan perencanaan yang mengatur prioritas dalam mengalokasikan berbagai sumber dana,
setelah lebih dahulu mengenal siapa saja yang akan dilayani perpustakaan, mengetahui bidang ilmu apa yang akan dikembangkan
b. Fungsi Komunikasi Internal
Perpustakaan perlu berkomunikasi dengan masyarakatnya sendiri, baik itu pimpinan badan induk, para penyandang dana, staf badan induk
sebagai pengguna atau calon pengguna potensial, seperti mahasiswa, peneliti, masyarakat. Tergantung pada jenis perpustakaannya
c. Fungsi Komunikasi Eksternal
Perpustakaan perlu memberitahu perpustakaan lain tentang rencana pengembangan koleksinya, termasuk bidang ilmu yang akan
dikembangkan. Hal ini penting dilakukan sebagai upaya peningkatan kerja sama antar perpustakaan.
3. Manfaat Kebijakan Pengembangan Koleksi
Banyak sekali manfaat dari kebijakan pengembangan koleksi. Berikut beberapa rincian manfaat tersebut:
22
a. Menjadi dokumen untuk sosialisasi kepada masyarakat, sebagai
standar untuk menginformasikan kepada setiap orang tentang sifat dan ruang lingkup koleksi.
b. Menginformasikan kepada setiap orang prioritas pengoleksian.
c. Mendorong pemikiran tentang prioritas secara organisasi untuk
koleksi. d.
Menghasilkan komitmen pada tingkat tertentu sesuai dengan sasaran organisasi.
e. Menentukan standar untuk materi yang bisa masuk ke koleksi dan
mana yang tidak masuk, menghadapi masalah sensor dengan menjelaskan bahan macam apa yang akan dibeli dan menunjukkan
bahwa kebijakan tersebut didukung oleh para administrator lembaga yang bersangkutan.
f. Mengurangi pengaruh dari pemilih tunggal dan bias perorangan.
g. Memeberikan sebuah sarana pelatihan dan orientasi bagi staf baru.
h. Membantu menjamin kekonsistenan dari waktu ke waktu walaupun
staf pengelola berganti. i.
Memberikan pedoman kepada staf dalam menghadapi protes maupun keluhan dari para pengambil keputusan dan pengguna.
23
j. Membantu dalam penyiangan dan pengevaluasian koleksi, membantu
identifikasi bahan pustaka yang akan dipindahkan ke gudang atau dikeluarkan dari koleksi.
19
4. Unsur-Unsur Kebijakan Pengembangan Koleksi
