Prosedur Kontrak Penyaluran Dana Kemitraan

C. Prosedur Kontrak Penyaluran Dana Kemitraan

1. Tahap Pertama Bagian Kemitraan dan Bina lingkungan akan memberitahukan kepada Distrik Manager bahwa proporsi CMB yang diajukan telah dilakukan proses analisaevaluasi dan telah disetujui oleh Direksi selanjutnya Distrik Manager menghubungi CMB melalui KebunUnit. 2. Tahap Kedua Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan menyiapkan kontrak penyaluran dan bantuan kemitraan yang akan ditandatangani oleh Direksi sebagai pihak pertama dan CMB sebagai pihak kedua masing-masing diatas materai secukupnya, kontrak akan disertai dokumen berupa: - Surat pengakuan hutang oleh pihak kedua - Tanda terima uang, pinjamna oleh pihak kedua - Jadwal angsuran pinjaman modal kerja dan investasi 3. Tahap Ketiga Calon Mitra Binaan akan menyiapkan jaminan berupa : - Hak Atas Tanah baik berupa Sertifikat Asli atau akta jual beli di depan Notaris atau Camat maupun surat-surat berharga lainnya seperti : Surat Kendaraan Bermotor BPKB dan lain-lain untuk pinjaman jangka panjang dengan jumlah pinjaman relatif kecil. - Hak Atas Tanah Sertifikat Asli yang akan di Akta Pemberi Hak Tanggungan APHT didepan Notaris yaitu bentuk jaminan yang Universitas Sumatera Utara diberikan untuk pinjaman jangka panjang dengan jumlah pinjaman cukup besar dan jaminan ini akan dipegang oleh Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan : b. Jika jaminan tersebut berupa Hak Atas Tanah Hak Milik Sertifikat Asli, Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan akan meninjau lokasi keberadaan dari jaminan tersebut, untuk menentukan kebenarannya serta jumlahharga taksiran dari Hak Atas Tanah yang dijaminkan. Nilai jaminan ini sekurang-kurangnya sama dengan pinjaman yang akan diberikan, jaminan ini akan lebih baik nilainya mencapai 125 dari nilai pinjaman. c. Jika pinjaman tersebut berupa hak Atas Tanah yang bukan Hak Milik Sertifikat Asli Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan akan memintakan Surat Kuasa dari Pemilik sah atas tanah tersebut kepada CMB yang disahkan oleh Notaris serta meninjau lokasi keberadaan dari jaminan tersebut untuk menentukan kebenarannnya serta jumlahharga taksiran dari Hak Atas Tanah yang dijaminkan. Nilai jaminan ini sekurang-kurangnya sama dengan nilai pinjaman yang kan diberikan dan akan lebih baik nilainya mencapai 125 dari nilai pinjaman . - Surety Bond yaitu jaminan yang diberikan oleh Perusahaan Asuransi kepada Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan atas pinjaman Mitra Binaan. Jaminan ini dapat diberikan jika pinjaman dalam jangka pendek Universitas Sumatera Utara dengan jumlah pinjaman yang cukup besar. Dimana jumlah nominalnya sekurang-kurangnya sama dengan jumlah pinjaman yang akan diberikan. 4. Tahap Keempat Setelah penandatanganan surat perjanjian atau kontrak dan penyerahan jaminan oleh CMB dilakukan pendistribusian sebagai berikut : - Surat PerjanjianKontrak didistribusikan kepada Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan sebagai pihak pertama dan CMB sebagai pihak kedua - Seluruh dokumen baik yang berada di Distrik Manager KebunUnit dan Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan agar difile dan disimpan dengan rapi untuk mempermudah proses evaluasi dan monitoring Mitra Binaan. 5. Tahap Kelima Penyaluran Dana Kemitraan Penyaluran dana kemitraan dilakukan oleh masing-masing Distrik Manager General Manager dan disaksikan oleh Manager KebunUnit penerima proposal setelah didahului perikatan perjanjian dengan ketentuan : a. CMB harus hadir suamiistri di kantor Distrik ManagerGeneral Manager untuk mendapatkan penjelasan tentang bunyi pasal demi pasal yang tercantum dalam surat perjanjian. b. Setelah CMB mengerti dan menyatakan sanggup mentaati bunyi pasal demi pasal yang ada dalam surat perjanjian, maka dilakukan perikatan perjanjian antara PTPN III sebagai pihak pertama dan CMB sebagi pihak kedua yang disaksikan oleh notaris. Universitas Sumatera Utara c. Penyaluran dana kemitraan harus didukung dengan berita acara penyerahan yang berisikan tentang: - waktu penyerahan, nomor dan tanggal bilyet yang diserahkan - jumlah dana yang tercantum dalam bilyet giro yang diserahkan Penyaluran dana kemitraan tidak dilakukan secara ceremonial, namun penyalurannya terlebih dahulu dikoordinasikan dengan Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan. 6. Tahap Keenam Pengembalian kredit - Pembayaran cicilan kredit dapat silakukan melialui • Transfer Bank langsung ke rekening PTPN IIIdan PUKK AC Nomor: 0053-01-000-179-30-9 pada BRI Cabang Medan Putri Hijau • KebunUnit terdekat - Pembayaran dapat dilakukan dari mulai tanggal 1 sd 10 setiap bulannya.

D. MonitoringPengawasan Kegiatan Usaha Mitra Binaan