2. Tepat pada waktunya
Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai
nilai lagi, karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan
keputusan. Bila
pengambilan keputusan
terlambat, maka akan berakibat fatal bagi suatu organisasi.
3. Relevan
Informasi dikatakan relevan apabila informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakaiannya. Relevansi informasi
untuk tiap – tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.
4. Ekonomis, efisien, dan dapat dipercaya
Informasi yang dihasilkan sebaiknya memiliki manfaat yang lebih besar dibandingkan dengan biaya mendapatkannya
dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang tetapi dapat ditaksir
nilai efektivitasnya. Selain itu informasi yang dihasilkan juga bisa dipercaya kebenarannya dan tidak mengada
– ada. Kristanto, 2008
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dalam laporan
– laporan yang diperlukan. Jogiyanto, 2005
2.3.2 Komponen Sistem Informasi
Untuk mendukung lancarnya suatu sistem informasi dibutuhkan beberapa komponen yang fungsinya sangat vital di dalam sistem
informasi. Brien JA, 2006. Komponen – komponen sistem informasi
tersebut sebagai berikut: a. Komponen Masukan
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Cakupan Input termasuk metode
– metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa
dokumen – dokumen dasar.
b. Komponen Model Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan
model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dalam basis data dengan cara tertentu untuk
menghasilkan keluaran yang diinginkan. c. Komponen Keluaran
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna
untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.