Dinas Perhubungan Provinsi Riau
LKjIP Tahun 2016 8
b. Seksi Fasilitas Sarana dan Prasarana Transportasi; c. Seksi Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Transportasi
1.5.1 Kepala Dinas
Dinas Perhubungan dipimpin Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada
Gubernur. Kepala Dinas Perhubungan mempunyai tugas memimpin
penyelenggaraan urusan otonomi daerah sesuai dengan kewenangan provinsi di bidang Perhubungan serta tugas
manajerial dan teknis lingkup Dinas Perhubungan. Untuk melaksanakan tugas Kepala Dinas Perhubungan
menyelenggarakan fungsi: 1. pengkoordinasian perumusan kebijakan manajerial dan
teknis pada Dinas Perhubungan; 2. pengkoordinasian pelaksanaan tugas dan fungsi manajerial
dan teknis pada Dinas Perhubungan; 3. pengkoordinasian pelaksanaan monitoring, evaluasi dan
pelaporantugas manajerial
dan teknis
pada Dinas
Perhubungan; 4. pelaksanaan tugas lain sesuai tugas dan fungsinya.
1.5.2 Sekretaris
Sekretaris mempunyai
tugas mengkoordinasikan
penyelenggaraan perumusan kebijakan, pelaksanaan tugas dan fungsi, monitoring, evaluasi dan pelaporantugas
manajerial dan teknis pada Subbagian yang dibawahinya serta membantu kepala dinas dalam pengkoordinasian
pelaksanaan tugas dan fungsi manajerial dan teknis.Untuk
melaksanakan tugas, Sekretaris mempunyai fungsi:
1. Pengkoordinasian perumusan kebijakan manajerial pada Subbagian yang dibawahinya;
2. Pengkoordinasian pelaksanaan
tugas dan
fungsi manajerial pada Subbagian yang dibawahinya;
3. Pengkoordinasian monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas manajerial pada Subbagian yang dibawahinya;
Dinas Perhubungan Provinsi Riau
LKjIP Tahun 2016 9
4. Pelaksanakan tugaslain sesuai tugas dan fungsinya. Susunan Organisasi Sekretariat, terdiri atas:
1. Subbagian Perencanaan Program; 2. Subbagian Keuangan dan Perlengkapan;
3. Subbagian Umum.
1.5.3 Subbagian Perencanaan Program Rincian tugas Subbagian Perencanaan Program:
1. merencanakan program kegiatan per tahun anggaran SubbagianPerencanaan Program berdasarkan tugas,
fungsi dan renstra sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan;
2. merencanakan program kegiatan per tahun anggaran SubbagianPerencanaan Program berdasarkan tugas,
fungsi dan renstra sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan;
3. membagi tugas kepada bawahan dengan disposisi tugas dan secara lisan agar tugas terbagi habis;
4. memberi petunjuk kepada bawahan baik secara lisan maupun tertulis untuk menghindari penyimpangan dan
kesalahan dalam pelaksanaan tugas; 5. memeriksa
hasil pekerjaan
bawahan dengan
membandingkan antara hasil kerja dengan petunjuk kerja untuk penyempurnaan hasil kerja;
6. menilai kinerja bawahan berdasarkan hasil kerja yang dicapai
sebagai bahan
dalam pembinaan
dan peningkatan karier;
7. menghimpun dan mempelajari peraturan perundang- undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk
teknis serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan SubbagianPerencanaan Program secara rutin
maupun berkala
untuk pengembangan
wawasan pengetahuan dan kemampuan;
8. memberikan saran pertimbangan kepada Sekretariat tentang langkah-langkah atau tindakan yang perlu
Dinas Perhubungan Provinsi Riau
LKjIP Tahun 2016 10
diambil baik secara tertulis maupun lisan sebagai alternatif pilihan dalam pengambilan keputusan;
9. menginventarisasi permasalahan-permasalahan sesuai bidang tugas SubbagianPerencanaan Program secara
rutin maupun berkala sebagai bahan dasar pemecahan masalah;
10. mengonsep naskah dinas sesuai bidang tugas Sub bagian Perencanaan Program berdasarkan disposisi
atasan agar tersedia konsep naskah dinas yang dibutuhkan;
11. mengevaluasi hasil kegiatan per Tahun Anggaran Sub bagian Perencanaan Program berdasarkan capaian
pelaksanaan kegiatan
sebagai bahan
penyempurnaannya; 12. melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Sub
bagian Perencanaan Program kepada Sekretariat, secara periodik sebagai bahan pertanggung jawaban;
13. menghimpun data dan menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program;
14. melaksanakan pengelolaan data base perhubungan; 15. melaksanakan penyusunan program;
16. menyiapkan bahan dukungan operasional pelaksanaan pengadaan barang dan jasa;
17. menghimpun data
dan menyiapkan
penyusunan program anggaran;
18. melaksanakan monitoring
dan evaluasi
program kegiatan;
19. melaksanakan penyusunan laporan; 20. melaksanakan
koordinasi usulan
program pembangunan dengan kabupatenkota dan pemerintah;
1.5.4 Subbagian Keuangan dan Perlengkapan
