menghasilkan produk jadi yang di golongkan menjadi karet artikel karet gelang dan suku cadang lainnya, sarung tangan dan benang karet. PIK mempunyai kapasitas
produksi terpasang 8 ton per hari untuk karet gelang, 490 kg per hari untuk suku cadang karet lainnya, 3 ton per hari untuk sarung tangan dan 20 ton per hari untuk
benang karet. Pabrik Resiprene menghasilkan resin yang berasal dari olahan karet alam berkedudukan di Kebun Rambutan, Tebing Tinggi, Sumatera Utara dengan
kapasitas produksi 2 ton per hari.
C. Struktur Organisasi
PT. Perkebunan Nusantara III Persero memiliki struktur organisasi yang sangat kompleks. Untuk itu dalam penulisan tugas akhir ini, Penulis menampilkan
struktur organisasi secara keseluruhan dan struktur organisasi.
Universitas Sumatera Utara
D. Job Description Bagian Kemitraan Dan Bina Lingkungan
1. Kepala Bagian
Universitas Sumatera Utara
Wewenang: 1
Menetapkan draf RKAP dan RKA untuk disetujui Direksi 2
Menetapakan draf laporan pelaksanaan PKBL triwulan, semester dan tahunan untuk disetujui Direksi dan disampaikan ke Kementerian BUMN
3 Menetapkan rencana alokasi dana perwilayah kerja PTPN III
4 Menetpakan Calon Mitra BinaanObjek Bina Lingkungan yang akan dibantu
melalui dana PKBL 5
Menetapkan draf persetujuan penggunaan dana PKBL kepada Direksi 6
Menetapkan kebijakan untuk menanamkan pelaksanaan tugas maupun untuk keperluan lainnya
7 Menetapkan teguran I, II, III kepada Mitra Binaan yang tidak memenuhi
ketentuan yang diatur dalam surat prrjanjian pinjaman Tugas pokok:
1 Mengawasi dan mengevaluasi penyusunan RKAP, RKU dan RKA bagian
PKBL dengan cara melakukan koordinasi dengan bagian dan KebunUnit agar rencana kerja dan anggaran terkendali
2 Mengevaluasi laporan pelaksanaan PKBL triwulan, semester dan tahunan
dengan cara mempedomani Surat Edaran Menteri Negara BUMN Nomor : SE-433MBU2003 untuk pencapaian kinerja
3 Mengevaluasi penyaluran dana PKBL dengan cara mempedomani Peraturan
Menteri Nomor : PER-05MBU2007 agar tepat sasaran 4
Mengevaluasi penerimaan pengembalian dana kemitraan dengan cara membandingkan piutang yang telah jatuh tempo dengan jumlah penerimaan
cicilan untuk mengetahui tingkat kemacetan piutang
5 Mengawasi penyusunan Standard Operating Procedur SOP dengan cara
melakukan koordianasi dengan bagian dan KebunUnit untuk mendapat persetujuan dari Direksi
6 Berupaya mengurangi resiko kemacetan dengan cara menyerahkan agunan
dan mengasuransikan Mitra Binaan agar pinjaman dapat dikembalikan tepat waktu
7 Melakukan pemantauan, monitoring dan pembinaan terhadap Mitra Binaan
dengan cara memberikan surat teguran kepada Mitra Binaan agar dapat dilakukan reschedulingreconditioning.
2. Kaur Administrasi Keuangan dan Umum
Wewenang : 1
Menetapkan draf RKAP dan RKA untuk diteruskan ke Kepala Bagian 2
Menetapkan draf laporan pelaksanaan PKBL triwulan, semester dan tahunan untuk diteruskan ke Kepala Bagian
3 Menetapkan draf jumlah alokasi dana per wilayah kerja PTPN 3 untuk
diteruskan ke Kepala Bagian
Universitas Sumatera Utara
4 Menetapkan draf besaran bantuan kepada Calon Mitra BinaanObjek Bina
Lingkungan untuk diteruskan ke Kepala Bagian Tugas Pokok :
1 Mengkordinir pembuatan draf RKAP dan RKA tahunan dengan cara
melakukan koordinasi antar urusan dan bagian terkait agar RKAP dan RKA yang dibuat sesuai dengan pedoman yang ditetapkan perusahaan
2 Mengkordinir dan memeriksa pembuatan draf laporan pelaksanaan PKBL
triwulan, semester dan tahunan dengan cara memenuhi Surat Edaran Menteri Negara BUMN Nomor : SE-433MBU2003
3 Mengkordinir pembuatan draf alokasi dana per wilayah kerja PTPN III
dengan cara berkoordinasi dengan KebunUnit dan bagian terkait untuk menetapkan besaran alokasi dana per wilayah kerja
4 Melakukan analisa keuangan terhadap proposal CMB dengan cara
membobot agar dapat menentukan besar pinjaman yang layak. 5
Mengkoordinir pembuatan draf surat perjanjian dengan cara melegalisasikan ke Notaris untuk terjaminnya aspek hukum
6 Mengusulkan surat teguran I, II, III dengan cara menganalisis pembayaran
angasuran agar angsuran tertagih lancar 7
Mengusulkan Mitra Binaan yang akan di reschedulingreconditioning dengan cara menganalisis kemampuan membayar angsuran agar piutang
tertagih
8 Mengevaluasi calon peserta pameran dengan cara menseleksi Mitra Binaan
untuk mendapatkan produk yang layak untuk dipamerkan 3.
Kaur Perencanaan dan Pembinaan Wewenang :
1 Mengusulkan kepada Kepala Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan Calon
Mitra BinaanObjek Bina Lingkungan yang layak mendapat bantuan sesuai hasil analisa Distrik ManagerGeneral Manager
2 Menentukan tim analisa yang turun ke lapangan untuk melakukan survey
terhadap usaha Calon Mitra BinaanObjek Bina Lingkungan 3
Menetapkan jumlah bantuan Fisik Objek Bina Lingkungan sesuai kondisi di lapangan dan mengusulkannya kepada Kepala Bagian
4 Melakukan monitoring terhadap Program Kemitraan maupun Bina
Lingkungan tentang perkembangan kemajuan pelaksanaan program 5
Mengusulkan kepada Kepala Bagian segala sesuatu yang dipandang perlu demi kemajuan Usaha Kecil dan Koperasi yang menjadi Mitra Binaan PTPN
III
6 Memberikan tugas-tugas kepada Staf Urusan Perencanaan dan Pembinaan
Tugas Pokok :
Universitas Sumatera Utara
1 Menerima dan menindaklanjuti proposal Kemitraan dan Bina Lingkungan
setelah didisposisi oleh Kepala Bagian dan meneruskannya ke masing-masing Staf Urusan
2 Melakukan analisa terhadap proposal Calon Mitra Binaan yang memenuhi
kriteria dan mempunyai prospek untuk menjadi Mitra Binaan 3
Menyusun laporan hasil analisa kelayakan usaha Calon Mitra Binaan dan mempersiakan daftar usulan untuk menjadi Mitra Binaan PTPN III
4 Merencanakan, mempersiapkan dan mengkoordinir segala sesuatu yang
berhubungan dengan pelaksanaan pelatihan Mitra Binaan 5
Melaksanakan analisa pasar terhadap peluang usaha dari Mitra Binaan dan melakukan upaya demi terciptanya hubungan kemitraan usaha yang saling
menguntungkan antara Mitra Binaan dengan Mitra Binaan, Usaha Menengah, Usaha Besar termasuk PTPN III
6 Merencanakan pembinaan terhadap Mitra Binaan baik melalui pelaksanaan
pelatihan, pemagangan, pameran dan promosi yang bersumber dari dana hibah yang telah dianggarkan
4. Staf Administrasi Keuangan dan Umum
Wewenang : 1
Mempersiapkan draf RKAP dan RKA untuk diteruskan ke Kaur Administrasi Keuangan
2 Mempersiapkan draf laporan pelaksanaan PKBL triwulan, semster dan tahuan
untuk diteruskan ke Kaur Administrasi Keuangan 3
Mempersiapkan draf jumlah alokasi dan per wilayah kerja PTPN III untuk diteruskan ke Kaur Administrasi Keuangan
4 Mempersiapkan draf bantuan kepada Calon Mitra BinaanObjek Bina
Lingkungan untuk diteruskan ke Kaur Adm Keuangan 5
Mempersiapkan draf surat perjanjian pinjaman, validasi jaminan, asuransi jiwa dan meneruskannya ke Kaur Administrasi Keuangan
6 Mempersiapkn draf surat teguran I, II, III untuk diteruskan ke Administrasi
Keuangan 7
Mempersiapkan Mitra Binaan yang akan diusulkan untuk reschedulingreconditioning dan diajukan ke Kepala Bagian
Tugas Pokok : 1
Mengerjakan draf RKA dan RKAP tahunan dengan cara melakukan koordinasi antara urusan dan bagian terkait agar RKAP dan RKA yang dibuat
sesuai dengan pedoman yang ditetapkan perusahaan
2 Mengerjakan draf laporan pelaksnaan PKBL triwulan, semester, dan tahunan
dengan cara berkoordinasi antar urusan untuk memenuhi Surat Edaran Menteri Negara BUMN Nomor : SE-433MBU2003
Universitas Sumatera Utara
3 Mengerjakan alokasi dana per wilayah kerja PTPN III dengan cara
berkoordinasi dengan KebunUnit 4
Mengerjakan draf usulan besarnya bantuan yang diberikan kpd Calon Mitra BinaanObjek Bina Lingkungan dengan cara membandingkan hasil analisis
dengan pengajuan proposal untuk kewajaran pemberian bantuan
5 Mengerjakan draf surat perjanjian dengan cara melegalisasikan ke Notaris
untuk terjaminnya aspek hukum 6
Membuat surat teguran I, II, III dengan cara menganalisis pembayaran angsuran agar angsuran tertagih lancar
7 Membuat surat usulan Mitra Binaan yang akan di reschedulingreconditioning
dengan cara menganalisis kemampuan membayar angsuran agar piutang tertagih
4. Staf Urusan Perencanaan
Wewenang : 1
Mempersiapkan draf RKAP dan RKA urusan perencanaan untuk diteruskan ke Kaur Perencanaan dan Pembinaan
2 Mempersiapkan draf wilayah penyaluran PKBL dan meneruskannya ke Kaur
Perencanaan dan Pembinaan 3
Mempersiapkan draf alokasi dana per wilayah 4
Mempersiapkan draf Calon Mitra BinaanObjek Bina Lingkungan yang layak untuk dianalisa dan diteruskan ke Kaur Perencanaan dan Pembinaan
Tugas Pokok : 1
Mengerjakan draf RKAP, RKA dan RKU dengan cara melakukan koordinasi antar urusan dan bagian terkait agar RKAP, RKA dan RKU yang dibuat
sesuai dengan pedoman yang telah ditetapkan perusahaan
2 Mengerjakan draf wilayah kerja Kemitraan dan Bina Lingkungan dengan cara
melakuknn koordinsi antar Bagian KebunUnit agar bantuan yang disalurkan tepat guna
3 Mengerjakan draf Calon Mitra BinaanObjek Bina Lingkungan yang akan
dianalisis dengan cara mengevaluasi hasil analisis Distrik ManagerGeneral Manager agar pelaksanaan analisa tepat waktu dan tepat sasaran
5. Staf Urusan Pembinaan
Wewenang : 1
Mempersiapkan draf RKAP dan RKA urusan pembinaan untuk diteruskan ke Kaur Perencanaan dan Pembinaan
Universitas Sumatera Utara
2 Mempersiapkan draf wilayah pembinaan Mitra Binaan dan meneruskan ke
Kaur Perencanaan dan Pembinaan 3
Menetapkan draf pembinaan terhadap Mitra Binaan dan meneruskan ke Kepala Bagian
Tugas Pokok : 1
Mengerjakan draf RKAP, RKA, RKU dengan cara melakukan koordinasi antar urusan dan bagian terkait agar RKAP, RKA, RKU dibuat sesuai dengan
pedoman yang ditetapkan perusahaan
2 Mengerjakan jadwal pelaksanaan pembinaan terhadap Mitra Binaan dengan
cara mengadakan pelatihan, pemagangan, pameran agar SDM Mitra Binaan meningkat
3 Melaksanakan Monitoring kepada Mitra Binaan dengan menyusun beberapa
draf pertanyaan agar dapat diketahui kendala yang dihadapi Mitra Binaan agar diketahui solusinya
E. Kinerja Usaha
