f. Family gathering
2.4 Pengertian Family Gathering
Menurut Silvia dan Widodo 2009, p58 Event gathering adalah salah satu cara untuk menjalin hubungan yang lebih baik antara pimpinan dengan karyawan.
Tujuan acara ini adalah agar karyawan termotivasi, sebab motivasi sangat mempengaruhi pada kinerja organisasi. Dalam kegiatan Event Gathering juga
diharapkan hubungan yang harmonis akan memudahkan komunikasi kedua belah pihak di kemudian hari. Bisa juga dalam acara ini disisipkan acara perkenalan
susunan pejabat baru ataupun layanan terbaru. Media Gathering ini memberikan peluang terciptanya suasana hangat dan
kondusif antara pimpinan dengan staf perusahaan. Beberapa contoh format acara adalah coffee morning, makan siang atau malam, buka puasa bersama, product atau
service soft launching, wisata bersama, bermain atau bertanding olahraga bersama, dan lain-lain. Gathering merupakan sebuah kegiatan untuk keluarga besar,
komunitas ataupun perusahaan yang dirancang untuk mendapatkan refreshing bersama dalam satu waktu tertentu dalam satu lokasi baik didalam ruangan indoor
ataupun diluar ruangan outdoor guna mempererat kekerabatan, kekeluargaan serta tali silaturrahmi.
Pada masa sekarang ini, banyak sekali berkembang penurunan kata tentang Gathering. Kegiatan yang dilakukan oleh sebuah perusahaan besar untuk seluruh
karyawannya biasa dikenal dengan nama Family Gathering, untuk seluruh karyawannya saja tanpa keluarganya biasa disebut Employee Gathering, untuk
perusahaan mengumpulkan seluruh rekanan vendor sebagai bentuk apresiasi terhadap vendornya biasa dikenal dengan nama Customer Gathering. Jadi dalam
makna yang luas, gathering dapat dilakukan oleh perusahaan ataupun komunitas sebagai kegiatan bersama dalam satu lokasi dengan berisikan tema yang dikehendaki
atau disesuaikan untuk dapat membangun suasana santai, akrab dan kekeluargaan. Adapun Kegiatan Family Gathering ataupun Employee Gathering adalah
melaksanakan sebuah kegiatan untuk seluruh lingkup karyawan beserta keluarganya Family Gathering atau tidak Employee Gathering dan juga kepada pihak-pihak
dalam lingkup perusahaan yang ikut berperan aktif memajukan perusahaan selama ini, untuk melakukan atau hadir secara bersama-sama dengan tujuan sebagai proses
penyegaran dari rutinitas keseharian yang ada agar dapat sedikit re-fresh dan rileks, serta dapat menumbuhkan rasa kekeluargaan dan persaudaraan yang erat antara
perusahaan dengan karyawannya, karyawan dengan karyawannya maupun dengan anggota keluarganya. Biasanya pada kegiatan seperti ini tema hiburan bagi karyawan
ataupun keluarganya sangatlah dominan. Misalkan saja bersama-sama mengunjungi wahana wisata yang ada di sekitar lokasi dengan ditambahkan unsur hiburan musik,
artis ataupun permainan yang menyegarkan dan menggembirakan untuk seluruh pesertanya.
2.4.1 Langkah-langkah persiapan dan pelaksanaan Gathering: sebagai berikut:
1. Membuat proposal atau rencana kegiatan yang mencakup tujuan, manfaat, tema, konsep dan susunan acara, ketua dan anggota tim kepanitiaan, waktu dan tempat,
undangan serta anggaran yang dibutuhkan. 2. Pesan tempat yang sesuai dengan konsep acara
3. Memberitahukan kepada peserta Gathering dengan menyebutkan susunan acara dan contact person untuk kepastian kehadiran.
4. Siapkan logistic seperti catering, transportasi, audio visual, dan lain-lain. 5. Siapkan pidato pembukaan untuk pimpinan perusahaan yang akan membuka acara.
6. Pilih Moderator atau pemandu acara sedapat mungkin menarik dan dapat membawa suasana yang segar dan akrab.
7. Hiburan seperti permainan, musik, dan lagu sangat penting untuk menciptakan suasana yang cair.
8. Dokumentasikan acara dengan baik. Walaupun acara informal, disarankan tetap ada sesi foto bersama.
Dalam kegiatan acara gathering employees sangat diharapkan dapat memotivasi karyawan perusahaan. Acara-acara yang menarik dan kreatif dapat
menarik karyawan untuk ikut serta dalam acara ini. Misalnya dalam hal pemilihan tempat acara dan persiapan logistik seperti catering dan transportasi menjadi suatu
pertimbangan karyawan untuk ikut serta dalam acara gathering employees.
Sedangkan untuk Customer Gathering biasanya dilaksanakan perusahaan setiap setahun sekali untuk apresiasi dan sekaligus meningkatkan hubungan dengan para
pelanggan perusahaan loyalty Customers. Pada umumnya acara yang dilakukan pada saat customer gathering adalah
makan bersama, kemudian dilanjutkan acara hiburan untuk para pelanggan yang setia ataupun rekanan yang sering membantu perusahaan dalam mencapai target
tahunannya. Adapun beberapa tujuan dilakukannya customer gathering adalah :
1. Sebagai bentuk apresiasi perusahaan terhadap pelanggan setianya loyalty customers.
2. Informasi Perkembangan perusahaan sampai dengan saat ini dan apa target untuk tahun mendatangnya.
3. Promosi penjualan ataupun pengenalan produk baru yang akan segera dipasarkan. Jadi apapun momentnya, gathering sangat tepat diadakan minimal setahun sekali oleh
sebuah perusahaan baik itu perusahaan besar ataupun perusahaan kecil, sebagai bentuk apresiasi perusahaan terhadap karyawan, keluarga ataupun koleganya.
2.4.2 Manfaat Pelaksanaan Family Gathering
Adapun kegunaan, Family gathering, terutama pada suatu perusahaan atau organisasi adalah :
1.Sarana refreshing
Perusahaan dengan tingkat tekanan tinggi, proses produksi yang begitu cepat dan tanpa henti mengakibatkan karyawan di perusahaan itu mengalami tingkat
tekanan psikologi yang kuat. Maka dari itu banyak perusahaan dengan karyawan ratusan hingga ribuan mengagendakan kegiatan ini untuk mengurangi tingkat
kejenuhan para karyawan yang terjadi selama bekerja.
2. Membentuk teamwork yang solid
Tidak selamanya sebuah teamwork akan bekerja selalu solid. Ada pada waktunya kesolidan itu akan mengendor akibat tekanan yang begitu tinggi saat
bekerja. Bila ini sampai terjadi maka Family gathering adalah acara yang sangat cocok agar kesolidan bagi teamwork semakin solid.
3. Mempererat hubungan antar karyawan
Pemimpin perusahaan atau seorang manajer yang jeli harusnya bisa melihat ketidak harmonisan hubungan antar relasi karyawan dalam kantor. Agar kondisi ini
tidak mempengaruhi efektifitas dan efisiensi kerja maka perusahaan harus bisa memecahkan permasalah yang terjadi dilingkungan kerja ini sehingga bisa terjalin
relasi baru terhadap semua karyawan dan meningkatkan keharmonisan karyawan.
4. Memperbaiki konflik dan friksi
Hampir tidak ada perusahaan yang terhindar dari masalah konflik dan friksi. Kompetisi yang tinggi, kesenjangan penghasilan, tingginya tekanan hingga relasi
yang memanas adalah masalah yang sering terjadi dalam sebuah perusahaan. Jika hal ini dibiarkan maka lama kelamaan akan mengakibatkan menurunnya produktivitas
perusahaan itu sendiri. Maka dari itu acara Family gathering ini perlu dilakukan agar dapat menurunkan suasana panas dalam perusahaan tersebut.
2.5 Pengertian Outbound
Kategori