Tahapan Ekspor yang dilaksanakan Perusahaan PT Japaris Pratama

52

4.2.1.1.1.11 Tahap Pengepakan Final atau Final Packing Department.

Jaminan kualitas yang dilakukan dalam tahap ini adalah berkaitan langsung dengan tahap perakitan akhir yang tersebut diatas. Tahapan jaminan yang dilakukan disini adalah : 1. Memeriksa ulang semua tanda dan gambar kardus marking apakah semuanya telah benar sesuai dengan spesifikasi yang diberikan oleh pihak pembeli. 2. Memilih dan paking dengan tepat semua komponen tempat tidur dalam kotak karton yang telah disediakan. 3. Memilih dan memasukkan komponen bantuan berupa baut, kunci L sesuai dengan spesifikasi masing-masing tempat tidur dalam kotak karton yang telah disediakan, yang kemudian akan di lem dengan menggunakan selasiban untuk menutup permukaan karton.

4.3. Prosedur Ekspor Perusahaan

4.3.1 Tahapan Ekspor yang dilaksanakan Perusahaan PT Japaris Pratama

Perusahaan PT Japaris Pratama adalah produsen meubel dan komponen kayu khusus untuk dipasarkan keluar negeri atau pangsa ekspor. Dalam kegiatan selaku eksportir, tahapan- tahapan ekspor yang dilakukan perusahaan adalah sebagai berikut : 1. Menerima order dari pembeli luar negeri berupa penawaran harga atau quotation. 2. Setelah dilakukan negosiasi mengenai harga dan waktu penyerahan hingga akhirnya sampai pada kesimpulan pembuatan kontrak penjualan sales contract atau proforma invoice. 3. Proses produksi di perusahaan dimulai, hingga sampai dengan batas tanggal akhir waktu penyerahan barang yang telah disepakati. 4. Setelah barang selesai diproduksi dan siap untuk ekspor, maka pihak perusahaan melalui staf bagian ekspor segera menghubungi pihak pelayaran EMKL dengan menyampaikan instruksi pengapalan shipping instruction. Dalam tahapan ini perusahaan membuat dokumentasi lengkap berupa daftar barang yang akan dikirim secara lengkap yaitu mencakup daftar perincian barang, jumlah barang, berat bersih, berat kotor, dimensi karton, volume kubikasi dan informasi tanggal, nama kapal dan nama pembeli dan negara tujuan ekspor yang dikenal dengan istilah packing list dan daftar harga jual barang secara lengkap yaitu mencakup keterangan jenis barang, jumlah barang, harga perunit dalam FOB atau CNF invoice informasi tanggal, nama kapal dan nama pembeli dan negara tujuan ekspor yang dikenal dengan istilah invoice. 53 5. Setelah kelengkapan dokumen terpenuhi, perusahaan perlu segera mengirimkan data yang telah dibuat kepada pembeli di negara tujuan untuk konfirmasi ulang, apakah dokumen ekspor yang telah diterbitkan oleh perusahaan benar secara keseluruhan. 6. Sambil menunggu keputusan dari pembeli diluar negeri tujuan ekspor, peti kemas dari perusahaan pelayaran yang dipesan oleh perusahaan segera ditarik masuk keperusahaan untuk segera dilakukan kegiatan muat barangkedalam peti kemas atau loading process. Setelah selesai dilakukan kegiatan muat barang akan segera dilakukan proses fumigasi dan kemudian diterbitkan sertifikat fumigasi. 7. Bila pembeli diluar negeri menyatakan setuju akan keabsahan dokumen ekspor yang dibuat oleh perusahaan, maka perusahaan akan segera konfirmasi ulang ke perusahaan EMKL untuk segera menguruskan PEB ke pihak bea cukai pelabuhan Belawan tempat mana peti kemas atau container akan diekspor. 8. Setelah kapal berangkat dari pelabuhan Belawan, maka perusahaan pelayaran akan menerbitkan BL atau Bill of Lading. Menyatakan barang muatan ekspor telah selesai dilakukan dan kapal segera akan diberangkatkan ke pelabuhan tujuan. 9. Akhir daripada prosedur ekspor perusahaan yaitu Original BL telah diterbitkanoleh perusahaan pelayaran dan diserahkan kepada pihak perusahaan setelah membayar sejumlah biaya yang telah disepakati. 10. Tahapan prosedur ekspor perusahaan telah selesai, tinggal menunggu transfer uang dari pembeli diluar negeri.

4.4 Pembahasan