Struktur Organisasi Job Description

B. Struktur Organisasi

Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diterapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan organisasi dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar berikut. Universitas Sumatera Utara Gambar 2.1: Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi USU Rektor dan Pembantu Rektor Dekan dan Pembantu Dekan Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen Ketua Program Studi Inter Departemen Ketua dan Sekretaris Departemen Unit Penunjang Fakultas Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Ketua Program Studi Intra Departemen Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Dewan Pertimbangan Fakultas Ketua Lab Studio Bengkel Universitas Sumatera Utara

C. Job Description

Berikut ini adalah job description pada bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Sumatera Utara yang terdiri dari: 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas; 2. Mengumpulkan dan mengelola data di bidang kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan; 3. Melakukan administrasi kemahasiswaan; 4. Melakukan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan ; 5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi; 6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat Universitas ; 7. Melakukan penyusunan beasiswa pembina karir dan layanan kesejahteraan mahasiswa ; 8. Mengoperasikan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni ; 9. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni; 10. Me nyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian ; 11. Melakukan penyajian info di bidang kemahasiswaan. Adapun struktur organisasi pada bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada gambar berikut. Universitas Sumatera Utara Gambar 2.2: Struktur Organisasi Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU D. Jaringan UsahaKegiatan Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian atau pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit tidak berorientasi pada perolehan laba seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi pendidikan. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa Staff Administrasi Sri Wardani, SE Staff Administrasi Ema Dahliana, SE Staff Administrasi Saparuddin, SE Kepala Bagian Kemahasiswaan Zailiana, S.Sos Pembantu Dekan III Bagian Kemahasiswaan Drs. Ami Dilham, M.Si Universitas Sumatera Utara pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

E. Kinerja Usaha Terkini