tersebutlah yang harus benar-benar mengefisienkan pekerjaan yang ada dan bagaimana cara atasan tersebut mengaturnya bisa dengan cara kerja
team sehingga pekerjaanpun dapat terselesaikan dengan baik.
Dengan demikian sekalipun seseorang sudah memiliki job description masing-masing namun jika rekan kerja di satu departemen
yang sama membutuhkan bantuan sekalipun berbeda job description maka hal ini masih boleh-boleh saja dibantu dikarenakan masih dianggap sejalan
dan berhubungan. Oleh sebab itu Job Description yang kita miliki bisa menjadi lebih efektif dan efisien bila kita bekerja dalam satu team
3.8 Struktur Organisasi Bagian Keuangan
Sumber : Bagian Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2013
Anggota Muliadi
Anggota Kasnawati
Anggota Santuso
Kepala Bagian Keuangan
Eka Yuliani Ketua Bagian
Keuangan Arifin Lubis
Universitas Sumatera Utara
3.9 Kegiatan Bagian Keuangan Secara Keseluruhan
3.4 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 3.5
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
3.6 Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas.
3.7 Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas. 3.8
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. 3.9
Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan.
3.10 Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
3.11 Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
3.12 Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
3.13 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian.
1. Tugas Ketua Bagian Keuangan
a. Mengkordinir pekerjaan yang dilakukan oleh Kepala Bagian Keuangan dan Anggota Bagian Keuangan
Universitas Sumatera Utara
2. Tugas Kepala Bagian Keuangan
a. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya
b. Melaksanakan kegiatan pengambilan uang dari Bendahara
Pengeluaran Pembantu Universitas Dana PNBP, menyimpan dan membayar uang atas perintah dan Persetujuan Pimpinan
c. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan
d. Tugas-Tugas Anggota Bagian Keuangan
e. Melaksanakan kegiatan pengambilan uang dari Bendahara
Pengeluaran Pembantu Universitas Dana PNBP, menyimpan dan membayar uang atas perintah dan Persetujuan Pimpinan
f. Menyelenggarakan pembukuan sesuai Keputusan Menteri
Keuangan No. 332MV91968 dan peraturan tata usaha keuangan yang berlaku
g. Menyusun pertanggungjawaban keuangan sesuai dengan
ketentuanperaturan yang berlaku h.
Menyusun laporan bulanan dan berkala yang berkaitan dengan keuangan
i. Membantu mengurus penyelenggaraan pengadaan barang dan
inventaris serta bekerja sama dengan staf PelaksanaPanitia Pengadaan Barang
Universitas Sumatera Utara
j. Memungut dan membukukan pajak-pajak serta menyetorkan
melalui Bendahara Pengeluaran Pembantu Universitas Dana PNBP Rektorat
k. Membantu Bendahara Pengeluaran Pembantu Dana PNBP dalam
menyusun Anggaran Dana PNBP tahun berikutnya
3.10 Pengukuran Kinerja Pegawai
