Susunan Organisasi dan Fungsi Susunan Organisasi
D. Susunan Organisasi dan Fungsi Susunan Organisasi
Susunan organisasi universitas Sebelas Maret ditetapkan berdasarkan SK Mendikbud No. 0201/O/95 tanggal 18 Juli 1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja UNS untuk jabatan struktural. Sedangkan pengembangan organisasi non struktural didasarkan pada SK Rektor. Susunan organisasi dan fungsi susunan organisasi adalah sebagai berikut: (SK Mendikbud No.0201/O/95, 1995)
1. Rektor
Rektor adalah pembantu menteri pendidikan dan kebudayaan dibidang yang menjadi tugas kewajiban disamping kedudukannya selaku pimpinan Universitas Sebelas Maret. Rektor mempunyai tugas:
a) Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi serta hubungannya dengan lingkungan.
b) Membina dan melaksanakan kerjasama dengan instansi, badan swasta dan masyarakat untuk memecahkan persoalan yang timbul terutama yang menyangkut bidang tanggungjawabnya.
Dalam menjalankan tugasnya rektor dibantu oleh pembantu rektor, yaitu:
a) Pembantu Rektor bidang Akademik, selanjutnya disebut Pembantu Rektor I, yang mempunyai tugas membantu rektor dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
b) Pembantu Rektor bidang Administrasi Umum, selanjutnya disebut Pembantu Rektor II, yang mempunyai tugas membantu rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang keuangan dan administrasi umum.
c) Pembantu Rektor bidang Kemahasiswaan, selanjutnya disebut Pembantu Rektor III, yang mempunnyai tugas membantu Rektor dalam pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan dan layana kesejahteraan mahasiswa
d) Pembantu Rektor bidang Perencanaan, Pengembangan dan Kerjasama, selanjutnya disebut Pembantu Rektor IV, yang mempunnyai tugas membantu Rektor dalam perencanaan, pengembangan dan kerjasama Uniersitas Sebelas Maret.
2. Dewan Penyantun
Dewan penyantun adalah sebuah dewan yang beranggotakan tooh-tokoh masyarakat yang diadakan untuk membantu perkembangan perguruan tinggi yang bersangkutan. Dewan penyantun memiliki tugas sebagai berikut:
a. Mengasuh hubungan baik antara masyarakat, instansi pemerintah dn badan swasta dengan perguruan tinggi.
b. Membantu memecahkan permasalahan perguruan tinggi.
c. Membantu perkembangan perguruan tinggi.
d. Menampung aspirasi dan mendorong partisipasi masyarakat dalam meningkatkan peranan dan pengembangan perguruan tinggi.
3. Senat Universitas
Senat Universitas Sebelas Maret merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di universitas yang diketuai oleh rektor dan didampingi oleh sekretaris beserta sejumlah anggota. Anggota senat terdiri dari para guru besar, guru besar emeritus, pimpinan fakultas atau lembaga dan perwakilan dosen dari setiap fakultas.
Senat Universitas terdiri dari 6 komisi, yaitu:
a. Komisi A (Pendidikan dan Pengajaran)
b. Komisi B (Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat)
c. Komisi C (Kemahasiswaan dan Alumni)
d. Komisi D (Administrasi Keuangan dan Kesejahteraan)
e. Komisi E (Pengembangan dan Kerjasama)
f. Komisi F (Penilaian Tenaga Akademik dan Tata Cara Akademik)
4. Biro beserta bagian dan sub bagian
4.1 Biro Administrasi Akademik (BAA)
Biro Administrasi Akademik (BAA) adalah pembantu pimpinan dibidang administrasi akademik di bawah dan bertanggungjawab secara langsung kepada Rektor. BAA mempunyai tugas melaksanakan layana teknis dan administrasi di bidang akademik di lingkungan UNS. Untuk melaksanakan tugas tersebut BAA mempunyai fungsi: Biro Administrasi Akademik (BAA) adalah pembantu pimpinan dibidang administrasi akademik di bawah dan bertanggungjawab secara langsung kepada Rektor. BAA mempunyai tugas melaksanakan layana teknis dan administrasi di bidang akademik di lingkungan UNS. Untuk melaksanakan tugas tersebut BAA mempunyai fungsi:
b. Melaksanakan urusan administrasi di bidang kerjasama.
c. Melaksanakan registrasi dan statistic.
d. Melaksanakan sarana administrasi pendidikan. BAA terdiri atas:
a. Bagian pendidikan Mempunyai tugas melaksanakan administrasi pendidikan dan evaluasi, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
b. Bagian Kerjasama Mempunyai tugas melaksanakan administrasi kerjasama.
4.2 Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK)
Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) adalah unsur pembantu pimpinan di bidang administrasi umum dan keungan yang berada di bawah dan bertanggungjawab langsung kepada rektor. BAUK mempunyai tugas memberikan pelayanan administrasi umum dan keungan dilingkungan Universitas Sebelas Maret. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut BAUK mempunyai fungsi :
a. Melakukan urusan tata usaha, rumah tangga, hokum, dan tata laksana.
b. Melaksanakan administrasi kepegawaian
c. Melakukan administrasi keuangan
d. Melaksanakan administrasi perlengkapan BAUK terdiri atas: d. Melaksanakan administrasi perlengkapan BAUK terdiri atas:
b. Bagian Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan urusan kepegawaian. Untuk melaksanakan tugas tersebut bagian kepegawaian mempunyai fungsi : § Melaksanakan administrasi tenaga akademik § Melaksanakan administrasi tenaga administratif
c. Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan administrasi keuangan di lingkungan Universitas Sebelas Maret. Untuk melaksanakan tugas tersebut bagian keuangan mempunyai fungsi : § Melaksanakan administrasi anggaran ruti dan megkoordinasikan
anggaran keuangan § Melaksanakan administrasi dana yang berasal dari masyarakat. § Melaksanakan monitoring dan evaluasi
d. Bagian Perlengkapan mempunyai tugas melaksanakan administrasi perlengkapan. Untuk melaksanakan tugas tersebut bagian perlengkapan mempunyai fungsi : § Melaksanakan administrasi pengadaan dan pemeliharaan
perlengkapan.
§ Melaksanakan inventarisasi dan mempersiapkan usul penghapusan barang perlengkapan.
4.3 Biro Administrasi Kemahasiswaan (BAK)
Biro Administrasi Kemahasiswaan (BAK) adalah unsur pembantu pimpinan di bidang kemahasiswaan yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada rektor. BAK mempunyai tugas memberikan pelayanan administrasi kemahasiswaan. Untuk dapat melaksanakan tugas tersebut BAK mempunyai fungsi :
a. Melaksanakan administrasi minat, penalaran, dan informasi kemahasiswaan.
b. Melaksanakan layanan kesejahteraan mahasiswa. BAK terdiri atas:
a. Bagian Minat, Penalaran, dan Informasi Kemahasiswaan Mempunyai tugas melaksanakan administrasi minat, penalaran, fasilitas, dan informasi kemahasiswaan.
b. Bagian Kesejahteraan Mempunyai tugas melaksanakan layanan kesejahteraan mahasiswa.
4.4 Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi (BAPSI)
Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi (BAPSI) adalah unsur pembantu pimpinan di bidang perencanaan dan system informasi yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada rektor. BAPSI mempunyai tugas melaksanakan layanan administrasi perencanaan dan system Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi (BAPSI) adalah unsur pembantu pimpinan di bidang perencanaan dan system informasi yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada rektor. BAPSI mempunyai tugas melaksanakan layanan administrasi perencanaan dan system
a. Melaksanakan administrasi perencanaan akademik.
b. Melaksanakan administrasi system informasi. BAPSI terdiri atas :
a. Bagian Perencanaan Mempunyai tugas mekaksanakan administrasi perencanaan akademik dan fisik.
b. Bagian Sistem Informasi Mempunyai tugas melaksanakan administrasi sistem informasi.
5. Fakultas
Fakultas adalah unsur pelaksana akademika yang melaksanakan sebagai tugas pokok dan fungsi Universitas Sebelas Maret yang berada deibawah rektor. Fakultas dipimpin oleh Dekan yang bertanggungjawab langsung kepada Rektor. Dalam melaksanakan tugas, Dekan dibantu oleh 3 orang pembantu Dekan. Fakultas mempunyai tugas mengkoordinasi dan melaksanakan pendidikan akademika dan profesional dalam satu atau seperangkat cabang ilmu pengetahuan, teknologi dan kesenian tertentu. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut , fakultas mempunyai fungsi :
a. Melaksanakan dan mengembangkan pendidikan
b. Melaksanakan penelitian untuk mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi, dan kesenian.
c. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat.
d. Melaksanakan pembinaan civitas akademika,
e. Melaksanakan urusan tata usaha fakultas. Menurut pasal 10 , fakultas terdiri dari :
a. Dekan dan Pembantu Dekan.
1. Dekan mempunyai tugas memimpin, menyelenggarakan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi,dan administrasi fakultas, dan bertanggungjawab kepada Rektor.
3. Pembantu Dekan terdiri atas :
a) Pembantu Dekan bidang akademik yang selanjutnya disebut Pembantu dekan Iyang mempunyai tugas menbantu Dekan dalam memimpim pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
b) Pembantu Dekan bidang administrasi yang selanjutnya disebut Pembantu dekan II yang mempunyai tugas membantu dekan dalam memimpin dalam pelaksanaan kegiatan di bidang keuangan dan administrasi umum.
c) Pembantu Dekan bidang Kemahasiswaan yang selanjutnya disebut Pembantu Dekan III yang mempunyai tugas membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
b. Senat Fakultas Senat fakultas adalah badan normatif dan perwakilan tertinggi di lingkungan fakultas yang memiliki wewenang untuk menjabarkan kebijakan dan peraturan universitas. Senat fakultas terdiri atas guru besar, pimpinan fakultas, ketua jurusan, dan wakil dosen. Senat fakultas diketuai oleh Dekan yang dibantu oleh seorang sekretaris senat yang dipilih diantara anggotanya.
c. Jurusan/Bagian Jurusan atau bagian adalah unsur pelaksana akademik pada fakultas dibidang studi tertentu yang berada dibawah dekan. Jurusan atau bagian mempunyai tugas melaksanakanpendidikan akademika dan profesionaldalam sebagian atau satu cabang ilmu, pengetahuan, teknologi, dan kesenian tertentu dan bertanggungjawab kepada ketua jurusan /bagian. Jurusan atau bagian dipimpin oleh ketua jurusan yang dipilih diantara dosen dan bertanggungjawab langsung kepada Dekan. Dalam melaksanakantugas sehari- hari, ketua jurusan/bagian dibantu oleh seorang sekretaris jurusan/bagian.
d. Laboratorium Laboratorium merupakan perangkat penunjang pelaksanaan pendidikan pada jurusan atau bagian dalam pendidikan akademika dan professional. Laboratorium mempunyai tugas melakukan kegiatan dalam cabang ilmu pengetahuan, teknologi, dan kesenian tertentu sebagai penunjang pellaksanaan tugas pokokjurusa/bagian sesuai dengan ketentuan bidang yang bersangkutan.
e. Dosen Dosen mempunyai tugas utama mengajar, membimbing dan melatih mahasiswa serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Dosen terdiri dari dosen biasa, dosen luar biasa dan dosen tamu, dengan jenis dan kepangkatan dosen tersebut menyesuaikan peraturan perundang- undangan.
f. Bagian Tata Usaha (TU) Bagian Tata Usaha (TU) mempunyai tugas melaksanakan administrasi
umum, perlengkapan, keuangan, kepegawaian, dan pendidikan di fakultas. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut tata usaha mempunyai fungsi:
a) melaksanakan administrasi umum dan perlengkapan.
b) Melaksanakan administrasi keuangan dan kepegawaian
c) Melaksanakan administrasi pendidikan.
d) Melaksanakan administrasi kemahasiswaan dan alumni. Bagian TU dari masing-masing fakultas terdiri dari :
a. Sub Bagian Pendidikan Memiliki tugas melakukan administrasi pendidikan.
b. Sub Bagian Umum dan Perlengkapan Memiliki tugas melakukan urusan tata usaha, rumah tangga dan perlengkapan.
c. Sub Bagian Keuangan dan kepegawaian Memiliki tugas melakukan administrasi keuangan dan
kepegawaian.
d. Sub Bagian Kemahasiswaan Memiliki tugas administrasi kemahasiswaan dan alumni.
Universitas Sebelas Maret memiliki 9 fakultas, yaitu: Fakultas Sastra dan Seni Rupa, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Fakultas Hukum, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Fakultas Ekonomi, Fakultas Kedokteran,
Fakultas Pertanian, Fakultas Teknik, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.
6. Program Pasca Sarjana
Universitas Sebelas Maret memiliki 1 program pasca sarjana dengan rincian 24 program studi (prodi) jenjang S2, 11 prodi Pendidikan Dokter Spesialis I, 4 prodi jenjang S3, 1 prodi profesi, 9 prodi keahlian.
7. Lembaga Penelitian dan Pengembangan
a. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM)
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan sebagian tugas pokok dan fungsi Universitas Sebelas Maret di bidang penelitian dan pengabdian masyarakat dibawah rektor. Kedudukan LPPM adalah untuk memfasilitasi dan mendukung aktivitas pusat untuk melakukan perannya sebagai produksi ilmu pengetahuan. LPPM terdiri dari 18 pusat, yaitu: 1) Pusat Pengembangan Kewirausahaan (PPKwu), 2) Pusat Penelitian Lingkunga Hidup (PPLH), 3) Pusat Informasi da Pembangunan Wilayah (PIPW), 4) Pusat Peneletian Kependudukan (PPK), 5) Pusat Penelitian dan Pengembangan Pariwisata (PUSPARI), 6) Pusat Penelitian dan Pengembangan Hak Kekayaan Intelektual (PPHKI), 7) Pusat Penelitian dan Pengembangan Gender (PPPG), 8) Pusat Penelitian dan PEngembangan Bioteknologi dan Biodiversitas (PPPBB), 9) Pusat Penelitian dan Pengembangan Pangan, Gizi dan Kesehatan Masyarakat (PPPGKM), 10) Pusat Penelitian Pedesaan dan Pengembangan Daerah
(PUSLITDESGANDA), 11) Pusat Kajian dan Pengembangan Teknologi dan Kolaborasi Industri (PKPTKI), 12) Pusat Pemberdayaan Mahasiswa dan Masyarakat (PPMM), 13) Pusat Pengkajian Kebijakan Daerah dan Kelembagaan (PPKDK), 14) Pusat Penelitian Rehabilitasi dan Remediasi (PPRR), 15) Pusat Penelitian dan Pengembangan Konstitusi dan Hak Asasi Manusia (PPPKHANKAM), 16) Pusat Penelitian dan Pengembangan Olah Raga (PUSLITBANG OR), 17) Pusat Studi Bencana Alam (PSBA), 18) Pusat Studi Kesehatan Seksual (PPSKS). (Buku Data dan Informasi UNS, 2007).
b. Lembaga Pengembangan Pendidikan (LPP)
Lembaga Pengembangan Pendidikan (LPP) terus berupaya mewujudkan perguruan tinggi yang berkualitas dan meningkatkan mutu akademik Universitas Sebelas Maret, antara lain melalui peningkatan kualitas dan materi pengajaran, penyempurnaan system pembelajaran yang mengarah pada belajar aktif dan mandiri serta penyempurnaan evaluasi belajar mengajar. Dalam pengembangan misi tersebut LPP dibantu oleh 2 pusat, yaitu: Pusat Pengembangan Sistem Pembelajaran (PPSP) dan Pusat Bimbingan dan Konseling dan Pembinaan Karier (PBKPK). (Buku Data dan Informasi UNS, 2007).
8. Unsur Penunjang Akademik
Universitas Sebelas Maret memiliki unit-unit penunjang pendidikan, antara lain adalah UPT Pusat Komputer, UPT Perpustakaan, UPT Pelayanan dan
Pengembangan Bahasa (P2B), UPT Laboratorium MIPA Pusat, UPT UNS Press, UPT Mata Kuliah Umum. (Buku Data dan Informasi UNS, 2007).
9. Kantor Humas dan Kerjasama
Kantor Humas dan Kerjasama merupakan kantor yang menangani hal komunikasi dengan pihak eksternal, pengenalan dan pencitraan universitas, serta menjalin kerjasama dengan berbagai instansi baik instansi pemerintah, swasta, masyarakat, yayasan atau organisasi kemasyarakatan serta media massa.
10. Kantor Penjaminan Mutu
Kantor Penjaminan Mutu merupakan kantor yang memiliki fungsi dalam aspek pengelolaan manajemen serta kualitas produk akademik yang dapat dipertanggungjawabkan secara transparan kepada publik Kepercayaan masyarakat terus dibangun melalui upaya-upaya penjaminan kualitas secara berkelanjutan yang dimplementasikan dengan menyempurnakan system akuntabilitas kinerja secara terukur, terprogram dan transparan.