• Mengatur pembelian spare part, peralatan, dan kebutuhan lain yang dibutuhkan oleh setiap divisi.
b. Divisi Distribusi dan Pemasaran memiliki tugas sebagai berikut: • Melakukan market survey untuk memperluas pangsa pasar yang dibidik oleh
perusahaan • Menentukan strategi pemasaran dan target pasar yang ingin dicapai
• Membuat promosi dengan tujuan agar produk yang dihasilkan memiliki
image yang baik di mata konsumen.
4. Departemen Personalia yang membawahi 2 divisi, yaitu divisi Human Resources Department
dan divisi General Affair. a. Divisi HRD
• Bertanggung jawab atas perekrutan pegawai baru • Bertanggung jawab atas training yang perlu diberikan kepada pegawai
baru ataupun pegawai lama. • Mengatur gaji pegawai dan tunjangan-tunjangan pegawai.
• Mengatur perizinan cuti bagi karyawan • Mengatur sarana dan fasilitas bagi mahasiswa yang akan melakukan
kunjungan pabrik ataupun kerja praktek. b. Divisi General affair
• Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan masalah legal atau hukum dalam perusahaan.
• Mengatur sistem teknologi informasi yang digunakan pada perusahaan
9.5 Struktur Tenaga Kerja
9.5.1 Pembagian Struktur Tenaga Kerja
Pabrik Pembuatan dan Pencairan Biogas ini direncanakan beroperasi 330 hari per tahun secara kontinu 24 jam sehari. Berdasarkan pengaturan jam kerja, karyawan
dapat digolongkan menjadi dua golongan, yaitu karyawan reguler atau non-shift dan karyawan shift.
a. Karyawan non-shift Waktu kerja bagi karyawan reguler atau non-shift adalah 5 hari kerja, dimana
hari Sabtu dan Minggu dijadikan hari libur. Untuk karyawan shift digunakan jadwal
Universitas Sumatera Utara
kerja berdasarkan giliran shift masing-masing. Jam kerja karyawan non-shift ditetapkan sesuai Keputusan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Republik
Indonesia Nomor: Kep.234Men2003 yaitu 8 jam sehari atau 40 jam per minggu dan jam kerja selebihnya dianggap lembur. Perhitungan uang lembur menggunakan
acuan 1173 dari upah sebulan Pasal 10 Kep.234Men2003 dimana untuk jam kerja lembur pertama dibayar sebesar 1,5 kali upah sejam dan untuk jam lembur
berikutnya dibayar 2 kali upah sejam.. Adapun perincian waktu kerja baik bagi karyawan reguler maupun karyawan shift adalah sebagai berikut :
Senin s.d. Kamis : 08.00-17.00 WIB istirahat : 12.00-13.00 WIB
Jumat : 08.00-17.00 WIB istirahat : 11.30-13.00 WIB
b. Karyawan shift Untuk pekerjaan yang langsung berhubungan dengan proses produksi yang
membutuhkan pengawasan terus menerus selama 24 jam, para karyawan diberi pekerjaan bergilir shift work. Pekerjaan dalam satu hari dibagi tiga shift, yaitu tiap
shift bekerja selama 8 jam dan 15 menit pergantian shift dengan pembagian sebagai
berikut: Shift
pagi I : 07.00-15.00 WIB
Shift siang II
: 15.00-23.00 WIB Shift
malam III : 23.00-07.00 WIB
Karyawan yang termasuk dalam kerja shift dibagi menjadi empat kelompok, yaitu kelompok A, B, C, dan D. Pola pembagian waktu kerja adalah pergantian dari
shift pagi, sore, malam, dan hari libur. Karyawan yang telah bekerja selama 6 hari
berturut – turut akan mendapatkan hari libur selama 2 hari. Berikut ini adalah tabel jadwal giliran kerja untuk karyawan shift :
Tabel 9.1 Pembagian Shift Karyawan
Senin Selasa
Rabu Kamis
Jumat Sabtu
Minggu Senin
A I
I II
II III
III --
-- B
II II
III III
-- --
I I
C III
III --
-- I
I II
II D
-- --
I I
II II
III III
Universitas Sumatera Utara
9.5.2 Jumlah Karyawan dan Tingkat Pendidikan
Dalam melaksanakan kegiatan perusahaan pabrik, dibutuhkan susunan karyawan seperti pada struktur organisasi. Jumlah karyawan yang dibutuhkan adalah sebagai
berikut : Tabel 9.2 Jumlah Karyawan dan Kualifikasinya
Jabatan Jumlah
Pendidikan
Dewan Komisaris 2
- General Manager
1 Teknik Kimia S1
Manajer Produksi 1
Teknik Kimia S1 Manajer Maintenance repair
1 Teknik Industri S1
Manajer Marketing 1
EkonomiManajemen S1 Manajer Personalia
1 Hukum S1
Supervisor Proses 3
Teknik Kimia S1 Supervisor Laboratorium
3 Teknik Kimia S1
Supervisor Utilitas 3
Teknik Kimia S1 Supervisor Listrik
3 Teknik Elektro S1
Supervisor Maintenance repair 3
Teknik Mesin S1 Supervisor Pembelian
1 ManajemenAkuntansi S1
Supervisor Distribusi pemasaran 1
EkonomiManajemen S1 Supervisor HRD
1 ManajemenAkuntansi S1
Supervisor General Affair 1
Hukum S1
Karyawan Produksi 25
SMKPoliteknik
Karyawan Maintenance reapir 10
STMPoliteknik
Karyawan Marketing 10
SMKD1Politeknik
Karyawan Personalia 6
SMUD1Politeknik Dokter
1 Kedokteran S1
Perawat 2
Akademi Perawat D3 Petugas Keamanan
3 SMUPensiunan ABRI
Petugas Kebersihan 2
SMU Supir
3 SMUSTM
Jumlah 88
9.5.3 Hak dan Kewajiban Karyawan
Setiap karyawan di perusahaan memiliki hak dan kewajiban yang diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan. Terdapat dua jenis karyawan berdasarkan jenis
kontrak kerjanya, yaitu : • Karyawan Pra-Kontrak merupakan karyawan baru yang akan mengalami
masa percobaan kerja selama 6 bulan. Setelah 6 bulan, kinerja karyawan akan
Universitas Sumatera Utara
dievaluasi untuk kemudian diambil keputusan mengenai pengangkatan menjadi karyawan tetap.
• Karyawan Tetap merupakan karyawan yang telah memiliki kontrak kerja secara tertulis dengan perusahaan.
Baik karyawan pra-kontrak maupun karyawan tetap memiliki hak serta kewajiban yang sama. Hak karyawan meliputi masalah gaji, tunjangan, serta cuti
karyawan. 1. Hak Karyawan
• Gaji pokok :Gaji pokok karyawan diatur berdasarkan tingkat jabatan, keahlian dan kecakapan karyawan, masa kerja, serta prestasi kerja. Kenaikan
gaji pokok dilakukan per tahun sesuai dengan pertumbuhan ekonomi serta prestasi dari karyawan. Daftar gaji karyawan dapat dilihat pada Tabel 9.3.
Tabel 9.3 Proporsi Gaji Karyawan
No Jabatan Jumlah Gajiorang
Total Gaji
1 Dewan Komisaris 2
15.000.000 30.000.000
General Manager 1
20.000.000 20.000.000
2 Manajer Produksi 1
12.000.000 12.000.000
3 Manajer Maintenance repair 1
12.000.000 12.000.000
4 Manajer Marketing 1
12.000.000 12.000.000
5 Manajer Personalia 1
12.000.000 12.000.000
6 Supervisor Proses 3
7.000.000 21.000.000
7 Supervisor Laboratorium 3
7.000.000 21.000.000
8 Supervisor Utilitas 3
7.000.000 21.000.000
9 Supervisor Listrik 3
7.000.000 21.000.000
10 Supervisor Maintenance repair 3
7.000.000 21.000.000
11 Supervisor Pembelian 1
5.000.000 5.000.000
12 Supervisor Distribusi pemasaran 1
5.000.000 5.000.000
13 Supervisor HRD 1
5.000.000 5.000.000
14 Supervisor General Affair 1
5.000.000 5.000.000
Universitas Sumatera Utara
Tabel 9.3 Proporsi Gaji Karyawan lanjutan 15
Karyawan Produksi 25
2.700.000
67.500.000
16 Karyawan Maintenance reapir
10 2.700.000
27.000.000
17 Karyawan Marketing
10 2.200.000
22.000.000
18 Karyawan Personalia
6 2.200.000
13.200.000
19
Dokter 1
6.000.000 6.000.000
20
Perawat 2
2.500.000 5.000.000
21
Petugas Keamanan 3
2.000.000 6.000.000
22
Petugas Kebersihan 2
1.000.000 2.000.000
23
Supir 3
2.000.000 6.000.000
JUMLAH 88
377.700.000 • Tunjangan dan fasilitas bagi karyawan
Selain gaji pokok, setiap karyawan juga mendapatkan tunjangan yang diatur oleh perusahaan. Beberapa jenis tunjangan dan fasilitas yang diberikan
oleh perusahaan antara lain adalah : a. Tunjangan makan
Makan siang disediakan oleh perusahaan dan setiap karyawan berhak makan siang yang disediakan. Namun karyawan juga dapat makan siang di luar
wilayah perusahaan dan akan diberikan uang makan yang besarnya disesuaikan dengan jabatan karyawan.
b. Tunjangan kesehatan Setiap karyawan akan memiliki asuransi kesehatan yang diatur oleh
perusahaan, sehingga jika karyawan mengalami kecelakaan ataupun sakit dan harus dirawat, maka perusahaan akan mengganti seluruh biaya perawatan.
c. Tunjangan hari raya Setiap karyawan akan mendapatkan tunjangan hari raya sebesar 1 bulan gaji
setiap tahunnya. d. Tunjangan keluarga
Karyawan yang telah memiliki keluarga akan mendapatkan tunjangan bagi istri dan anaknya maksimal 2 anak yang ketentuannya telah diatur oleh
perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
e. Tunjangan hari tua Karyawan yang telah berumur 60 tahun akan memasuki usia pensiun dan
akan diberikan uang pensiun sebesar 10 dari gaji total selama karyawan tersebut bekerja.
f. Fasilitas transportasi Perusahaan menyediakan sarana transportasi bagi karyawan berupa bus antar
jemput yang berjumlah dua buah. • Cuti dan Hari Libur Nasional
Setiap karyawan tetap akan mendapatkan cuti kerja sebanyak 15 hari per tahunnya dan hal ini tidak berlaku akumulatif. Selain itu pada hari libur
nasional, karyawan non-shift akan libur, namun karyawan shift yang memiliki jadwal kerja pada hari tersebut tidak libur namun jam kerjanya akan dihitung
sebagai jam kerja lembur. 2. Kewajiban karyawan
Setiap karyawan diwajibkan : 1.
Melaksanakan semua tugas yang diterima dan menggunakan wewenang yang diberikan sesuai dengan Peraturan Perusahaan ini dan ketentuan hukum yang
berlaku, senantiasa memerhatikan kepentingan perusahaan atau atasannya 2.
Mematuhi ketentuan jam kerja penuh 3.
Mengerjakan sendiri semua tugas dan tanggung jawab yang dibebankan kepadanya dan tidak diperkenankan mengalihkan kepada orang lain, kecuali
atas perintah atau persetujuan atasannya 4.
Senantiasa menjaga dan memelihara dengan baik semua barang milik perusahaan yang dipercayakan kepadanya, dan segera melaporkan kepada
atasannya apabila terjadi kerusakan atau kehilangan 5.
Setiap saat bersikap sopan dan mampu bekerjasama dengan atasan atau pekerja lainnya
6. Setiap hari memeriksa dan mengatur semua perlengkapan kerja di tempat
masing-masing, baik sebelum memulai maupun pada saat mengakhiri pekerjaan
7. Mengenakan Kartu Tanda Pengenal pada baju bagian atas yang mudah terlihat
selama jam kerja dan pada waktu melaksanakan tugas
Universitas Sumatera Utara
8. Menjaga kebersihan lingkungan kerja
9. Memakai atau menggunakan alat-alat keselamatan perlengkapan kerja bagi
pekerja yang diharuskan 10. Mencegah kemungkinan timbulnya bahaya yang dapat merugikan orang lain
maupun investasi perusahaan 11. Melaporkan segera kepada atasan atau yang berwenang atas terjadinya
kecelakaan gangguan keamanan di lingkungan kerja
9.6 JAMSOSTEK dan Fasilitas Tenaga Kerja
