C. Struktur dan Susunan Organisasi Dinas
Setiap organisasi, baik organisasi publik maupun swasta mempunyai struktur organisasi.dengan adanya struktur organisasi, maka organisasi akan
mempunyai kesatuan tindakan dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara efektif dan efisien dalam mencapai tujuan organisasi tersebut. Tugas dan
wewenang dari setiap karyawan akan jelas dan dapat mengerjakan tanggung jawabnya masing-masing demi mencapai tujuan perusahaan.
Struktur organisasi yang digunakan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan adalah berbentuk garis dan staf dimana kekuasaan dan tanggung
jawab mengalir dalam suatu garis bagian pada masing-masing bagian bertanggung jawab kepada bagian yang lebih tinggi. Struktur oganisasi terlampir.
Sebagaimana diatur dalam Keputusan Walikota Medan No. 60 Tahun 2001, Dinas Kependudukan Kota Medan merupakan unsur penunjang Pemerintah
Kota Medan yang dipimpim oleh seorang kepala Dinas yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris
Daerah. Berikut ini diuraikan mengenai susunan organisasi Dinas Kependudukan Kota Medan :
1. Kepala Dinas
2. Bagian Tata Usaha terdiri dari:
a. Sub Bagian Umum;
b. Sub Bagian Kepegawaian;
c. Sub Bagian Keuangan;
d. Sub Bagian Perencanaan Program.
Universitas Sumatera Utara
3. Sub Dinas Pelayanan dan Pendaftaran terdiri dari:
a. Seksi Nomor Induk Penduduk;
b. Seksi Kartu Keluarga;
c. Seksi Kartu Tanda Penduduk.
4. Sub Dinas Pelayanan Pencatatan terdiri dari:
a. Seksi Kelahiran;
b. Seksi Perkawinan dan Perceraian;
c. Seksi Pengakuan, Pengesahan Anak dan Kematian.
5. Sub Dinas Mutasi Penduduk terdiri dari:
a. Seksi Administrasi Perpindahan Penduduk
b. Seksi Perubahan Data.
6. Sub Dinas Data dan Laporan terdiri dari:
a. Seksi Pengolahan Data;
b. Seksi Data Statistik dan Informasi;
c. Seksi Penyimpangan dan Pelaporan;
7. Sub Dinas Pengendalian Penduduk terdiri dari:
a. Seksi Pengesahan
b. Seksi Penyuluhan
Kelompok Jabatan Fungsional.
D. Tugas dan Fungsi
Dinas Kependudukan Pemerintah Kota Medan mempunyai tugas membantu Kepala Daerah dalam melaksanakan sebagian urusan rumah tangga
Universitas Sumatera Utara
daerah dalam bidang kependudukan dan melaksanakan tugas pembantuan sesuai dengan bidang tugasnya.
Fungsi Dinas Kependudukan Pemerintah Kota Medan sebagai berikut: 1.
Merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis di bidang kependudukan dan pencatatan penduduk.
2. Menyelenggarakan pelayanan umum di bidang kependudukan.
3. Melaksanakan seluruh kewenangan yang ada sesuai dengan bidang
tugasnya 4.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah. Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan Pemerintah Kota
Medan sesuai dengan surat Keputusan Walikota Medan No. 60 Tahun 2001 untuk masing-masing perangkat kerja, Dinas Kependudukan Pemerintah Kota Medan
terdiri atas :
Kepala Dinas
Kepala Dinas mempunyai tugas membantu Walikota dalam melaksanakan sebagian urusan rumah tangga daerah dalam bidang kependudukan dan
melaksanakan tugas pembantuan sesuai dengan bidang tugasnya. Untuk melaksanakan tugasnya, Kepala Dinas menyelenggarakan fungsi:
a. Merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis di bidang
kependudukan dan pencatatan penduduk. b.
Menyelenggarakan pelayanan umum di bidang kependudukan. c.
Melaksanakan seluruh kewenangan yang ada sesuai dengan bidang tugasnya
Universitas Sumatera Utara
d. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah.
Bagian Tata Usaha
Bagian Tata usaha dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Tata Usaha yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada
Kepala Dinas. Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas pokok
Dinas di bidang ketatausahaan yang meliputi pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan, perlengkapan, kerumahtanggaan dan urusan lainnya.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana tersebut diatas, Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi :
a. menyusun rencana kegiatan kerja
b. mengelola urusan perlengkapan, kerumahtanggaan dan pengadaan
barang dinas; c.
melaksanakan pengelolaan urusan surat menyurat dan urusan umum lainnya;
d. mengelola urusan administrasi kepegawaian;
e. mengelola urusan keuangan dan perbendaharaan serta rencana
penyusunan laporan keuangan Dinas; f.
mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan rencana program kerja dinas;
g. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
sesuai dengan bidang tugasnya.
Universitas Sumatera Utara
Sub Dinas Pelayanan dan Pendaftaran
Sub Dinas Pelayanan Pendaftaran dipinmpin oleh seorang Kepala Sub Dinas yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab
kepada Kepala Dinas. Sub Dinas Pelayanan Pendaftaran mempunyai tugas melaksanakan
sebagian tugas dinas dibidang pelayanan dan pendaftaran penduduk Warga Negara Indonesia WNI dan Warga Negara Asing WNA.
Untuk melaksanakan tugasnya Sub Dinas Pelayanan dan Pendaftaran mempunyai fungsi :
a. menyusun rencana kegiatan kerja
b. melaksanakan kegiatan pendaftaran dan pencatatan administrasi
penduduk Warga Negara Indonesia WNI dan Warga Negara Asing c.
mengumpulkan dan mengelola bahan pelayanan pendaftaran penduduk Warga Negara Indonesia WNI dan Warga Negara Asing
d. meneliti berkas pendaftaran penduduk Warga Negara Indonesia WNI
dan Warga Negara Asing e.
melaksanakan kegiatan pemberian nomor induk penduduk penerbitan kartu keluarga dan Kartu tanda Penduduk
f. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
sesuai dengan bidang tugasnya
Universitas Sumatera Utara
Sub Dinas Pelayanan Pencatatan
Sub Dinas Pelayanan Pencatatan dipinpin oleh seorang Kepala Sub Dinas yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab
kepada Kepala Dinas Sub Dinas pelayanan Pencatatan mempunyai tugas melaksanakan sebagian
tugas dinas di bidang pelayanan pencatatan penduduk Warga Negara Indonesia WNI dan Warga Negara Asing WNA.
Untuk melaksanakan tugas Sub Dinas Pelayanan Pencatatan mempunyai fungsi :
a. Menyusun rencana kegiatan kerja
b. Melaksanakan pencatatan dan pendaftaran, memeriksa dan meneliti
berkas pencatatan, mengelola data serta penerbitan Akta Kelahiran bagi Warga Negara Indonesia WNI dan Warga Negara Asing WNA
c. Melaksanakan pencatatan dan pendaftaran, memeriksa dan meneliti
berkas pencatatan, mengelola data serta menerbitkan Akta Perkawinan bagi Warga Negara Indonesia WNI dan Warga Negara Asing WNA
d. Melaksasanakan pencatatan dan pendaftaran, memeriksa dan meneliti
berkas berkas pencatatan, mengelola data serta menerbitkan Akta perceraian bagi Warga Negara Indonesia WNI dan Warga Negara
Asing WNA e.
Melaksasanakan pencatatan dan pendaftaran, memeriksa dan meneliti berkas berkas pencatatan, mengelola data serta menerbitkan Akta
Universitas Sumatera Utara
Kematian bagi Warga Negara Indonesia WNI dan Warga Negara Asing WNA
f. Melaksanakan pencatatan dan pendaftaran, memeriksa dan meneliti
berkas berkas pencatatan, mengelola data serta menerbitkan Akta Pengakuan dan Pengesahan Anak Warga Negara Indonesia WNI dan
Warga Negara Asing WNA g.
Melaksanakan pecatatan dan pendaftaran, memeriksa dan meneliti berkas pencatatan laporan Warga Negara Indonesia WNI yang lahir,
kawin, cerai, mati di luar negeri; h.
Melaksanakan pencatatan dan pendaftaran, memeriksa dan meneliti berkas pencatatan, serta mengelola perubahan status keawrga negaraan
dan ganti nama;
i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya.
Kategori