5. Membimbing dan mengkoordinasi pekerjaan pegawai sub devisi
layanan sirkulasi utama
6. Mengkoordinir semua penerimaan uang sub devisi layanan sirkulasi
utama
7. Menyelesaikan kasus-kasus yang terjadi tentang tagihan buku dan
masalah perobekan dan pencari buku
8. Mengumpulkan stastik-statistik yang ada di sub divisi layanan sirkulasi
utama
9. Menstransfer pegawainya apabila suatu pekerjaan lain di sirkulasi utama
ada yang menumpuk
10.
Menkonsep surat-surat yang berhubungan dengan sirkulasi
11.
Melaksanakan tugas-tugas yang sifatnya insidentil dari atasan
F. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai
itu semua, begitu juga pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh Perpustakaan dapat
terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
Perpustakaan adalah memberikan jasa untuk mahasiswa atau dosen yang
Universitas Sumatera Utara
membutuhkan buku atau penyedia lain untuk memenuhi keinginannya dalam mendapatkan informasi yang dibutukkannya. Perpustakaan juga
berupaya memotivasi mahasiswa untuk membaca agar dapat dengan mudah mendapatkan informasi.
Perpustakaan juga terus melakukan pelayanan lebih baik secara terus menerus agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia SDM
yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Universitas Sumatera Utara
BAB III TOPIK PENELITIAN
A. Penyusunan Anggaran
Dalam menjalankan kegiatan operasinya, Perpustakaan Universitas Sumatera Utara terlebih dahulu menetapkan atau menyusun suatu anggaran. Penyusunan
anggaran di dalam suatu perusahaan tersebut dimaksudkan untuk dijadikan sebagai pedoman kerja dan sebagai alat perencanaan dan pengawasan kerja
perusahaan. Anggaran merupakan suatu rencana periodik yang di susun berdasarkan
program yang telah di buat dan merupakan rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif untuk jangka waktu tertentu
dan umumnya dinyatakan dalam satuan uang sebagai pedoman bagi pimpinan perusahaan dalam melaksanakan kegiatan perusahaan untuk mencapai tujuan yang
telah di tetapkan dalam suatu perusahaan. Dalam menyusun anggaran, semua bagian yang terdapat dalam perusahaan
dilibatkan. Dengan adanya koordinasi dalam perusahaan akan memungkinkan diperoleh informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan anggaran. Adapun
anggaran yang disusun oleh Perpustakaan Universitas Sumatera Utara adalah anggaran pendapatan dan belanja, dimana anggaran tersebut merupakan anggaran
induk master bugdet yang berhubungan dengan aktifitas perusahaan dalam meningkatkan kinerjanya pada periode yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara
Perlu diketahui pada Perpustakaan Universitas Sumatera utara tidak memperoleh laba atau pendapatan dari jasa yang telah diberikan. Karena seluruh
dana di dapatkan dari Biro Rektor Universitas Sumatera Utara yang di laporkan oleh pimpinan perpustakaan. Dan biaya pemeliharaan inventaris,di mana seperti
kita ketahui Perpustakaan memiliki banyak barang-barang inventaris yang sifatnya lebih dari satu periode. Oleh Perpustakaan ini juga dilaporkan ke bagian
Biro Rektor Universitas Sumatera Utara. Hasil akhir proses penyusunan anggaran tersebut adalah laporan pemasukan dan belanja yang diproyeksikan atau
perhitungan pemasukan dan belanja yang dianggarkan. Adapun yang dilakukan Perpustakaan USU dalam prosedur penyusunan
anggaran dalam memenuhi kebutuhannya adalah : 1.
Anggaran yang disusun diperinci lagi menjadi anggaran bulanan dengan maksud untuk dapat menilai prestasi kerja perusahaan pada periode setiap
bulan, dengan cara membandingkan data aktual dengan anggaran. 2.
Kemudian anggaran yang telah disusun tersebut dilaporkan kepada pimpinan perusahaan untuk disahkan menjadi pegangan atau pedoman
perusahaan dalam menjalankan operasi kegiatannya. 3.
Jika anggaran tersebut ditolak oleh pimpinan perusahaan maka anggaran tersebut harus direvisi kembali dan jika diterima maka anggaran tersebut
harus menjadi pedoman kerja bagi perusahaan. Penyusunan anggaran dalam suatu perusahaan merupakan tahap akhir dari
proses perencanaan menyeluruh dan persetujuan untuk :
Universitas Sumatera Utara
a. menentukan tujuan-tujuan maupun sasaran yang dicapai oleh perusahaan
b. membantu dan mendorong dilaksanakannya kebijakan-kebijakan
perusahaan c.
menggunakan sarana dan prasarana yang ada dengan seefektif mungkin d.
membantu perusahaan untuk mengalokasikan sumber daya yang ada di perusahaan
e. membantu memprediksi kinerja perusahaan.
B. Anggaran Sebagai Alat Perencanaan
