Sesuai Keputusan BPK RI Nomor 39 Tahun 2007 Pasal 221 dan Pasal 222, Balai Diklat BPK RI Medan mempunyai tugas menyelenggarakan
kegiatan diklat sesuai dengan rencana dan program yang telah disusun dan ditetapkan oleh Pusdiklat.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, Balai Diklat BPK RI Medan menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:
a. Penyelenggaraan dan pengevaluasian kegiatan diklat.
b. Penyiapan tenaga pengajar, modul, dokumen administrasi, fasilitas
belajar, serta sarana dan prasarana lainnya yang diperlukan dalam penyelenggaraan diklat.
c. Pengelolaan keuangan, kepegawaian, perlengkapan, sarana prasarana,
dan sistem informasi. d.
Pelaksanaan kegiatan kesekretariatan. e.
Pelaksanaan kegiatan lain yang ditugaskan oleh Kepala Pusdiklat.
B. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam
menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Adapun struktur organisasi pada Balai Diklat BPK RI Medan dapat
dilihat pada gambar berikut
:
Universitas Sumatera Utara
C. Job D
struktu Beriku
Pemer
1. K
a. b.
c.
2. K
Struk
escription
Balai Dikl ur organisa
ut ini adala riksa Keuan
Kepala Bala
Memimp Menanda
Menanda
Kepala Sub
Kepala Balai
Diklat
ktur Organi
Sumber: B
at Badan P asi dengan
ah uraian t ngan RI :
ai Diklat
pin roda keg atangani do
atangani no
Bagian Pel
Kasu Sekre
Kasu Pelak
Gambar isasi Balai
Balai Diklat
Pemeriksa K menguraik
tugas dari
giatan instan okumen-dok
ota dinas.
laksana
ubag etariat
ubag ksana
r 2.1 Diklat BPK
t BPK RI M
Keuangan R kan bebera
setiap unit
nsi. kumen perus
Staff Pengadaan
Barang Pemegang
Uang Muka
Staff Mechanica
Electrik Staff
Administrasi Gudang
Staff Evaluasi
Diklat Staff
Pengawas Absensi
Peserta Diklat
Staff Ticketing
K RI Meda
Medan
RI Medan m pa tugas t
pada Bala
sahaan.
n PTT
Pe Wi
g l
PTT S
PTT Pe
Peng Abs
an
menyusun tiap-tiap ba
ai Diklat B
engelola isma
Security
embantu gawas
sensi
suatu agian.
Badan
Universitas Sumatera Utara
a. Pengurusan pelaksanaan diklat.
b. Menandatangani hasil kuisioner.
c. Menandatangani berita acara.
d. Melaporkan hasil kegiatan secara berkala kepada Kepala Balai dan
Pusdiklat
3. Staff Sub Bagian Pelaksana
a. Menginput data peserta dan instruktur diklat kedalam sisdiklat
b. Mengawasi daftar absensi peserta diklat
c. Mengurus biaya transport dan uang saku peserta diklat
d. Merekap data kuisioner
e. Mengawasi ujian peserta diklat
4. Kepala Sub Bagian Sekretariat
a. Pengurusan SDM,serta sarana dan prasarana di lingkungan Balai
Diklat BPK RI Medan b.
Melaksanakan kegiatan kesekretariatan Balai Diklat BPK RI Medan c.
Melaporkan hasil kegiatan secara berkala kepada Kepala Balai Diklat BPK RI Medan
5. Staff Sub Bagian Sekretariat
a. Mengontrol dan mengurusi pemeliharaan sarana dan prasarana.
b. Mengkoordinir pengawasan terhadap pegawai tidak tetap dan
cleaning service. c.
Berkoordinasi dengan pihak katering dan rekanan pengadaan lainnya serta memantau kesiapan katering pada saat pelaksanaan diklat.
Universitas Sumatera Utara
d. Melaksanakan update data kepegawaian dan mengurusi administrasi
kepegawaian dasar. e.
Mengontrol dan mengurusi perlengkapan persediaan dan keperluan operasional kantor.
f. Mengelola keuangan Balai Diklat BPK RI Medan.
D. Jaringan Kegiatan
Balai Diklat Badan Pemeriksa Keuangan RI adalah unsur pelaksana pendidikan dan pelatihan pemeriksa keuangan negara dalam rangka
peningkatkan kompetensi profesionalisme pegawai dan calon pegawai
dilingkungan berdasarkan kebijakan pengembangan SDM pasal 202.
Balai Diklat Medan mempersiapkan pemeriksa BPK untuk dapat memahami proses penyelenggaraan keuangan negara yang sangat kompleks,
serta dapat mengikuti perkembangan metodologi dan teknologi pemeriksaan mutakhir. Balai Diklat juga merupakan media awal pembentukan pegawai
BPK yang berintegritas, bersikap indenpenden dan berjiwa profesional.
E. Kinerja kegiatan Terkini
Setiap instansi pemerintah tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan instansi pemerintah, butuh waktu untuk
mencapai itu semua, begitu juga pada Balai Diklat Badan Pemeriksa Keuangan RI Medan, balai diklat terus berupaya agar tujuan yang telah
digariskan oleh balai diklat dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas
Universitas Sumatera Utara
dalam bekerja. Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan balai diklat adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pelatihan
terhadap pegawai dan calon pegawai, melakukan berbagai macam diklat- diklat khusus dan umum yang bermanfaat bagi negara, instansi pemerintah
dan pegawai, serta melakukan pengabdian kepada negara dengan cara melakukan tugas sebagai pemeriksa keuangan dengan indenpenden dan
profesional. Balai diklat juga terus melakukan pembinaan terhadap pegawai dan calon pegawai agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia SDM
yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
F. Rencana Kegiatan
