4. Efektivitas Pelatihan Menurut Hardjana 2001 agar sebuah pelatihan menjadi efektif maka
perusahaan harus melakukan penilaian terhadap kebutuhan pelatihan. Kebutuhan pelatihan tersebut dapat ditemukan melalui teknik wawancara,
mengedarkan kuesioner, mengadakan tes atau audit lembaga pada unitunit dengan mempelajari kegiatan, masukan, keluarga, biaya atau efisiensi dan
efektivitas masingmasing. Basri dan Rivai 2005 menyatakan bahwa pelatihan tersebut efektif apabila :
1. Pelatih memahami bahwa perannya akan membantu karyawan untuk
mendapat tambahan pengetahuan. 2.
Karyawan termotivasi untuk belajar. Mereka harus menyadari bahwa tingkat keterampilan, pengetahuan atau perilaku mereka perlu ditingkatkan
dalam melaksanakan pekerjaan. 3.
Karyawan diberi bimbingan tentang yang harus mereka pelajari dan umpan balik atas apa yang mereka sedang lakukan.
4. Pelajaran adalah suatu proses aktif.
5. Pelatih mendengarkan karyawan untuk memahami apa yang mereka
inginkan dan perlukan. 6.
Pelatihan mengadopsi suatu pendekatan bersifat membangun, berdasarkan kekuatan dan pengalaman.
Kirkpatrick 2005 menyatakan bahwa efektivitas pelatihan dapat dilihat dari 4 empat level evaluasi, yaitu :
Universitas Sumatera Utara
Level 1 : Reaksi. Level ini mengukur bagaimana reaksi peserta pelatihan terhadap program pelatihan. Reaksi yang positif terhadap
program pelatihan menunjukkan bahwa mereka puas terhadap program dan perlatihan yang diberikan.
Level 2 : Belajar. Level ini bertujuan mengetahui seberapa jauh peserta bertambah pengetahuan, meningkatnya keterampilan atau
berubah sikap setelah mengikuti pelatihan. Level 3 : Perilaku. Level ini menentukan seberapa jauh perubahan
dalam perilaku telah terjadi setelah peserta mengikuti pelatihan. Keberhasilan level 3 dipengaruhi oleh iklim organisasi atau sikap
atasan. Level 4 : Hasil. Level ini merupakan hasil akhir yang terjadi setelah
peserta mengikuti program pelatihan. Hasil ini dapat berupa meningkatnya produksi, perbaikan kualitas, menurunnya biaya
produksi, menurunnya turnover dan lain-lain.
B. PELATIHAN 1. Definisi Pelatihan