yang menjadi tujuan perusahaan akan dapat dicapai dengan semaksimal mungkin, jika perencanaan dan pengawasannya dapat di jalan kan dengan baik.
Berdasarkan uraian diatas terlihat jelas bahwa perencanaan dan pengawasan mempunyai peranan yang sangat penting dalam mendukung perusahaan mencapai
tujuannya. Oleh karena itu, penulis terdorong untuk mengetahui fungsi anggaran sebagai alat perencanaan biaya pemeliharaan inventaris dan pengawasan. Maka
melalui tugas akhir ini penulis membahas mengenai anggaran yang berfokus pada fungsi anggaran sebagai alat perencanaan biaya inventaris dan pengawasan.
Adapun judul dari tugas akhir adalah ”Fungsi Anggaran Sebagai Alat Perencanaan Biaya Pemeliharaan Inventaris dan Pengawasan Pada
Perpustakaan USU”
B. Permasalahan Masalah pokok yang dibahas dalam tugas akhir ini adalah : Apakah anggaran
yang dibuat dan digunakan oleh Perpustakaan USU telah berfungsi sebagai alat perencanaan biaya pemeliharaan inventaris dan pengawasan sehingga dapat
mencapai tujuan yang telah ditetapkan?
Universitas Sumatera Utara
C. Maksud dan Tujuan
Adapun maksud yang ingin dicapai dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah :
1. Menambah pengetahuan dan wawasan pemikiran penulis tentang
anggaran yang berfungsi sebagai alat perencanaan biaya pemeliharaan inventaris dan pengawasan.
2. Untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem anggaran pada
perpustakaan USU 3.
Sebagai pengalaman yang sangat berharga bagi penulis karena dapat langsung terjun ke lapangan untuk mendapatkan data dan informasi
mengenai anggaran yang dibuat oleh Perpustakaan USU 4.
Bagi pembaca, Sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi peneliti rekan-rekan mahasiswa yang akan membahas masalah
dengan topik yang sama. Adapun yang menjadi tujuan dari penelitian yang dilakukan oleh penulis
adalah: 1.
Untuk memenuhi salah satu syarat guna menyelesaikan pendidikan dan program Diploma III Jurusan Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
2. Untuk mengetahui sejauh mana anggaran yang dibuat oleh Perpustakaan USU
berfungsi sebagai alat perencanaan dan pengawasan. 3.
Untuk mengetahui perbandingan antara realisasi dengan anggaran yang dibuat oleh Perpustakaan USU.
Universitas Sumatera Utara
D. Rencana Penulisan 1. Jadwal SurveiObservasi
Dalam penulisan skripsi minor ini penulis membuat jadwal kegiatan yang digunakan untuk menyusun waktu yang diperlukan agar penyelesaian skripsi
minor ini dapat berjalan dengan teratur dan selesai dengan tepat waktu. Jadwal observasi, penulisan sampai dengan skripsi minor ini selesai dimulai pada tanggal
16 Mei 2011 dan berakhir pada tanggal 16 juni 2011. Observasi dilakukan pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara yang beralamat di Jalan Abdul Hakim
Kampus Universitas Sumatera Utara Medan untuk memperoleh data dan informasi yang berkenaan dengan Fungsi suatu anggaran.
Berikut ini adalah penjelasan dari jadwal survei observasi penulis:
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir
No Kegiatan Mei 2011
Juni 2011 I
II III
IV I
II III
IV
1 Persiapan
2 Pengumpulan Data
3 Penulisan
2. Sistematika pembahasan
Sistematika pembahasan dari tugas akhir ini terdiri dari beberapa bab dan masing-masing bab terdiri dari beberapa sub bab sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis akan memaparkan alasan pemilihan judul, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode
penelitian, dan ditutup dengan jadwal survei dan sistematika pembahasan.
BAB II : PROFIL PERUSAHAAN INSTANSI
Dalam bab ini penulis akan menguraikan sejarah singkat perusahaan, jenis usahakegiatan, struktur organisasi, uraian
tugas, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan.
BAB III : TOPIK PENELITIAN
Dalam bab ini diuraikan pembahasan mengenai data yang telah dikumpulkan dengan teori yang ada. Topik penelitian dilakukan
dengan cara membandingkan teori-teori yang relevan dengan data terhadap praktek nyata yang berlaku di lapangan.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh dari bab topik penelitian setelah dibandingkan dengan hipotesis dan saran
berupa tindakan-tindakan perbaikan yang mungkin dapat diterapkan pada perusahaan atau instansi yang bersangkutan agar
permasalahan tidak sampai terjadi atau setidaknya dapat dikurangi. Bagian akhir sekali akan dicantumkan daftar pustaka
dan lampiran-lampiran.
Universitas Sumatera Utara
Bab II Perpustakaan USU
A. Sejarah Singkat Perpustakaan USU
Perpustakaan Universitas Sumatera Utara USU didirikan pada tahun 1970. Sebelumnya selama delapan belas tahun, USU hanya memiliki
perpustakaan fakultas. Untuk peningkatan efisiensi, sejak tahun 1989 pengelolaan perpustakaan di lingkungan USU berubah menjadi sistem
terpusat. Perubahan tersebut ditandai dengan digunakannya sebuah gedung baru Perpustakaan yang terletak di tengah Kampus Padang Bulan. Gedung
ini memiliki luas lantai 6.090 meter persegi dengan kapasitas 800 tempat duduk, dibangun di atas lahan seluas 3 Ha.
Perpustakaan saat ini melayani lebih dari 24.000 mahasiswa dan 1.650 dosen. Perpustakaan menyimpan lebih dari 120.000 judul atau 460.000
eksemplar bahan pustaka tercetak, dengan pertambahan setiap tahun sekitar 15.000 eksemplar. Selain itu, Perpustakaan juga memiliki koleksi elektronik
yang terdiri dari jurnal dan bahan-bahan “oleh dan tentang” USU. Jumlah e-journal yang dilanggan lebih dari 5.000 judul dalam berbagai disiplin ilmu,
yang diperlukan terutama oleh para peneliti dan mahasiswa pascasarjana. Kedua jenis koleksi tersebut dapat diakses melalui jaringan kampus USUnet.
Universitas Sumatera Utara
Koleksi tercetak dikelompokkan dengan sistem Dewey DDC dan diindeks dengan menggunakan daftar tajuk subjek Library of Congress
LCSH. Sistem housekeeping Perpustakaan seluruhnya terautomasi termasuk katalog,
pelayanan sirkulasi, dan pengadaan bahan-bahan pustaka baru. Katalog Perpustakaan dapat diakses secara online OPAC baik di dalam Perpustakaan
maupun melalui jaringan kampus dan Internet.
Informasi tentang Perpustakaan dan berbagai sumberdaya elektronik yang dimiliki oleh Perpustakaan dapat dilihat di dan didownload dari situs web:
library.usu.ac.id.
1. Visi Perpustakaan
Menjadi perpustakaan pendidikan tinggi terkemuka di Indonesia dalam hal pelayanan kepada penggunanya.
2. Misi perpustakaan
Menyediakan akses terhadap informasi dan layanan informasi secara tepat waktu, tepat guna dan efektif untuk mendukung fungsi Tridharma USU
melalui pengadaan dan penyediaan bahan pustaka baik cetak maupun elektronik dan membantu mahasiswa dan dosen sehingga menjadi terampil dalam
menemukan informasi yang relevan dengan kebutuhan mereka.
Universitas Sumatera Utara
3. Tujuan perpustakaan
1. Mendukung fungsi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan
pengabdian pada masyarakat USU dengan mengidentifikasi, memilih, mengadakan, mengatalog, memroses dan menjadikan bahan
pustaka tersedia dengan mengidentifikasi, memilih, mengadakan, mengatalog, memproses dan menjadikan bahan pustaka tersedia dengan
memperhatikan factor relavansi, kemutakhiran, keseimbangan dan pemeliharaan koleksi.
2. Menyediakan fasilitas yang memudahkan penggunaan koleksi dan
pelayanan Perpustakaan. 3.
Mengupayakan perencanaan keuangan yang efektif untuk pengembangan Perpustakaan.
4. Merencanakan, mempromosikan, mengimplementasikan dan meng-
evaluasi kegiatan Perpustakaan dalam kerangka proses penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat
di lingkungan USU. 5.
Mengupayakan agar pelayanan Perpustakaan disediakan secara vefektif dan efisien dengan memanfaatkan perkembangan teknologi informasi
dan komunikasi. 6.
Mengupayakan manajemen dan struktur organisassi yang tepat untuk mencapai tujuan dan sasaran Perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
7. Menciptakan suatu lingkungan, peluang dan kondisi yang tepat untuk
memungkinkan staf dapat mencapai dan memelihara kinerja yang baik dan meningkatkan karir.
8. Menyediakan suatu lingkungan fisik yang tepat untuk memenuhi
kebutuhan koleksi, pengguna dan staf yang berbeda. 9.
Menciptakan dan memelihara komunikasi dua arah yang efektif baik di dalam maupun ke luar Perpustakaan.
10. Mengoptimalkan resource sharing dan jaringan tingkat lokal, regional,
nasional dan internasional. 11.
Mengevaluasi perkembangan proses rencana strategis Perpustakaan.
B. Jaringan Usaha Atau kegiatan
Perpustakaan adalah institusilembaga yang menyediakan koleksi bahan perpustakaan tertulis, tercetak dan terekam sebagai pusat informasi yang diatur
menurut sistem dan aturan yang baku dan di dayagunakan untuk keperluan pendidikan, penelitian dan rekreasi intelektual bagi masyarakat. Perpustakaan
Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa non-profit tidak berorientasi pada perolehan laba, seperti perusahaan penghasil
jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Perpustakaan Universitas Sumatera Utara berorientasi pada bidang
penyediaan bahan untuk memudahkan mahasiswa dan dosen dalam memenuhi kebutuhannya dalam proses belajar mengajar. Dengan di berikannya fasilitas
Universitas Sumatera Utara
informasi pengetahuan para pengguna akan lebih dapat mengembangkan informasi yang di dapat, atau memecahkan masalahnya di bidang pendidikan.
C. Struktur Organisasi
