3.3 Perencanaan dan Penetapan
Job Description Pegawai Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Job Description atau uraian tugas dan tanggung jawab yang merupakan hal yang penting bagi para pegawai dalam menjalankan tugas,
fungsi dan tanggung jawabnya. Dalam proses untuk mencapai suatu tujuan dan mempelancar aktivitas kerja kantor, maka perlu adanya perencanaan
dan penetapan Job Description pada setiap jabatan. Dimana perencanaan dan penetapan Job Description pada pegawai Keuangan tersebut
direncanakan dan ditetapkan dalam keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Sumatera Utara Nomor 16SKMWAIV2005 tentang
Struktur Organisasi Universitas Sumatera Utara Masa Peralihan. Dalam merancang suatu Job Description para pegawai baik di lingkungan
fakultas maupun di lingkungan universitas harus memperhatikan Konsep Dasar Organisasi Universitas Sumatera Utara Badan Hukum Milik Negara
sesuai dengan bunyi pada Pasal 1. Berdasarkan keputusan tersebut yang tercantum dalam pasal 4 ayat 1 dan 2 menyatakan bahwa wewenang, tugas
dan fungsi setiap organ didasarkan kepada ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Universitas Sumatera Utara dan ketentuan
mengenai wewenang, tugas dan fungsi organ universitas yang kedudukannya di bawah Rektor, diatur lebih lanjut berdasarkan Keputusan
Rektor.
Universitas Sumatera Utara
Upaya untuk mengatasi banyaknya perubahan dan konflik yang secara potensial dapat terjadi selama masa peralihan, sebagaimana halnya
peletakan dasar untuk system kepimpinan yang baik, Universitas Sumatera Utara harus menetapkan kebijakan-kebijakan berikut ini sebagai garis
dasar kebijakannya yaitu: a.
Transparansi, akses informasi yang proporsional bagi para stakeholder agar dapat memberikan sumbangsih yang lebih besar lagi bagi proses
pengambilan keputusan. b.
Manajemen terbuka, keputusan pimpinan haruslah jelas dan tersedia bagi semua stakeholder terkait.
c. Akuntabilitas Publik, kewajiban untuk sepenuhnya memperlihatkan
hasil program-program yang dilaksanakan kepada semua stakeholder. d.
Akuntabilitas Internal, peran dan tanggungjawab yang jelas sehingga seluruh bagian mengerti secara tepat apa yang menjadi tugas dan
tanggung jawab mereka serta adanya tuntutan pertanggungjawaban atas tugas tersebut.
e. Professional dan manajemen berbasis kompetensi, setiap penempatan
staf harus berdasarkan kompetensi dan profesionalisme yang dituntut oleh spesifikasi pekerjaan.
f. Manajemen berbasis kinerja, gaya manajemen yang menghargai
kreatifitas, inovasi, pengembangan, kerja tim dan keberhasilan seperti halnya juga kejujuran, dedikasi dan semangat tim.
Universitas Sumatera Utara
g. Keterpaduan, semua sumber daya yang teredia harus dipadukan bagi
keuntungan program universitas yang mendasar yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
h. Sistem informasi terpadu, semua informasi dikelola secara parsial
untuk mengurangi kelebihan, ketidaksesuaian dan kebocoran informasi demi tersedianya informasi handal, efisien dan tepat waktu yang
dibutuhkan oleh stakeholder.
Keseimbangan tanggungjawab di Bidang Keuangan sendiri harus memperhatikan garis dasar kebijakan-kebijakan sebagai berikut:
a. Seluruh sumber daya keuangan akan diterima, dialokasikan dan
dicatat pada tingkat universitas. b.
Keputusan strategis di bidang keuangan akan diambil pada tingkat universitas, namun pengambilan keputusan-keputusan rutin dan
pengeluaran dapat dilakukan pada tingkat fakultas, departemen atau unit.
c. Pemasukan akan dibagi terlebih dahulu untuk administrasi dan
layanan pusat, dan sisanya yang dialokasikan untuk fakultas, departemen atau unit akan dipergunakan sesuai dengan prioritas
institusi.
e.
Sebagian besar pemasukan akan dialihkan langsung kepada fakultas, departemen
Universitas Sumatera Utara
f. pakai, ruang dan lain-lain dari produk dan hasil akhir. atau unit yang
membeli layanan dari universitas. g.
Prosedur pembuatan anggaran akan menggunakan sistem anggaran program, memilah-milah kegiatan Universitas Sumatera Utara dalam
program-program, dengan pengertian bahwa masing-masing program adalah untuk meningkatkan hasil akhir yang teridentifikasi dengan
baik, persentasi anggaran dengan jelas menunjukkan perkiraan biaya masing-masing program dan perinciannya, dan petunjuk kekayaan
jumlah pegawai akademik, pegawai non akademik dan biaya unit- unit habis
Seluruh sumber daya termasuk sumber daya keuangan adalah tanggung jawab universitas secara keseluruhan. Oleh karenanya
manajemen pengendalian sumber dan penggunaan dana tersebut harus benar-benar dirancang untuk memberikan fasilitas bagi pencapaian
objektif dalam banyak cara yang akuntabel dan berbiaya efektif dalam mendorong pertumbuhan fakultas maupun universitas.
3.4 Sarana dan Prasarana Pendukung Terlaksananya
Kategori