penting bagi seluruh insan perusahaan untuk menjalankan code of condut tersebut, karena hal tersebut merupakan cerminan dari pengimplementasian prinsip-prinsip
GCG.
4.2.3 Implementasi Prinsip Transparansi Transparency AUTO2000 Cabang Gatot Subroto Medan
Menurut KNKG, untuk menjaga obyektivitas dalam menjalankan bisnis, perusahaan harus menyediakan informasi yang material dan relevan dengan cara
yang mudah diakses dan dipahami oleh pemangku kepentingan untuk. Hal tersebut merupakan prinsip dasar dari transparansi. Perusahaan harus
mengungkapkan hal-hal yang berkaitan dengan perusahaan, untuk memenuhi kebutuhan informasi stakeholders.
Bentuk pengimplementasian prinsip transparansi oleh AUTO2000 Cabang Gatot Subroto Medan dapat dilihat dari beberapa hal, salah satunya adalah
penyediaan laporan keuangan dan pelaporan gaji serta penghasilan. Laporan keuangan tersebut disediakan secara tepat waktu, memadai, jelas, akurat dan
mudah diakses oleh para stakeholders. Berikut hasil wawancara dengan informan: “Bentuk transparansi dilakukan lewat penyediaan laporan keuangan
secara berkala. Karena AUTO2000 Gatsu ini adalah anak cabang dari PT. Astra International Tbk, jadi laporan keuangan diserahkan kepada
Kantor Pusat yang ada di Jakarta, untuk kemudian digabung bersama dengan laporan keuangan dari cabang-cabang yang lain. Setelah itu
induk perusahaan kita, yaitu PT. Astra International, Tbk yang akan mengelola laporan keuangan dari tiap cabang dan sekaligus menyediakan
laporan keuangan tersebut agar dapat diakses oleh stakeholders. Selain menyerahkan laporan keuangan pada Kantor Pusat, AUTO2000 juga
melakukan pelaporan gaji dan penghasilan tiap bulannya kepada Dinas Pajak. Ini adalah salah satu bentuk transparansi yang kami jalankan di
AUTO2000 Cabang Gatsu Medan”
Bapak Juzli, PGA AUTO2000 Cabang Gatsu Medan, 21 Mei 2016
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.2 Laporan Tahunan 2015 PT. Astra International, Tbk
Sumber: www.astra.co.id
Selain penyediaan laporan keuangan, pengimplementasian prinsip transparansi juga ditunjukkan melalui penyajian informasi mengenai visi, misi,
sasaran usaha dan strategi perusahaan, kondisi keuangan, sistem manajemen resiko, sistem pengawasan dan pengendalian internal, serta informasi lainnya yang
berkaitan dengan perusahaan. Berikut adalah hasil wawancara peneliti dengan informan mengenai hal tersebut:
“Penyediaan informasi mengenai perusahaan tentu ada. Informasinya kita sajikan melalui website perusahaan
www.auto2000.co.id yang dapat
diakses oleh stakeholders. Informasi yang kita tampilkan mengenai hal- hal umum dari perusahaan, seperti visi, misi, produk perusahaan dan
sebagainya. Nanti bisa dilihat langsung di websitenya. Pengelolaan website itu sendiri dilakukan oleh Kantor Pusat. Nah, ada juga beberapa
informasi yang penyajiannya tidak kita tampilkan di website AUTO2000 itu sendiri, tetapi digabung bersamaan dengan website perusahaan induk
kita yaitu PT. Astra International, Tbk. Misalnya informasi mengenai sistem pengendalian internal dan sistem manajemen resiko. Silahkan juga
dilihat di www.astra.co.id” Bapak Juzli, PGA AUTO2000 Cabang Gatsu Medan, 21 Mei 2016
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.3 Website AUTO2000
Sumber: www.auto2000.co.id Wujud transparasi juga dilakukan perusahaan melalui perumusan
kebijakan perusahaan secara tertulis dan telah dikomunikasikan secara proporsional kepada para pemangku kepentingan. Keterbukaan AUTO2000
Cabang Gatot Subroto Medan terhadap kebijakan perusahaan menjadi sangat penting, karena membantu setiap organ dan setiap karyawan untuk berperilaku
dan bekerja secara professional guna mencapai cita-cita perusahaan, serta terhindar dari tindakan-tindakan yang menyimpang.
“Untuk transparansi kebijakan perusahaan kita lakukan dengan cara membuatnya dalam sebuah buku Peraturan Perusahaan sehingga bisa
lebih mudah untuk dikomunikasikan dan dipahami oleh semua karyawan. Hal ini sangat membantu setiap bagian dari perusahaan agar tetap
berjalan dalam koridor yang benar. Setiap kali ada kebijakan yang baru ditetapkan, pasti selalu kita komunikasikan dengan semua karyawan, jadi
kita semua bisa sama-sama mengetahui dan sama-sama menjalankannya.”
Bapak Juzli, PGA AUTO2000 Cabang Gatsu Medan, 21 Mei 2016 Demikian juga dengan yang diungkapkan oleh informan lainnya, seperti berikut:
Universitas Sumatera Utara
“AUTO2000 Cabang Gatsu selalu terbuka mengenai kebijakannya. Bentuk keterbukaan itu bisa dilihat dari adanya sosialisasi kepada
karyawan setiap kali terjadi perubahan atau pun penambahan mengenai kebijakan perusahaan. Dan ini sangat membantu karyawan, karena
kebijakan perusahaan itu jadi pedoman kita dalam berperilaku dan bekerja. Kalau kebijakan tidak disosialisasikan, bisa jadi kegiatan
operasional perusahaan akan berantakan, dan pada akhirnya akan merugikan perusahaan sendiri.”
Bapak Diego, Karyawan AUTO2000 Cabang Gatsu Medan, 21 Mei 2016
Namun berbagai wujud transparansi yang dilakukan oleh AUTO2000
Cabang Gatot Subroto Medan tersebut, tetap tidak mengurangi ketentuan kerahasiaan perusahaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan, rahasia
jabatan, dan hak-hak pribadi. Hal ini adalah bagian dari pengimplementasian prinsip transparansi pada perusahaan, sehingga wajib untuk dilaksanakan.
“Disamping menjalankan prinsip transparansi, tentu kita juga tetap menjaga informasi-informasi yang dianggap rahasia oleh perusahaan.
Seperti yang dimuat di dalam code of conduct Astra, bahwa perusahaan berkewajiban untuk merahasiakan dokumen atau pun informasi yang tidak
boleh diungkapkan kepada pihak luar. Dalam code of conduct itu, telah diatur mengenai hal-hal apa saja yang harus dirahasiakan oleh
perusahaan. Nah, sebagai anak cabang dari PT. Astra International, Tbk tentu AUTO2000 Gatsu sangat berpegang teguh pada code of conduct
itu.” Bapak Juzli, PGA AUTO2000 Cabang Gatsu Medan, 21 Mei 2016
4.2.4 Implementasi Prinsip Akuntabilitas Accountability AUTO2000 Cabang Gatot Subroto Medan
