Struktur Organisasi Kegiatan dan jaringan kerja PT.JAMSOSTEK Persero

3.2 Struktur Organisasi

Organisasi merupakan salah satu fungsi manajemen yang mempunyai peranan dan kaitan langsung dengan interaksi sosial yang terjadi antara individu – individu dalam rangka kerja sama untuk tercapainya tujuan yang telah ditetapkan. Untuk tujuan itu organisasi harus memiliki struktur organisasi yang tetap dan jelas. Struktur Organisasi adalah salah satu bagian yang menggambarkan secara skematis mengenai tugas, tanggung jawab dan wewenang masing – masing bagian. Struktur Organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas kedinasan agar tujuan yang ditetapkan dapat tercapai. Berdasarkan struktur organisasi, karyawanpegawai dapat mengetahui batas – batas tugas, tanggung jawab serta wewenang masing – masing. Dengan demikian struktur organisasi dapat mencegah terjadinya kesimpangsiuran penyelesaian tanggung jawab tugas. Struktur Organisasi PT.JAMSOSTEK Persero berbentuk garis, dimana atasan memberi perintah secara langsung kepada bawahan dan berhak meminta pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas – tugas yang di bebankan oleh atasan.

3.3. Kegiatan dan jaringan kerja PT.JAMSOSTEK Persero

3.3.1 Dewan Komisaris

Berdasarkan Keputusan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara Nomor: KEP- 228MBU2008 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Komisaris Utama Perusahaan Perseroan Persero PT Jaminan Sosial Tenaga Kerja tanggal 14 November 2008 dan Keputusan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara Nomor: KEP-224MBU2008 tentang Pemberhentian Anggota Komisaris Perusahaan Perseroan Persero PT Jaminan Sosial Universitas Sumatera Utara

3.3.2 Kepala bagian

Kepala bagian mempunyai tugas mendukung dan membantu dewan komisaris dalam pelaksanaan perumusan dan penetapan pembinaan, pengkoordinasian dan memimpin rapat,pengumpulan pendapat dan mengambil kesimpulan. Uraian Tugas Kepala bagian : a Memimpin, membina, mengendalikan rapat b Menyelenggarakan penetapan program kerja dan rencana kegiatan PT.Jamsostek, sesuai dengan arahan pembangunan nasional dan pembangunan daerah c Menyelanggarakan penetapan pengkajian dan menetapkan pemberian dukungan dengan kebijakan umum dan kebijakan Pemerintah. d Menyelenggarakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan e Menyelenggarakan koordinasi dan kerjasama dengan instansilembaga terkait lainnya untuk keselamatan tenaga kerja. f Menyelenggarakan pengkoordinasian penyusunan tugas – tugas teknis serta evaluasi dan pelaporan yang meliputi kesekretariatan, keuangan dan kearsipan g Menyelenggarakan koordinasi kegiatan teknis dalam rangka penyelenggaraan pelayanan kesehatan untuk keselamatan dalam bekerja. Universitas Sumatera Utara Untuk melaksanakan tugas dan fungsi, Kepala bagian dibantu oleh : 1. Bidang bagian Umum SDM. 2. Bidang bagian keuangan 3. Bidang bagian informatika 4. Bidang bagian pemasaran marketing 5. Bidang bagian pelayanan JKK,JKM,JK

3.3.3 Sekretaris

Sekretaris mempunyai tugas membantu Kepala bagian dalam menyelenggarakan, mengkoordinasikan kegiatan pembinaan administrasi umum, kepegawaian, pengelolaan Keuangan dan perencanaan program serta pengkoordinasian seluruh kegiatan bidang – bidang. Uraian Tugas Sekretaris, terdiri dari : a Menyelenggarakan pengkajian perencanaan dan program kesekratariatan; b Menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan administrasi keuangan; c Menyelenggarakan pengkajian anggaran belanja d Menyelenggarakan pengendalian administrasi anggaran belanja e Menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan administrasi keuangan; f Menyelenggarakan penatausahaan, kelembagaan dan ketatalaksanaan dan laporan g Menyelenggarakan fasilitas pelayanan umum dan pelayanan pendaftar h Menyelenggarakan pengadaan, pemeliharaan, penataan, pembinaan, dan pengelolaan urusan rumah tangga dan pelengkapanperalatan kantor i Menyelenggarakan pengkoordinasian pelaporan, evaluasi, monitoring atas kegiatan bidang – bidang lingkup Dinas dan Unit Pelaksanaan Teknis Dinas Universitas Sumatera Utara

3.3.4 Kepala Sub Bagian Umum

Sub Bagian Umum mempunyai uraian tugas sebagai berikut : a Meleksanakan pengumpulan databahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat; b Melaksanakan penyusunan perencanaanprogram kerja Sekretariat dan Sub Bagian Umum c Melaksanakan penyiapan dan pengusulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun pegawai, peninjauan masa kerja dan pemberian penghargaan, serta tugasijin belajar, pendidikan dan pelatihan kepemimpinanStruktural, fungsional dan teknis. d Melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat – rapat. e Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana pengurusan rumah tangga, pemeliharaanperawatan lingkungan kantor, kendaraan dan aset lainnya serta ketertiban, keindahan, keamanan, dan layanan kantor; f Melaksanakan penyusunan laporan, evaluasi dan monitoring kegiatan Sub Bagian Umum g Melaksanakan penyerasian ketikan naskah h Melaksanakan pengelolaan kepegawaian pada Unit Pelaksana Teknis karyawan

3.3.5 Kepala Sub Bagian Keuangan

Sub Bagian Keuangan mempunyai uraian tugas : a Melaksanakan penyusunan bahan dan penyiapan anggaran Karyawani. b Melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan karyawani. c Melaksanakan penyusunan pembuatan daftar gaji dan tunjangan karyawani Universitas Sumatera Utara d Melaksanakan pembinaan perbendaharaan keuangan. e Melaksanakan penyiapan bahan dan pembinaan pengelolaan teknis administrasi keuangan f Melaksanakan verifikasi keuangan. g Melaksanakan koordinasi penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan administrasi keuangan.

3.3.6 Kepala Sub Bagian Program

Sub Bagian Program mempunyai uraian tugas : a Melaksanakan pengumpulan databahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat. b Melaksanakan penyusunan pengkoordinasian evaluasi dan monitoring; c Melaksanakan pengelolaan dan pembinaan sistem informasi pertambangan dan energi d Melaksanakan penyusunan bahan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan.

3.3.7 Kepala Sub Bagian Pemasaran Marketing

Sub bagian pemasaran marketing mempunyai tugas : a Memberikan penyuluhan dan panduan kepada para staf karyawani di PT.Jamsostek Persero untuk memberikan pelayanan kepada para pengusaha dan pekerja yang ingin mendaftarkan diriny bergabung di dalam asuransi jamsostek. b menyusun langkah-langkah yang andal dalam menarik minat tenaga kerja untuk bergabung Universitas Sumatera Utara c Memberikan gambaran ke depan bagaimana tata cara mendaftar serta keuntungan yang diperoleh.

3.3.8 Kepala Bagian Pelayanan

a memberikan pelayan yang terbaik buat tenaga kerja yang ingin berkonsultasi mengenai penyakitnya. b Menjelaskan program pelayanan yang diberikan pihak PT.JAMSOSTEK Persero baik itu Jaminan Kecelakaan Kerja JKK, Jaminan Hari Tua JHT, Jaminan Kematian JK, Jaminan Pemeliharaan Kesehatan JPK. Universitas Sumatera Utara BAB 4 ANALISA DAN PENGOLAHAN DATA Manusia selalu ingin meramalkan memperkirakan apa yang akan terjadi di keadaan yang akan datang. Hal ini disebabkan oleh adanya perubahan yang cepat pada masa sekarang ini, sehingga kebutuhan untuk meramalkan itu sangat penting dan sangat diperlukan. Seringkali dalam proses peramalan terjadi pertentangan mengenai apa yang terjadi di waktu yang akan datang. Lebih- lebih setelah hasil kenyataannya berbeda dengan apa yang sebelumnya diramalkan, Untuk menghindari pertentangan yang mungkin terjadi maka peramal forecaster tidak boleh merasa cepat puas dengan hasil pengamatan yang diperoleh. Hal ini biasanya dipengaruhi oleh terlalu banyaknya faktor yang mempengaruhi keadaan yang diselidiki. Karena peramalan pada hakekatnya berhubungan dengan hal-hal yang penuh ketidakpastian , maka perlu pengubahan situasi ke dalam situasi yang setara dengan keadaan yang pasti atau dalam situasi yang berdasarkan dengan pernyataan bahwa peristiwa yang akan terjadi tersebut akan jatuh pada daerah tertentu yang masih berada di daerah toleransi. Misalnya dengan mengasumsikan bahwa situasi dan kondisi cenderung konstan Universitas Sumatera Utara Tahun Jumlah Perusahaan Jumlah Tenaga Kerja 2000 90 9.083 2001 125 9.307 2002 114 6.379 2003 117 16.466 2004 133 20.253 2005 155 10.674 2006 192 19.312 2007 180 10.716 2008 270 15.119 2009 375 12.141 2010 396 8.645 Data bagian umum PT.Jamsostek Cabang Medan Gambar 4.1 Grafik jumlah perusahaan Gambar 4.1 grafik jumlah tenaga kerja 50 100 150 200 250 300 350 400 450 1998 2000 2002 2004 2006 2008 2010 2012 ju m la h p e ru sa h a a n Tahun Grafik Jumlah Perusahaan Jumlah Perusahaan 5000 10000 15000 20000 25000 1998 2000 2002 2004 2006 2008 2010 2012 ju m la h t e n a g a k e rj a Tahun Grafik Jumlah Tenaga Kerja Jumlah Tenaga Kerja Universitas Sumatera Utara

4.1. Metode Peramalan Regresi linear Sederhana