Kapasitas dari sistem Efisiensi dari sistem

menyimpan serta menemukan kembali untuk didistribusikan untuk segala aspek dan aktivitas organisasi pemerintah dalam rangka melaksanakan pembangunan.

2. Kapasitas dari sistem

Kapasitas dari sistem berkaitan dengan seberapa banyak jumlah sistem informasi yang dibutuhkan organisasi untuk mendukung kelancaran operasional dari sistem sehingga dapat mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat. Tabel 6. Distribusi Jawaban Responden Mengenai Sistem informasi yang tersedia telah memenuhi kepasitas yang dibutuhkan seperti jumlah petugas, komputer maupun prasarana lainnya. No Kategori Jawaban Frekuensi Persentase 1. 2. 3. 4. 5. Baik Sekali Baik Cukup Baik Buruk Buruk Sekali 2 3 40 60 Jumlah 5 100 Sumber: Penelitian 2010 Berdasarkan tabel 6 diatas dapat diketahui bahwa dasri 5 responden, 3 orang 60 mengatakan bahwa kapasitas sistem informasi yang tersedia seperti jumlah petugas, komputer mapun prasarana lainnya sudah baik sehingga akan mempermudah dan mempercepat pelayanan administrasi kependudukan, 2 orang 40 mengatakan bahwa kapasitas sistem informasi administrasi kependudukan sudah baik sekali dalam menunjang pelayanan administrasi kependudukan. Dari data diatas menunjukkan bahwa kapasitas sistem informasi yang meliputi fasilitas pendukung SIAK antara lain petugas pemberi pelayanan, petugas operator entry data masyarakat, sarana dan prasarana seperti komputer, printer dan jaringan sudah tersedia dengan baik karena dari persentase yang ada responden dominan menjawab baik. Hal ini diperkuat dari hasil wawancara penelitian dengan Kepala Dinas dan Kepala Subbag penyusunanperencanaan program yang terlibat dalam Universitas Sumatera Utara implementasi SIAK, mereka mengatakan bahwa sarana dan prasarana yang mendukung SIAk saat ini sudah cukup baik. Namun menurut mereka akan lebih baik lagi jika sarana dan prasarana bisa ditingkatkan lagi baik dalam segi kualitas maupun kuantitas sehingga pemberi layanan kepada masyarakat dapat berjalan dengan maksimal.

3. Efisiensi dari sistem

Pertanyaan ini diajukan untuk mengetahui seberapa efisien penggunaan sistem aplikasi informasi administasi kependudukan SIAK dalam proses pelayanan administrasi kependudukan terutama pelayanan Kartu Tanda Penduduk KTP yang diproses secara online. Efisiensi dalam hal ini mengandung pengertian perbandingan antara biaya dan hasil. Tabel 7 Jawaban Responden Mengenai Sistem Informasi memiliki karakteristika yang efisien. No Kategori Jawaban Frekuensi Persentase 1. 2. 3. 4. 5. Sangat Setuju Setuju Cukup Setuju Kurang Setuju Tidak Setuju 3 2 60 40 Jumlah 5 100 Sumber: Penelitian 2010 Berdasarkan tabel di atas dapat dilihat bahwa menurut sebagian besar responden yaitu 3 orang pegawai 60 menyatakan setuju bahwa sistem informasi yang ada memiliki karakteristik yang efisien. Sedangkan menurut sebagian yang lain yaitu 2 orang 40 menyatakan setuju. Tabel 8 Jawaban Responden Mengenai Sistem Informasi meningkatkan produktivitas karyawan dan efisiensi kerja. No Kategori Jawaban Frekuensi Persentase 1. 2. 3. 4. 5. Sangat Setuju Setuju Cukup Setuju Kurang Setuju Tidak Setuju 4 1 60 40 Jumlah 5 100 Universitas Sumatera Utara Sumber: Penelitian 2010 Berdasarkan tabel di atas dapat dilihat bahwa menurut sebagian besar responden yaitu 4 orang pegawai 80 menyatakan setuju bahwa sistem informasi yang ada meningkatkan produktivitas karyawan dan efisiensi kerja.Sedangkan menurut sebagian yang lain yaitu 1 orang 20 menyatakan setuju.Data ini menunjukkan sistem informasi yang ada mampu meningkatkan produktivitas karyawan dan efisiensi kerja. Tabel 9 Jawaban Responden Mengenai Sistem Informasi mengurangi waktu penyelesaian pekerjaan rutin karyawan. No Kategori Jawaban Frekuensi Persentase 1. 2. 3. 4. 5. Sangat Setuju Setuju Cukup Setuju Kurang Setuju Tidak Setuju 3 2 60 40 Jumlah 5 100 Sumber: Penelitian 2010 Berdasarkan tabel di atas dapat dilihat bahwa menurut sebagian besar responden yaitu 3 orang pegawai 60 menyatakan setuju bahwa sistem informasi yang ada membantu mengurangi waktu penyelesaian pekerjaan rutin pegawai.Sedangkan menurut sebagian yang lain yaitu 2 orang 20 menyatakan setuju.Data ini menunjukkan sistem informasi yang ada membantu mengurangi waktu penyelesaian pekerjaan pegawai.

4. Ketepatan Waktu dalam menghasilkan informasi